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Ein guter PDF-Ausdruck setzt voraus, dass drei Dinge zusammenpassen: die Seitengröße des Dokuments, das im Drucker eingelegte Papier und die Skalierung im Druckdialog. Beginnen Sie mit einer Testseite. Eine Vorschau kann offensichtliche abgeschnittene Bereiche zeigen, während ein gedrucktes Muster eine falsche Skalierung, blassen Text oder eine verkehrte Duplexbindung erkennen lässt.
Wie drucken Sie eine PDF unter Windows oder auf dem Mac?
- Speichern Sie die PDF und öffnen Sie die gespeicherte Kopie in einem PDF-Reader oder der Browseranzeige. Verwenden Sie dessen Druckfunktion oder die Tastenkombination oben.
- Wählen Sie den tatsächlichen Drucker aus. Stellen Sie die eingelegte Papiergröße, zum Beispiel A4 oder Letter, und gegebenenfalls das benötigte Papierfach ein.
- Wählen Sie Seiten und Kopienzahl aus. Prüfen Sie in der Vorschau, ob die gewünschten Seiten enthalten sind, insbesondere bei römischen Ziffern oder benutzerdefinierten Seitenbezeichnungen in der PDF.
- Wählen Sie anhand der Hinweise unten eine Skalierungsoption. Prüfen Sie Ausrichtung und gegebenenfalls Duplexeinstellungen.
- Drucken Sie eine repräsentative Seite oder zwei Seiten für einen Duplex-Test. Prüfen Sie das Ergebnis, bevor Sie den gesamten Auftrag absenden.
Sollten Sie „Anpassen“ oder „Tatsächliche Größe“ wählen?
| Einstellung | Wirkung | Geeignet für |
|---|---|---|
| Anpassen | Ändert den Seitenmaßstab so, dass die Seite in den bedruckbaren Bereich des Druckers passt. | Gewöhnliche Lesekopien, bei denen das Vermeiden abgeschnittener Ränder wichtiger ist als exakte Maße. |
| Tatsächliche Größe / 100 % | Erhält den vorgesehenen Maßstab des Dokuments. Inhalte außerhalb des bedruckbaren Bereichs können abgeschnitten werden. | Etiketten, Vorlagen und Zeichnungen, deren physische Maße erhalten bleiben müssen. |
| Übergroße Seiten verkleinern | Verkleinert zu große Seiten, ohne kleinere Seiten zu vergrößern. | Dokumentpakete mit unterschiedlichen Seitengrößen, sofern Ihr PDF-Reader diese Einstellung anbietet. |
Maßstabsprüfung: Wählen Sie eine Linie in der Vorlage mit bekannter Solllänge, etwa 100 mm. Drucken Sie in tatsächlicher Größe und messen Sie mit einem Lineal. Ist die Linie kürzer oder länger, prüfen Sie vor dem Stapeldruck die Skalierung im Reader und im Druckertreiber. Scharfe Kanten belegen keine korrekten Abmessungen.
Wie drucken Sie von iPhone, iPad oder Android?
Öffnen Sie die PDF auf iPhone oder iPad in einer App mit Druckunterstützung, öffnen Sie deren Teilen- oder Aktionsmenü und wählen Sie Drucken. Wählen Sie einen AirPrint-fähigen Drucker im selben WLAN, legen Sie Bereich und Kopienzahl fest und drucken Sie. Fehlt „Drucken“, speichern Sie die Datei und öffnen Sie sie in einer App mit Druckunterstützung.
Öffnen Sie die PDF unter Android in einer Anzeige-App mit der Aktion Drucken, wählen Sie im Systemdruckdialog den Drucker aus und prüfen Sie seine Optionen. Manche Drucker benötigen den Druckdienst ihres Herstellers. Ein mobiler Druckdialog bietet möglicherweise weniger Skalierungseinstellungen; verwenden Sie für eine exakt zu messende Vorlage einen PDF-Reader und Treiber mit den erforderlichen Optionen.
Warum steht die Rückseite des Blatts auf dem Kopf?
Möglicherweise ist die Duplex-Bindekante falsch eingestellt. Für ein gewöhnliches Hochformatdokument, das wie ein Buch umgeblättert wird, ist meist die Bindung an der langen Kante passend. Die kurze Kante wird häufig verwendet, wenn Hochformatblätter nach oben umgeschlagen werden. Bei Querformatdokumenten und Druckerbezeichnungen kann die Wahl weniger eindeutig sein. Drucken Sie deshalb zwei Testseiten und wenden Sie sie so, wie der Empfänger sie lesen wird, bevor Sie eine größere Menge drucken.
Wie beheben Sie fehlende, abgeschnittene oder unscharfe Inhalte?
- Abgeschnittener Rand: Vergleichen Sie Papiergröße und bedruckbare Ränder. Verwenden Sie „Anpassen“ für eine Lesekopie oder größeres Papier, wenn exakte Abmessungen unverändert bleiben müssen.
- Seitlich gedrehter Scan: Verwenden Sie PDF drehen, um die gespeicherte Ausrichtung zu korrigieren, und öffnen Sie das gespeicherte Ergebnis anschließend erneut.
- Fehlende Formularwerte: Prüfen Sie die ausgefüllte PDF auf dem Bildschirm. Druckt der PDF-Reader die Felder nicht richtig, versuchen Sie eine geprüfte Kopie aus PDF-Formulare reduzieren. Bewahren Sie die bearbeitbare Quelle auf.
- Unleserlicher Text trotz richtiger Bildschirmanzeige: Versuchen Sie in Acrobat oder Reader auf dem Desktop Drucken → Erweitert → Als Bild drucken. Damit lassen sich manche Probleme bei der Schriftverarbeitung umgehen, doch Kanten können gröber aussehen.
- Unscharfer gescannter Text: Beschaffen Sie nach Möglichkeit einen schärferen Scan. Eine höhere Druckerauflösung kann Details, die in der Quelle fehlen, nicht wiederherstellen.
- Es wird nichts gedruckt: Testen Sie ein anderes kleines Dokument und prüfen Sie die Druckwarteschlange. Schlägt auch das fehl, untersuchen Sie Druckerverbindung oder Treiber, bevor Sie die PDF erneut konvertieren.
Ändert eine Druckeinstellung die PDF?
Nein. Eine einmalige Druckskalierung oder Papierwahl schreibt das gespeicherte Dokument nicht neu. Wenn alle Empfänger andere PDF-Seitenmaße benötigen, verwenden Sie die Seiteneinrichtung des Originaldokuments oder PDF-Seitengröße ändern. Zum Erstellen einer PDF statt eines Papierausdrucks lesen Sie PDF erstellen.
Offizielle Anleitungen und weitere Hilfe
Offizielle Anwendungsreferenzen, geprüft am :