PDF in PDF/A-1b

Erstelle aus ausgewählten Seiten ein reduziertes PDF/A-1b-Dokument nur aus Bildern.

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Inhaltsverzeichnis10 Abschnitte

Was erhält die PDF/A-1b-Kopie?

Erstelle eine Archivkopie nur aus Bildern mit dem Profil PDF/A-1b. Das neue Dokument nutzt eine PDF-1.4-Struktur und speichert jede ausgewählte Seite als RGB-Bild mit eingebettetem sRGB-Profil. Sichtbare Transparenz wird in das Seitenbild eingerechnet.

Die Kopie erhält die gerenderte Darstellung in der gewählten Auflösung. Auswählbare Zeichen, Formularfelder, anklickbare Links, ursprüngliche Ebenen, Anhänge oder digitale Signaturen bleiben nicht erhalten. PDF/A-1b ist das konkrete Ausgabeprofil; dieses Werkzeug erzeugt keine PDF/A-1a-Barrierefreiheitskonformität.

Funktionen der PDF/A-1b-Umwandlung

PDF-1.4-Dokumentstruktur

Erzeuge die Ausgabe mit der älteren PDF-Struktur, die das unterstützte Profil PDF/A-1b voraussetzt. Objektströme, Verschlüsselung und interaktive Inhalte der Quelle werden nicht übernommen.

Reduzierte Transparenz

Rendere überlappende Farben und transparente Elemente in ein deckendes Bild mit weißem Hintergrund. Die exportierte Seite enthält keine aktiven Transparenzmasken des Originaldokuments.

Eingebettete Farbinformationen

Verwende dasselbe festgelegte sRGB-Profil für die Bildinterpretation und die Ausgabebedingung des Dokuments. Die Archivkopie ist nicht auf eine externe Farbprofildatei angewiesen.

Prüfung vor dem Download

Prüfe erzeugte Metadaten, Seitenressourcen und Bildströme anhand der unterstützten Ausgabestruktur. Unabhängige Veröffentlichungstests prüfen repräsentative Dateien außerdem mit dem PDF/A-1b-Profil von veraPDF.

Wie erstelle ich eine PDF/A-1b-Kopie?

  1. Wähle eine unverschlüsselte Quell-PDF und prüfe, ob alle erforderlichen Informationen auf ihren Seiten sichtbar sind.
  2. Lasse PDF/A-1b in der Archivprofilauswahl eingestellt.
  3. Wähle Seitenbereich und eine Auflösung, die für das kleinste zu erhaltende Detail geeignet ist.
  4. Bestätige die Umwandlung nur aus Bildern und starte die Verarbeitung.
  5. Lade das Ergebnis herunter, prüfe reduzierte Grafiken und Text und bewahre das Originaldokument getrennt auf.

Quellseiten auswählen

Wähle die PDF und entscheide, welche sichtbaren Seiten in die Kopie gehören.

Wählen Sie den Screenshot aus, um ihn zu vergrößern.
PDF in PDF/A-1b: Auswahl des Quelldokuments.

PDF/A-1b ausgewählt lassen

Prüfe Profil, Auflösung und die Bestätigung für reine Bildausgabe.

Wählen Sie den Screenshot aus, um ihn zu vergrößern.
PDF in PDF/A-1b: Profil- und Rasterauflösungssteuerung.

Reduzierte Darstellung prüfen

Speichere das Ergebnis und prüfe Text, Hervorhebungen und überlappende Grafiken.

Wählen Sie den Screenshot aus, um ihn zu vergrößern.
PDF in PDF/A-1b: fertige reduzierte Archiv-PDF.

Die Screenshots zeigen diese Werkzeuge mit Beispieldateien ohne vertrauliche Daten. Ihr Dateiname, die Seitenzahl und die Einstellungen können abweichen.

Wann sollte ich PDF/A-1b auswählen?

Wähle dieses Profil, wenn ein empfangender Arbeitsablauf ausdrücklich PDF/A-1b verlangt und reine Bildseiten akzeptiert. Eine visuelle Ableitung kann Dokumente mit unterschiedlichen Quellfunktionen vereinfachen, bewahrt aber nicht die logische Struktur des Originals. Verlangt eine Abgabe getaggte Barrierefreiheit, durchsuchbaren Text oder eine erhaltene digitale Signatur, wähle einen darauf ausgelegten Ablauf, statt die Ausgabe der Stufe b als gleichwertig zu betrachten.

Wer kann eine PDF/A-1b-Ableitung nutzen?

Mitarbeitende der Archivvorbereitung

Erstelle eine visuelle Kopie für ein System, das PDF/A-1b-Seitenbilder ausdrücklich akzeptiert.

Büroverwaltung

Halte den sichtbaren Zustand ausgefüllter Seiten fest, ohne interaktive Formularfelder in die Ableitung zu übernehmen.

Forschende zu historischen Dokumenten

Bewahre eine feste visuelle Anordnung ausgewählter Seiten zusammen mit dem Quellenmaterial und seinem Kontext.

Einstellungen und Prüfung der Ausgabe

EinstellungWas Sie erwarten können
Gewähltes ProfilStandardmäßig PDF/A-1b; PDF-1.4-Ausgabe mit Seitenbildern und eingebettetem sRGB-Profil.
Eingabe und AuswahlEine PDF bis 100 MiB und 500 Quellseiten; bis zu 50 ausgewählte Seiten.
Auflösung72, 150, 200 oder 300 DPI. Wähle höhere Detailtreue nur innerhalb der Pixelgrenzen.
Ressourcengrenzen24 Megapixel pro Seite, 120 Megapixel pro Auftrag und 160 MiB erzeugte Ausgabe.
Entfernte FunktionenAuswählbarer Text, interaktive Felder, Links, Ebenen, Anhänge und ursprüngliche digitale Signaturobjekte.

Reduzierte überlappende Grafiken prüfen

Wandle eine Seite mit einer durchscheinenden Hervorhebung über farbigem Text mit 200 DPI um. Prüfe die Überlappung und die Lesbarkeit der Wörter in der Ausgabe. Die Hervorhebung ist nun Teil eines deckenden Bildes und lässt sich später nicht unabhängig verschieben oder entfernen. Bewahre die bearbeitbare Quelle auf, falls das nötig werden könnte.

Probleme mit der PDF/A-1b-Ausgabe beheben

SituationWas Sie prüfen sollten
Kleiner Text wirkt unscharfVersuche 200 oder 300 DPI mit einer kleineren Auswahl und vergleiche das Ergebnis in einer praktischen Lesegröße.
Ein Formular ist nicht mehr interaktivDas ist zu erwarten. Seine sichtbare Darstellung kann erhalten bleiben, das Formularfeld selbst wird beim Neuaufbau jedoch entfernt.
Der Empfänger verlangt PDF/A-1aPDF/A-1b liefert nicht die verlangte Struktur der Stufe a. Der Konverter kann diese Anforderung nicht durch Ändern einer Kennzeichnung erfüllen.

Häufige Fragen

Bleiben transparente Objekte bearbeitbar?

Nein. Ihre sichtbare Überlappung wird in das Seitenbild gerendert. Das Ergebnis enthält deckende Bilder statt der ursprünglichen Transparenzobjekte.

Kann die Archivkopie mit einem Kennwort geschützt werden?

Diese erzeugte PDF/A-1b-Kopie ist unverschlüsselt. Eine nachträgliche Verschlüsselung würde die Archivkonformität der Datei verändern.

Wird die neue Datei immer kleiner?

Nein. Das Neuerstellen der Seiten als Bilder kann die Dateigröße erhöhen, besonders bei einer kompakten Text-PDF. Die Auflösung steuert Details und Größe, garantiert aber kein bestimmtes Komprimierungsergebnis.

Verwandte Werkzeuge

PDF in PDF/A, PDF in PDF/A-2b, PDF reduzieren.