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Quelle différence entre une signature électronique et une signature numérique ?
Une signature électronique fait partie d’un processus permettant d’exprimer son accord par voie électronique. Une signature numérique fondée sur un certificat est une méthode technique précise : un logiciel de signature utilise une clé privée, et un lecteur compatible vérifie le contenu signé à l’aide des informations du certificat. Une image de signature dessinée place simplement une marque visible sur une page. Son apparence n’apporte ni le certificat ni les contrôles d’intégrité d’une signature numérique.
| Méthode | Contenu du résultat | Éléments à vérifier |
|---|---|---|
| Marque dessinée, saisie ou importée | Contenu visible sur la page | L’acceptation de cette forme de signature par le processus destinataire. |
| Service de signature électronique | Procédure dont les contrôles d’identité, les enregistrements et les méthodes de signature dépendent du service | L’authentification réelle, le journal d’audit et les exigences documentaires. |
| Signature numérique fondée sur un certificat | Signature cryptographique associée aux octets signés du document et aux informations du certificat | L’intégrité, la confiance accordée au certificat, l’état de l’horodatage et les modifications ultérieures dans un validateur adapté. |
La documentation Adobe intitulée Présentation des signatures numériques décrit la signature et la certification fondées sur un certificat. L’apparence visible ou invisible est un choix de présentation ; un validateur examine les informations sous-jacentes de la signature. La validation technique et les exigences d’acceptation du destinataire sont des questions distinctes.
Que produit l’outil Signer un PDF de ce site ?
Signer un PDF insère une signature dessinée ou importée au format PNG/JPG sous forme d’image. Il propose des réglages de sélection des pages, de position et de largeur. Il ne délivre aucune identité numérique, ne vérifie pas l’identité du signataire, ne fournit aucun horodatage de confiance et ne crée aucun journal d’audit de signature. Utilisez-le lorsque le destinataire demande ou accepte une marque visible. Si les instructions exigent un certificat, un portail de signature précis ou une signature numérique validée, suivez la procédure indiquée.
Comment préparer un document selon la méthode de signature adaptée ?
- Lisez les instructions de remise avant de modifier le fichier. Déterminez si le destinataire attend une marque sous forme d’image, un champ de formulaire rempli dans un portail ou une signature fondée sur un certificat.
- Finalisez d’abord l’ordre des pages et les saisies du formulaire. Utilisez Remplir des formulaires PDF pour les champs interactifs pris en charge, puis vérifiez les noms, les dates et les options sélectionnées.
- Conservez la copie finale non signée. Si vous ajoutez une marque sous forme d’image, sélectionnez explicitement la page de signature dans Signer un PDF ; ne supposez pas que la première page contient la ligne de signature.
- Pour signer avec un certificat, utilisez l’application et l’identité numérique requises. Respectez les éventuelles restrictions concernant le remplissage ultérieur des formulaires, les commentaires ou les signatures supplémentaires.
- Rouvrez le fichier exact que vous comptez envoyer. Vérifiez ses pages visibles et, le cas échéant, le résultat de validation de la signature.
Comment vérifier une signature numérique dans Acrobat ?
La documentation Adobe intitulée Instructions de validation propose cette méthode de vérification :
- Ouvrez le PDF signé dans Acrobat et affichez le panneau Signatures.
- Dans ce panneau, ouvrez le menu Options et choisissez Valider les signatures. Lisez l’état indiqué au lieu de vous fier à l’image de signature.
- Ouvrez Propriétés de la signature, puis Afficher le certificat du signataire. Comparez l’identité indiquée et les informations du certificat avec les attentes du processus destinataire.
- Examinez les détails de l’horodatage et des modifications. Une heure provenant de l’ordinateur du signataire diffère d’un horodatage vérifié fourni par un service d’horodatage de confiance.
Un avertissement de confiance n’indique pas à lui seul que le contenu a été modifié. Il peut signifier que le lecteur ne peut pas établir la confiance dans le certificat. Examinez la raison indiquée auprès de l’expéditeur ou via la procédure d’assistance approuvée par votre organisation ; ne déclarez pas fiable un certificat inconnu uniquement pour faire disparaître un avertissement.
Que faire lorsque l’état de la signature change ?
| Situation | Problème probable à examiner | Étape suivante |
|---|---|---|
| La signature visible reste présente après une fusion | Le nouveau fichier peut ne plus contenir de signature cryptographique d’origine valide | Revenez à l’original signé ; si des modifications sont nécessaires, demandez une nouvelle signature du document révisé. |
| Le lecteur signale un signataire inconnu | Les informations de confiance peuvent manquer ou le certificat peut ne pas être reconnu | Vérifiez les détails du certificat et les exigences du destinataire en matière de signature de confiance. |
| Le fichier comporte plusieurs signatures | Les différentes signatures peuvent couvrir différentes révisions du document | Examinez chaque signature ainsi que la révision ou les modifications qu’elle couvre. |
| Un portail demande une identité numérique | Il exige une opération fondée sur un certificat, et non l’importation d’une image | Utilisez l’identité et la méthode de signature requises ; ajouter une image ne peut pas les fournir. |
Comment choisir concrètement une méthode de signature ?
Un formulaire de présence acceptant une marque sous forme d’image peut utiliser Signer un PDF. Un portail exigeant une identité numérique nécessite une signature par certificat. Choisissez selon les consignes du destinataire, puis finalisez le contenu avant de signer. Si un document signé doit être corrigé, demandez si une nouvelle version signée est requise.
Questions fréquentes
Une signature numérique peut-elle être invisible ?
Oui. Une signature cryptographique n’a pas besoin d’une image ressemblant à une signature manuscrite. Examinez les informations de signature du lecteur pour l’identifier.
Un résultat de validation vert prouve-t-il que toutes les affirmations du PDF sont vraies ?
Non. La validation concerne la signature et le document signé, pas l’exactitude factuelle de son contenu. Examinez également le document lui-même.
L’impression puis la numérisation conservent-elles la signature numérique ?
Elles conservent une représentation visuelle des pages, sans conserver la signature cryptographique du fichier d’origine. Gardez l’original signé numériquement lorsque la validation est importante.
Puis-je utiliser Signer un PDF pour créer une signature fondée sur un certificat ?
L’outil de ce site place uniquement une image de signature. Pour cette exigence, utilisez une application compatible avec les certificats ou le service de signature indiqué par le destinataire.