Spis treściSekcje: 7
Czym podpis elektroniczny różni się od podpisu cyfrowego?
Podpis elektroniczny jest częścią procesu wyrażania zgody drogą elektroniczną. Podpis cyfrowy oparty na certyfikacie to konkretna metoda techniczna: oprogramowanie podpisujące używa klucza prywatnego, a zgodny czytnik sprawdza podpisaną zawartość na podstawie informacji z certyfikatu. Obraz odręcznego podpisu jedynie umieszcza widoczny znak na stronie. Jego wygląd nie zapewnia certyfikatu ani kontroli integralności właściwych podpisowi cyfrowemu.
| Metoda | Co zawiera wynik | Co sprawdzić |
|---|---|---|
| Narysowany, wpisany lub przesłany znak | Widoczna zawartość na stronie | Czy proces odbiorcy dopuszcza taką formę podpisywania. |
| Usługa podpisu elektronicznego | Proces, którego weryfikacja tożsamości, zapisy i metody podpisu zależą od usługi | Rzeczywiste uwierzytelnianie, zapis audytu i wymagania dotyczące dokumentu. |
| Podpis cyfrowy oparty na certyfikacie | Podpis kryptograficzny powiązany z podpisanymi bajtami dokumentu i informacjami z certyfikatu | Integralność, zaufanie do certyfikatu, stan znacznika czasu i późniejsze zmiany w odpowiednim walidatorze. |
Opublikowane przez Adobe omówienie podpisów cyfrowych opisuje podpisywanie i poświadczanie oparte na certyfikatach. Widoczny lub niewidoczny wygląd to wybór sposobu prezentacji; walidator analizuje dane podpisu. Walidacja techniczna i wymagania akceptacji odbiorcy są osobnymi kwestiami.
Co tworzy narzędzie Podpisz PDF na tej witrynie?
Podpisz PDF wstawia narysowany lub przesłany podpis PNG/JPG jako obraz. Udostępnia wybór stron oraz ustawienia położenia i szerokości. Nie wydaje identyfikatora cyfrowego, nie sprawdza tożsamości podpisującego, nie dostarcza zaufanego znacznika czasu ani nie tworzy ścieżki audytu podpisywania. Użyj go, gdy odbiorca wymaga lub dopuszcza widoczny znak. Jeśli instrukcje wymagają certyfikatu, konkretnego portalu podpisującego albo zwalidowanego podpisu cyfrowego, użyj wskazanego procesu.
Jak przygotować dokument do właściwej metody podpisywania?
- Przed zmianą pliku przeczytaj instrukcje składania dokumentów. Ustal, czy odbiorca potrzebuje znaku obrazowego, pola formularza wypełnionego w portalu czy podpisu opartego na certyfikacie.
- Najpierw dokończ kolejność stron i wpisy formularza. Użyj narzędzia Wypełnij formularze PDF do obsługiwanych pól interaktywnych, a następnie sprawdź nazwiska, daty i zaznaczone opcje.
- Zachowaj niepodpisaną ostateczną kopię. Przy dodawaniu znaku obrazowego wybierz wprost stronę podpisu w narzędziu Podpisz PDF; nie zakładaj, że miejsce na podpis znajduje się na pierwszej stronie.
- Do podpisu certyfikatem użyj wymaganej aplikacji i identyfikatora cyfrowego. Przestrzegaj ograniczeń dotyczących późniejszego wypełniania formularza, komentarzy lub dodatkowych podpisów.
- Otwórz ponownie dokładnie ten plik, który zamierzasz wysłać. Sprawdź zarówno widoczne strony, jak i wynik walidacji podpisu, jeśli ma zastosowanie.
Jak sprawdzić podpis cyfrowy w Acrobat?
Opublikowane przez Adobe instrukcje walidacji przedstawiają następujący sposób kontroli:
- Otwórz podpisany PDF w Acrobat i wyświetl panel Podpisy.
- Użyj w panelu menu Opcje i wybierz Sprawdź poprawność podpisów. Przeczytaj zgłoszony stan, zamiast polegać na obrazie podpisu.
- Otwórz Właściwości podpisu, a następnie Pokaż certyfikat podpisującego. Porównaj podaną tożsamość i informacje certyfikatu z oczekiwaniami procesu odbiorcy.
- Sprawdź szczegóły znacznika czasu i modyfikacji. Czas pobrany z komputera podpisującego różni się od zweryfikowanego znacznika czasu z zaufanej usługi znakowania czasem.
Samo ostrzeżenie o zaufaniu nie mówi, że zawartość została zmieniona. Może oznaczać, że czytnik nie potrafi ustalić zaufania do certyfikatu. Wyjaśnij podany powód z nadawcą lub przez zatwierdzony proces wsparcia organizacji; nie oznaczaj nieznanego certyfikatu jako zaufanego tylko po to, aby usunąć ostrzeżenie.
Co zrobić, gdy zmieni się stan podpisu?
| Sytuacja | Prawdopodobny problem do sprawdzenia | Następny krok |
|---|---|---|
| Widoczny podpis pozostaje po połączeniu | Nowy plik może już nie zawierać ważnego pierwotnego podpisu kryptograficznego | Wróć do podpisanego oryginału; jeśli potrzebne są zmiany, poproś o ponowne podpisanie poprawionego dokumentu. |
| Czytnik zgłasza nieznanego podpisującego | Może brakować informacji o zaufaniu lub certyfikat może być nierozpoznany | Sprawdź szczegóły certyfikatu i wymagania odbiorcy dotyczące zaufanego podpisu. |
| Plik ma kilka podpisów | Różne podpisy mogą obejmować różne wersje dokumentu | Sprawdź każdy podpis oraz wersję lub zmiany, które obejmuje. |
| Portal prosi o identyfikator cyfrowy | Wymaga operacji opartej na certyfikacie zamiast przesłania obrazu | Użyj wymaganej tożsamości i metody podpisywania; dodanie obrazka ich nie zapewni. |
Jak wygląda praktyczna decyzja o metodzie podpisu?
Formularz obecności dopuszczający znak obrazowy może korzystać z narzędzia Podpisz PDF. Portal wymagający identyfikatora cyfrowego potrzebuje podpisu certyfikatem. Wybierz metodę według instrukcji odbiorcy, a następnie dokończ treść przed podpisaniem. Jeśli podpisany dokument wymaga korekty, zapytaj, czy odbiorca potrzebuje ponownie podpisanej poprawionej wersji.
Najczęściej zadawane pytania
Czy podpis cyfrowy może być niewidoczny?
Tak. Podpis kryptograficzny nie potrzebuje obrazu przypominającego pismo odręczne. Sprawdź informacje o podpisie w czytniku, aby go rozpoznać.
Czy zielony wynik walidacji dowodzi, że każde stwierdzenie w PDF jest prawdziwe?
Nie. Walidacja dotyczy podpisu i podpisanego dokumentu, a nie zgodności jego treści z faktami. Sprawdź również sam dokument.
Czy drukowanie i skanowanie zachowa podpis cyfrowy?
Zachowuje wizualne przedstawienie stron, a nie podpis kryptograficzny oryginalnego pliku. Zachowaj podpisany cyfrowo oryginał, gdy walidacja jest istotna.
Czy mogę użyć Podpisz PDF do utworzenia podpisu opartego na certyfikacie?
Narzędzie tej witryny umieszcza wyłącznie obraz podpisu. Do spełnienia takiego wymagania użyj aplikacji obsługującej certyfikaty lub usługi podpisywania wskazanej przez odbiorcę.