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電子署名とデジタル署名はどう違いますか？
電子署名は、電子的に同意を示す手続きの一部です。証明書に基づくデジタル署名は、特定の技術的な方法を指します。署名ソフトが秘密鍵を使い、互換性のあるリーダーが証明書情報を使って署名された内容を確認します。手描きの署名画像は、ページに見える印を置くだけです。その見た目は、デジタル署名の証明書や完全性の確認を提供するものではありません。
| 方法 | 結果に含まれるもの | 確認すること |
|---|---|---|
| 手描き・文字入力・アップロードによる印 | ページ上に見える内容 | 受け取り側の手順が、この署名形式を受け付けるか。 |
| 電子署名サービス | 本人確認、記録、署名方式がサービスによって異なる手順 | 実際の認証、監査記録、文書の要件。 |
| 証明書に基づくデジタル署名 | 署名した文書のバイト列と証明書情報に関連付けられた、暗号技術による署名 | 対応する検証ツールで、完全性、証明書の信頼性、タイムスタンプの状態、その後の変更を確認。 |
Adobeのデジタル署名の概要では、証明書に基づく署名と証明について説明しています。見える外観を付けるか付けないかは表示上の選択であり、検証ツールが調べるのは基になる署名情報です。技術的な検証と、受け取り側の受理要件は別の問題です。
このサイトのPDF署名ツールは何を作成しますか？
「PDFに署名」は、手描きまたはアップロードしたPNG/JPGの署名を画像として挿入します。ページ選択、位置、幅を調整できます。デジタルIDの発行、署名者の本人確認、信頼できるタイムスタンプの提供、署名の監査証跡の作成は行いません。受け取り側が目に見える印を求める、または受け付ける場合に使ってください。指示で証明書、特定の署名サイト、検証済みのデジタル署名が必要な場合は、その指定された手順を使います。
適切な署名方式に向けて文書を準備するには？
- ファイルを変更する前に、提出要領を読んでください。受け取り側が必要とするのは、画像の印、サイトで入力するフォーム欄、証明書に基づく署名のいずれかを確認します。
- ページ順とフォーム入力を先に完成させます。対応する対話型欄には「PDFフォームに入力」を使い、その後で氏名、日付、選択した項目を確認してください。
- 署名前の最終コピーを保管してください。画像の印を追加する場合は、「PDFに署名」で対象ページを明示的に選びます。最初のページに署名欄があると決めつけないでください。
- 証明書による署名には、指定されたアプリとデジタルIDを使います。その後のフォーム入力、コメント、追加署名に関する制限に従ってください。
- 実際に送る予定のファイルを開き直します。見えるページと、該当する場合には署名検証の結果の両方を確認してください。
Acrobatでデジタル署名を確認するには？
Adobeの検証の説明では、次の確認手順を案内しています。
- Acrobatで署名済みPDFを開き、「署名」パネルを表示します。
- パネルの「オプション」メニューを使い、「署名を検証」を選択します。署名の画像に頼らず、報告された状態を読んでください。
- まず「署名のプロパティ」を開き、続いて「署名者の証明書を表示」を選択します。報告された本人情報と証明書情報を、受け取り側の手順が求める内容と比較してください。
- タイムスタンプと変更の詳細を調べます。署名者のコンピューターから取得した時刻は、信頼できるタイムスタンプサービスで検証された時刻とは異なります。
信頼性の警告だけで、内容が改変されたとは判断できません。リーダーが証明書の信頼性を確立できないという意味の場合があります。送信者や組織で承認されたサポート手順を通じて、記載された理由を調べてください。警告を消すためだけに、知らない証明書を信頼済みにしないでください。
署名の状態が変わったときはどうすればよいですか？
| 状況 | 調べるべき可能性のある問題 | 次の手順 |
|---|---|---|
| 結合後も見える署名が残っている | 新しいファイルには、元の有効な暗号技術による署名が含まれていない可能性がある | 署名済みの元ファイルに戻ってください。変更が必要なら、修正版に改めて署名するよう依頼します。 |
| リーダーが不明な署名者と報告する | 信頼情報が不足しているか、証明書が認識されていない可能性がある | 証明書の詳細と、受け取り側の信頼できる署名に関する要件を確認してください。 |
| ファイルに複数の署名がある | 署名ごとに、異なる文書の改訂版を対象としている可能性がある | 各署名と、その対象の版や変更を確認してください。 |
| サイトがデジタルIDを求める | 画像のアップロードではなく、証明書に基づく操作を必要としている | 指定された本人確認と署名方式を使ってください。画像を追加しても、それを提供することはできません。 |
実際にはどう署名方式を判断しますか？
画像の署名を受け付ける出席票には「PDF に署名」を使えます。デジタル ID を要求するポータルには証明書による署名が必要です。受信者の指示に従って選び、内容を完成させてから署名してください。署名済み文書を訂正する場合は、再署名した改訂版が必要かを受信者に確認してください。
よくある質問
デジタル署名は見えないこともありますか？
はい。暗号技術による署名に、手書きのような画像は不要です。識別するには、リーダーの署名情報を確認してください。
緑色の検証結果は、PDFの全記述が真実だと証明しますか？
いいえ。検証は署名と署名された文書に関するもので、内容の事実としての正しさを対象にはしません。文書そのものも確認してください。
印刷してスキャンしてもデジタル署名は保持されますか？
保持されるのはページの見た目であり、元ファイルの暗号技術による署名ではありません。検証が重要な場合は、デジタル署名された元ファイルを保管してください。
「PDFに署名」で証明書に基づく署名を作れますか？
このサイトのツールが配置するのは署名画像だけです。その要件には、証明書に対応するアプリか、受け取り側の指定する署名サービスを使ってください。