جدول المحتوياتالأقسام: 7
ما الفرق بين التوقيع الإلكتروني والتوقيع الرقمي؟
التوقيع الإلكتروني جزء من إجراء للتعبير عن الموافقة إلكترونيًا. أما التوقيع الرقمي القائم على شهادة فهو طريقة تقنية محددة: يستخدم برنامج التوقيع مفتاحًا خاصًا، ويفحص قارئ متوافق المحتوى الموقَّع باستخدام معلومات الشهادة. لا تضع صورة التوقيع المرسومة إلا علامة مرئية على الصفحة. ولا يوفر مظهرها الشهادة أو فحوص السلامة التي يوفرها التوقيع الرقمي.
| الطريقة | ما يحتويه الناتج | ما الذي تفحصه؟ |
|---|---|---|
| علامة مرسومة أو مكتوبة أو مرفوعة | محتوى مرئي على الصفحة | ما إذا كانت جهة الاستلام تقبل هذا الشكل من التوقيع ضمن إجراءاتها. |
| خدمة توقيع إلكتروني | مسار عمل تعتمد فحوص هويته وسجلاته وطرق توقيعه على الخدمة | التوثيق الفعلي وسجل التدقيق ومتطلبات المستند. |
| توقيع رقمي قائم على شهادة | توقيع تشفيري مرتبط ببايتات المستند الموقَّع ومعلومات الشهادة | سلامة المحتوى والثقة بالشهادة وحالة الطابع الزمني والتغييرات اللاحقة باستخدام أداة تحقق قادرة على ذلك. |
يوضح عرض Adobe العام للتوقيع الرقمي التوقيع والاعتماد القائمين على الشهادات. ويُعد المظهر المرئي أو غير المرئي خيارًا للعرض؛ أما معلومات التوقيع الأساسية فهي ما تفحصه أداة التحقق. فالتحقق التقني ومتطلبات قبول المستلم مسألتان منفصلتان.
ما الذي تنتجه أداة توقيع ملف PDF في هذا الموقع؟
توقيع ملف PDF يدرج توقيعًا مرسومًا أو مرفوعًا بصيغة PNG/JPG كصورة. ويوفر أدوات لاختيار الصفحات والموضع والعرض. ولا يصدر هوية رقمية، أو يفحص هوية الموقِّع، أو يوفر طابعًا زمنيًا موثوقًا، أو ينشئ سجل تدقيق للتوقيع. استخدمه عندما يطلب المستلم علامة مرئية أو يقبلها. وإذا اشترطت التعليمات شهادة أو بوابة توقيع محددة أو توقيعًا رقميًا جرى التحقق منه، فاستخدم مسار العمل المحدد.
كيف تعد مستندًا لطريقة التوقيع المناسبة؟
- اقرأ تعليمات التقديم قبل تغيير الملف. حدد ما إذا كان المستلم يحتاج إلى علامة صورية، أو حقل نموذج يُكمل في بوابة، أو توقيع قائم على شهادة.
- أكمل ترتيب الصفحات ومدخلات النموذج أولًا. استخدم تعبئة نماذج PDF للحقول التفاعلية المدعومة، ثم افحص الأسماء والتواريخ والخيارات المحددة.
- احتفظ بالنسخة النهائية غير الموقَّعة. إذا كنت تضيف علامة صورية، فاختر صفحة التوقيع صراحةً في «توقيع ملف PDF»؛ ولا تفترض أن الصفحة الأولى تحتوي على سطر التوقيع.
- للتوقيع بالشهادة، استخدم التطبيق والهوية الرقمية المطلوبين. اتبع أي قيود على تعبئة النموذج لاحقًا أو التعليقات أو التوقيعات الإضافية.
- أعد فتح الملف نفسه الذي تنوي إرساله. افحص صفحاته المرئية ونتيجة التحقق من التوقيع، حيث ينطبق ذلك.
كيف تفحص توقيعًا رقميًا في Acrobat؟
توفر تعليمات Adobe للتحقق مسار الفحص التالي:
- افتح PDF الموقَّع في Acrobat، واعرض لوحة التوقيعات.
- استخدم قائمة الخيارات في اللوحة، واختر التحقق من صحة التوقيعات. اقرأ الحالة المبلغ عنها بدلًا من الاعتماد على صورة التوقيع.
- افتح خصائص التوقيع، ثم إظهار شهادة الموقِّع. قارن الهوية المبلغ عنها ومعلومات الشهادة بما يتوقعه إجراء الاستلام لديك.
- افحص تفاصيل الطابع الزمني والتعديلات. فالوقت المأخوذ من كمبيوتر الموقِّع يختلف عن طابع زمني جرى التحقق منه صادر عن خدمة طوابع زمنية موثوقة.
لا يعني تحذير الثقة وحده أن المحتوى قد تغير. فقد يعني أن القارئ لا يستطيع إثبات الثقة بالشهادة. تحقق من السبب المذكور عبر المرسل أو إجراء الدعم المعتمد في مؤسستك؛ ولا تعلم شهادة غير مألوفة كموثوقة لمجرد إزالة التحذير.
ما الذي ينبغي فعله عندما تتغير حالة التوقيع؟
| الحالة | المشكلة المحتملة التي ينبغي التحقق منها | الخطوة التالية |
|---|---|---|
| يبقى التوقيع المرئي بعد الدمج | قد لا يعود الملف الجديد محتويًا على توقيع تشفيري أصلي صالح | عد إلى الأصل الموقَّع؛ واطلب توقيع مستند منقح مرة أخرى إذا كانت التغييرات مطلوبة. |
| يبلغ القارئ عن موقِّع غير معروف | قد تكون معلومات الثقة مفقودة أو قد لا تكون الشهادة معروفة | افحص تفاصيل الشهادة ومتطلبات المستلم للتوقيع الموثوق. |
| يحتوي الملف على عدة توقيعات | قد تغطي التوقيعات المختلفة مراجعات مختلفة للمستند | افحص كل توقيع والمراجعة أو التغييرات التي يغطيها. |
| تطلب بوابة هوية رقمية | تتطلب عملية قائمة على شهادة، لا رفع صورة | استخدم الهوية وطريقة التوقيع المطلوبتين؛ فلا تستطيع إضافة صورة توفيرهما. |
كيف يبدو قرار عملي بشأن التوقيع؟
يمكن استخدام أداة توقيع PDF لنموذج حضور يقبل علامة توقيع على هيئة صورة. أما البوابة التي تشترط هوية رقمية فتحتاج إلى توقيع بشهادة. اتبع تعليمات المستلم للاختيار، ثم أكمل المحتوى قبل التوقيع. إذا احتاج المستند الموقّع إلى تصحيح، فاسأل إن كان المستلم يتطلب نسخة معدلة موقّعة من جديد.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن أن يكون التوقيع الرقمي غير مرئي؟
نعم. لا يحتاج التوقيع التشفيري إلى صورة تشبه الكتابة اليدوية. افحص معلومات التوقيع في القارئ للتعرف عليه.
هل تثبت نتيجة تحقق خضراء صحة كل عبارة في PDF؟
لا. يتعلق التحقق بالتوقيع والمستند الموقَّع، لا بصحة حقائق محتواه. راجع المستند نفسه أيضًا.
هل تحافظ الطباعة والمسح الضوئي على التوقيع الرقمي؟
تحافظان على تمثيل مرئي للصفحات، لا على التوقيع التشفيري للملف الأصلي. احتفظ بالأصل الموقَّع رقميًا عندما يكون التحقق مهمًا.
هل يمكنني استخدام توقيع ملف PDF لإنشاء توقيع قائم على شهادة؟
تضع أداة هذا الموقع صورة توقيع فقط. استخدم تطبيقًا يدعم الشهادات أو خدمة التوقيع التي يحددها المستلم لهذا المتطلب.