جدول المحتوياتالأقسام: 7
ماذا تعني PDF؟
تعني PDF «صيغة المستند المحمول». وهي تخزن وصفًا لصفحات ثابتة حتى يستطيع القارئ عرضها دون التطبيق الذي أنشأ المستند. يمكن أن يحتوي PDF على حروف وصور فوتوغرافية ورسومات متجهية وروابط وحقول نماذج وبنى أخرى. ولذلك قد يتصرف ملفان بالامتداد .pdf نفسه بصورة مختلفة جدًا عند البحث أو التعديل أو التحويل. وتوضح جمعية PDF تصميم الصيغة القائم على التخطيط الثابت.
ما نوع ملف PDF الموجود لديك؟
| ما تجده | البنية المحتملة | خطوة تالية مفيدة |
|---|---|---|
| يمكن تحديد الكلمات ونسخها بالترتيب المتوقع | نص رقمي، أو مسح ضوئي بطبقة تعرف ضوئي قابلة للاستخدام | صدر النص للتعديل؛ واحتفظ بـPDF كمرجع للتخطيط. |
| تتصرف الصفحة كاملةً كصورة واحدة | مسح ضوئي أو صورة فوتوغرافية تتكون من صورة فقط | شغل التعرف الضوئي على الحروف بلغة المستند قبل استخراج النص. |
| يمكن تحديد النص لكنه يُلصق بصورة غير مفهومة | ربط حروف معيب أو طبقة تعرف ضوئي غير دقيقة | قارن عدة جمل؛ واستخدم مصدرًا أفضل أو تعرفًا ضوئيًا تمت مراجعته. |
| يعطيك النقر على مربع مؤشرًا داخل حقل | حقل نموذج تفاعلي | عبئ الحقول الفعلية بدلًا من وضع نص فوقها. |
| يظهر اسم أو توقيع على الصفحة | صورة أو علامة مكتوبة أو مظهر توقيع بشهادة | استخدم لوحة التوقيعات في القارئ لتحديد ما إذا كان هناك توقيع تشفيري. |
افحص كل قسم مختلف من المستند المختلط. قد يحتوي متن التقرير على نص قابل للتحديد، بينما يضم الملحق صورًا ممسوحة فقط. نجاح تحديد النص على الغلاف لا يخبرك بشيء عن الملحق؛ جرّب جملة ممثلة فيه أيضًا.
كيف تفحص ملف PDF قبل تحويله؟
- افتح نسخة في قارئ PDF أو قارئك المعتاد. سجل عدد الصفحات، وافحص البداية والوسط والنهاية بحثًا عن صفحات مفقودة أو مائلة جانبًا.
- حدد جملة كاملة في قارئ يدعم تحديد النص، والصقها في محرر نص عادي. افحص ترتيب الكلمات والحروف ذات العلامات الصوتية وعلامات الترقيم والأرقام.
- ابحث عن حقول نماذج أو إشارات مرجعية أو روابط أو مرفقات أو لوحة توقيعات. حدد أيًا منها يجب أن يحتفظ به المستلم.
- اختر الناتج بحسب المهمة: صياغة قابلة للتعديل، أو صورة صفحة، أو صفحات مختارة، أو ملف PDF نهائي. حول قسمًا قصيرًا ممثلًا للمستند أولًا.
- أعد فتح الناتج وكرر الفحوص ذات الصلة. لا يثبت تطابق الصور المصغرة بقاء النص أو حقول النماذج أو التوقيعات.
ما الأداة التي تناسب التغيير الذي تحتاجه؟
| هدفك | المسار | ما الذي تتحقق منه؟ |
|---|---|---|
| إرسال فصل واحد فقط | استخراج صفحات PDF | استخدم المواضع الفعلية للصفحات داخل الملف؛ فقد تختلف أرقام الصفحات المطبوعة. |
| إعادة كتابة الصياغة | تحويل PDF إلى Word في الوضع القابل للتعديل | ترتيب الفقرات والصور المفقودة؛ فلا يُعاد إنشاء تخطيط المصدر الأصلي. |
| عرض صفحة في شريحة أو رسالة | تحويل PDF إلى PNG | سهولة القراءة بحجم العرض المقصود. |
| نشر مستند ما زلت تكتبه | إنشاء PDF من المصدر القابل للتعديل | فواصل الصفحات والخطوط والروابط في التصدير النهائي. |
| تقديم مستند أرشيفي | PDF إلى PDF/A | ملف التعريف المطلوب بدقة وتقرير أداة تحقق. |
| قراءة المستند بلغة أخرى | إجراء ترجمة PDF | المعنى وتسميات الجداول وأي حذف بعد الترجمة. |
لماذا قد يبدو PDF صحيحًا بينما يكون تصديره ضعيفًا؟
تخيل نشرة ذات عمودين. يخزن PDF الكلمات في مواضع تبدو صحيحة على الصفحة، لكن على أداة التصدير تحديد أي عمود يأتي أولًا وأين تنتهي كل فقرة. وبالمثل، قد يكون الجدول أجزاء نصية منفصلة محاذاة فوق خطوط مرسومة، دون خلايا جدول بيانات مخزنة. تتطلب إعادة بناء تلك العلاقات تفسيرًا؛ وقد يحافظ التحويل على كل حرف مرئي مع ترتيب الحروف بصورة غير صحيحة.
لتلك النشرة، احتفظ بتصدير من صور الصفحات عندما يكون المظهر هو الهدف. ولإعادة الكتابة، صدر نصًا قابلًا للتعديل وقارن ترتيب القراءة فقرة بفقرة. وإذا كنت تملك ملف النشر الأصلي، فإن تعديل ذلك المصدر يجنبك إعادة بناء تخطيط من صفحات ثابتة.
الأسئلة الشائعة
هل ملف PDF هو نفسه صورة فوتوغرافية؟
لا. يمكن وضع صورة فوتوغرافية داخل PDF، لكن الصيغة قد تحتوي أيضًا على نص قابل للتحديد وعناصر متجهية وكائنات تفاعلية. يفيد التكبير للفحص المرئي، بينما يكشف التحديد والنسخ مزيدًا من المعلومات عن بنية النص.
هل يعني النص القابل للبحث أن PDF ميسر الوصول؟
لا يثبت النص القابل للبحث وحده تيسير الوصول. يحتاج ترتيب القراءة وبنية المستند والنص البديل المفيد ومتطلبات أخرى إلى تقييم منفصل. ويوضح PDF إلى PDF/A أيضًا لماذا تُعد المطابقة الأرشيفية وتيسير الوصول هدفين مختلفين.
هل ينبغي أن أحذف ملف Word بعد إنشاء PDF؟
احتفظ بالمصدر القابل للتعديل إذا كانت التغييرات المستقبلية محتملة. عادةً يكون تحديث العناوين والجداول وتدفق الصفحات فيه ثم التصدير مجددًا أسهل من إعادة بنائها من PDF.
هل يمكنني إعادة تسمية ملف إلى .pdf لتحويله؟
لا. الامتداد تسمية. استخدم إجراء تصدير أو تحويل مدعومًا يكتب محتوى PDF، ثم أعد فتح الناتج.
أدلة ذات صلة
تعرف على ملفات PDF المحمية بكلمة مرور، أنواع التوقيعات و الدراسة باستخدام ملاحظات PDF.