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PDF는 무엇을 뜻하나요?
PDF는 이동식 문서 형식을 뜻합니다. 고정된 페이지를 표현하는 정보를 저장하므로, 문서를 만든 응용 프로그램이 없어도 뷰어에서 페이지를 표시할 수 있습니다. PDF에는 문자, 사진, 벡터 그림, 링크, 양식 필드 등 여러 구조가 들어갈 수 있습니다. 따라서 확장자가 똑같이 .pdf인 두 파일도 검색, 편집, 변환할 때 매우 다르게 작동할 수 있습니다. 다음 자료를 참고하세요: PDF Association의 고정 레이아웃 설계 설명.
가지고 있는 PDF는 어떤 종류인가요?
| 확인되는 현상 | 가능성이 높은 구조 | 유용한 다음 단계 |
|---|---|---|
| 단어가 예상한 순서대로 선택되고 복사됩니다 | 디지털 텍스트 또는 사용할 수 있는 OCR 레이어가 있는 스캔 | 편집을 위해 텍스트를 내보내고, 레이아웃 참고용으로 PDF를 보관하세요. |
| 페이지 전체가 그림 한 장처럼 작동합니다 | 이미지로만 된 스캔 또는 사진 | 텍스트를 추출하기 전에 문서 언어에 맞춰 OCR을 실행하세요. |
| 텍스트는 선택되지만 붙여 넣으면 의미 없는 글자가 됩니다 | 잘못된 문자 매핑 또는 부정확한 OCR 레이어 | 여러 문장을 비교하고 더 나은 원본이나 검토한 OCR 결과를 사용하세요. |
| 상자를 클릭하면 필드 커서가 나타납니다 | 대화형 양식 필드 | 위에 텍스트를 덧씌우지 말고 실제 필드를 작성하세요. |
| 페이지에 이름이나 서명이 보입니다 | 이미지, 입력한 표시 또는 인증서 서명의 시각적 표시 | 암호학적 서명이 있는지 확인하려면 뷰어의 서명 패널을 사용하세요. |
여러 유형이 섞인 문서에서는 서로 다른 각 부분을 확인하세요. 보고서 본문에는 선택 가능한 텍스트가 있고 부록에는 이미지로만 된 스캔이 있을 수 있습니다. 표지에서 텍스트 선택이 된다고 부록의 상태까지 알 수는 없습니다. 부록에서도 대표적인 문장 하나를 시험하세요.
변환하기 전에 PDF를 점검하려면 어떻게 하나요?
- 사본을 다음 도구에서 여세요: PDF 뷰어. 또는 평소 사용하는 뷰어를 이용하세요. 페이지 수를 확인하고 처음, 중간, 끝을 살펴 누락되거나 옆으로 누운 페이지가 있는지 점검하세요.
- 텍스트 선택을 지원하는 뷰어에서 문장 하나를 온전히 선택하고 일반 텍스트 편집기에 붙여 넣으세요. 단어 순서, 악센트가 있는 문자, 문장 부호, 숫자를 확인하세요.
- 양식 필드, 책갈피, 링크, 첨부 파일, 서명 패널이 있는지 살펴보세요. 수신자에게 어떤 기능이 유지되어야 하는지 정하세요.
- 작업에 따라 편집 가능한 문구, 페이지 이미지, 선택한 페이지, 완성된 PDF 중 출력 형식을 선택하세요. 먼저 짧고 대표적인 부분을 변환하세요.
- 출력 파일을 다시 열고 관련 확인을 반복하세요. 축소판이 같아 보인다고 텍스트, 양식 필드, 서명이 유지되었다고 증명되는 것은 아닙니다.
필요한 변경에 맞는 도구는 무엇인가요?
| 목표 | 방법 | 확인할 사항 |
|---|---|---|
| 특정 장만 보내기 | PDF 페이지 추출 | 파일 안의 실제 페이지 위치를 사용하세요. 인쇄된 페이지 레이블과 다를 수 있습니다. |
| 문구 다시 작성 | PDF를 Word로 변환의 편집 가능한 모드 | 문단 순서와 누락된 이미지. 원본 레이아웃은 재구성되지 않습니다. |
| 슬라이드나 메시지에서 페이지 보여 주기 | PDF를 PNG로 변환 | 실제로 표시할 크기에서 읽기 쉬운지 여부. |
| 작성 중인 문서 게시 | PDF 만들기: 편집 가능한 원본에서 생성 | 최종 내보내기 결과의 페이지 나누기, 글꼴, 링크. |
| 보관용 문서 제출 | PDF를 PDF/A로 | 정확히 요구되는 프로파일과 검증 도구의 보고서. |
| 문서를 다른 언어로 읽기 | PDF 번역 작업 절차 | 번역 후의 의미, 표 레이블, 누락 내용. |
PDF가 올바르게 보여도 내보내기 결과가 나쁠 수 있는 이유는 무엇인가요?
두 단으로 구성된 소식지를 떠올려 보세요. PDF는 페이지에서 올바르게 보이는 위치에 단어를 저장하지만, 내보내기 도구는 어느 단을 먼저 읽고 각 문단이 어디서 끝나는지 판단해야 합니다. 표도 저장된 스프레드시트 셀 없이 그려진 선 위에 별도의 텍스트 조각이 정렬된 형태일 수 있습니다. 이런 관계를 다시 구성하려면 해석이 필요합니다. 변환 과정에서 보이는 문자를 모두 유지하면서도 잘못된 순서로 배치할 수 있습니다.
그 소식지의 외관을 유지하는 것이 목적이라면 페이지 이미지로 내보낸 결과를 보관하세요. 내용을 다시 쓰려면 편집 가능한 텍스트로 내보내고 문단별로 읽기 순서를 비교하세요. 원래 출판 파일을 가지고 있다면 그 원본을 편집하여 고정된 페이지에서 레이아웃을 재구성하는 수고를 피할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
PDF는 사진과 같은 것인가요?
아니요. PDF 안에 사진을 넣을 수 있지만, 이 형식에는 선택 가능한 텍스트, 벡터 그림, 대화형 개체도 포함될 수 있습니다. 확대는 유용한 시각적 확인 방법이며, 선택과 복사를 해 보면 텍스트 구조를 더 자세히 알 수 있습니다.
텍스트 검색이 가능하면 접근성도 확보된 PDF인가요?
검색 가능한 텍스트만으로 접근성이 확보되지는 않습니다. 읽기 순서, 문서 구조, 의미 있는 대체 텍스트 등 다른 요건도 별도로 평가해야 합니다. PDF를 PDF/A로에서도 보관 규격 적합성과 접근성이 서로 다른 목표인 이유를 설명합니다.
PDF를 만든 뒤 Word 파일을 삭제해도 되나요?
나중에 변경할 가능성이 있다면 편집 가능한 원본을 보관하세요. 보통은 PDF에서 다시 구성하기보다 원본에서 제목, 표, 페이지 흐름을 수정한 뒤 다시 내보내는 편이 더 쉽습니다.
파일 이름을 .pdf로 바꾸면 변환되나요?
아니요. 확장자는 레이블입니다. 실제 PDF 내용을 기록하는 지원되는 내보내기 또는 변환 과정을 사용한 뒤 결과를 다시 여세요.
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