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PDF를 만들 때 어떤 원본을 사용해야 하나요?
아래에서 알맞은 변환 경로를 선택하여 편집 가능한 문서, 이미지 또는 일반 텍스트로 PDF를 만드세요. 이미지 입력과 브라우저의 Word/PowerPoint 내보내기는 페이지 이미지를 만들며, 일부 텍스트 및 스프레드시트 변환 경로는 선택 가능한 텍스트를 유지합니다. 수신자가 읽거나 검색하거나 다시 사용할 내용을 기준으로 선택하세요.
| 원본 | 생성 경로 | 준비할 사항 |
|---|---|---|
| 사진 또는 그래픽 | 이미지를 PDF로 변환 | 이미지 순서를 정하고 방향을 바로잡은 다음 용지 크기, 맞춤 방식 및 여백을 선택하세요. |
| 종이 페이지를 촬영한 사진 | 스캔 이미지를 PDF로 변환 | 모든 가장자리가 보이고 밝기가 균일하며 선명한 이미지를 사용하세요. 먼저 카메라나 이미지 편집기에서 원근 왜곡을 보정하세요. |
| UTF-8 일반 텍스트 | 텍스트를 PDF로 변환 | 페이지를 나누기 전에 문구를 완성하고 필요한 문단 나눔을 유지하세요. |
| 최신 형식의 Word 문서 | Word를 PDF로 변환 | DOCX를 사용하고 브라우저 렌더링 후 글꼴, 페이지 나누기 및 지원되는 이미지를 확인하세요. |
| 최신 형식의 Excel 통합 문서 | Excel을 PDF로 변환 | 수식 결과를 다시 계산하여 저장하고, 보고서에서 사용하지 않는 영역을 제거한 다음 워크시트와 레이아웃 설정을 선택하세요. |
| 최신 형식의 PowerPoint 프레젠테이션 | PowerPoint를 PDF로 변환 | PPTX를 사용하고 수신자에게 필요한 내용이 정적인 슬라이드 화면에 모두 포함되어 있는지 확인하세요. |
| 저장된 간단한 마크업 | HTML을 PDF로 변환 또는 Markdown을 PDF로 변환 | 지원되는 간소화된 내용을 사용하세요. 이 변환 경로들은 임의의 실제 웹사이트를 그대로 재현하지 않습니다. |
읽기 편한 PDF를 만들려면 어떻게 하나요?
- 원본을 준비하세요. 변환 전에 맞춤법, 방향 및 누락된 내용을 바로잡으세요. 종이 페이지를 촬영한 사진이 흐리다면 다시 촬영하세요. 내보내기 해상도를 높여도 원본에 없는 세부 정보는 복원되지 않습니다.
- 알맞은 도구를 여세요. 지원하는 입력 형식과 처리 안내를 확인하세요. 브라우저 Office 변환 경로는 최대 25 MB의 최신 DOCX, XLSX 및 PPTX 파일을 지원하며, 다른 변환 경로에는 각각 별도의 제한이 있습니다.
- 제공되는 레이아웃 설정을 선택하세요. 도구에서 지원한다면 수신자가 요구하는 용지 크기를 사용하세요. A4와 미국 레터는 서로 다르며, 가로로 긴 워크시트에는 가로 방향이 필요할 수 있습니다. HTML/Markdown은 이미지 도구의 용지 설정 대신 간소화된 고정 레이아웃을 사용합니다.
- PDF를 만든 다음 여세요. 모든 페이지 경계, 가장 작은 글자 및 중요한 기호를 확인하세요. 통합 문서 보고서에서는 값과 열 제목을 원본과 비교하세요.
- 필요하다면 제출 묶음을 완성하세요. PDF 병합으로 검토를 마친 PDF를 합치고, 페이지 순서를 정리 한 다음 페이지 번호를 추가 하세요. 내용이 확정된 뒤 이 작업을 진행하고, 보내기 전에 최종 순서를 확인하세요.
여러 부분으로 구성된 제출 자료는 어떻게 처리해야 하나요?
예를 들어 2페이지 편지, 1페이지 예산서, 증명서 사진 두 장을 묶으면 5페이지가 되어야 합니다. 각 원본을 따로 변환하고 편지의 문단 나눔과 예산 총액을 확인한 다음 그 순서대로 병합하세요. 결과가 6페이지라면 페이지 번호를 추가하기 전에 의도하지 않은 빈 페이지나 중복 표지가 있는지 확인하세요.
완성된 PDF와 함께 편집 가능한 원본도 보관하세요. 다음 주에 편지 내용이 바뀐다면 고정된 페이지에서 텍스트와 레이아웃을 재구성하려 하기보다 원본을 다시 내보내는 편이 대체로 더 신뢰할 수 있습니다. 해당 부분을 교체하고 묶음 문서의 페이지 번호와 참조가 여전히 일치하는지 확인하세요.
PDF를 업로드하기 전에 무엇을 확인해야 하나요?
| 수신자의 요구 사항 | 완성된 파일에서 확인할 사항 |
|---|---|
| 최대 파일 크기 | 다운로드한 파일의 크기를 확인하세요. 필요하다면 PDF 압축을 시도하고 작은 사본을 사용하기 전에 가장 작은 글자와 이미지를 비교하세요. |
| 검색 가능한 텍스트 | 알고 있는 문구를 선택하거나 검색해 보세요. 이미지로만 된 PDF에서 인식된 텍스트를 사용하려면 OCR 이 필요합니다. |
| 용지 크기 | 문서 속성이나 인쇄 미리보기를 여세요. 브라우저의 확대 배율로 판단하지 말고 실제 페이지 크기를 확인하세요. |
| 장기 보관 형식 적합성 | 수신자가 요청한 프로파일과 검증에 맞게 PDF를 PDF/A로를 따르세요. 일반적인 PDF 생성만으로는 PDF/A 적합성이 확인되지 않습니다. |
| 다른 언어 또는 편집 가능한 형식 | 목적에 맞게 번역 작업 절차 또는 HWP 가이드를 이용하세요. 파일 이름을 바꾸어도 언어나 문서 구조는 바뀌지 않습니다. |
자주 묻는 질문
Office를 설치하지 않고 PDF를 만들 수 있나요?
예. 브라우저 도구로 지원되는 이미지, 텍스트, 기본 마크업 및 최신 DOCX, XLSX, PPTX 파일에서 PDF를 만들 수 있습니다. Office 브라우저 내보내기에는 문서에 안내된 제한이 있습니다. 구형 형식은 먼저 호환되는 데스크톱 오피스 앱에서 DOCX, XLSX 또는 PPTX로 저장해야 합니다.
만드는 모든 PDF에서 텍스트를 선택할 수 있나요?
아니요. 이미지 입력과 브라우저 DOCX/PPTX 내보내기는 페이지 이미지를 만듭니다. 텍스트와 지원되는 XLSX 셀 출력에는 선택 가능한 텍스트가 포함될 수 있습니다. 검색 가능 여부와 시각적 모양은 서로 다른 특성이므로 파일 이름에 의존하지 말고 실제 PDF를 확인하세요.
한 페이지에 사진 여러 장을 넣을 수 있나요?
이미지 도구는 선택한 이미지마다 페이지 하나를 만들고 비율을 유지하며 크기를 맞춥니다. 콜라주나 여러 이미지로 디자인한 페이지가 필요하다면 먼저 이미지 또는 문서 편집기에서 배치한 다음 준비된 원본을 변환하세요.
PDF를 만들면 원본이 더 읽기 쉬워지나요?
변환으로는 흐림, 빛 반사 또는 저해상도 스캔 때문에 사라진 세부 정보를 복원할 수 없습니다. 작은 글자를 읽을 수 없다면 원본을 다시 촬영하거나 스캔하세요. OCR로 인식한 텍스트를 추가할 수는 있지만, 단어를 이미지와 대조하여 확인해야 합니다.