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¿Qué archivo de origen debes utilizar para crear un PDF?
Crea el PDF desde tu documento editable, imagen o texto simple con la ruta correspondiente. Las imágenes y la exportación de Word o PowerPoint en el navegador producen imágenes de página; algunas rutas de texto y hojas de cálculo conservan texto seleccionable. Elige según lo que el destinatario necesite leer, buscar o reutilizar.
| Tu archivo de origen | Vía de creación | Qué preparar |
|---|---|---|
| Fotografías o gráficos | Imágenes a PDF | Ordena las imágenes, corrige su orientación y selecciona el tamaño de página, el ajuste y los márgenes. |
| Páginas de papel fotografiadas | Escanear a PDF | Usa imágenes nítidas, con iluminación uniforme y todos los bordes visibles. Corrige primero la perspectiva en la cámara o en un editor de imágenes. |
| Texto sin formato UTF-8 | Texto a PDF | Termina el contenido y conserva los saltos de párrafo útiles antes de paginar. |
| Documento Word moderno | Word a PDF | Usa DOCX y comprueba las fuentes, los saltos de página y las imágenes compatibles después de la conversión en el navegador. |
| Libro Excel moderno | Excel a PDF | Recalcula y guarda los resultados de las fórmulas, elimina las áreas del informe que no utilices y elige los ajustes de hoja y diseño. |
| Presentación PowerPoint moderna | PowerPoint a PDF | Usa PPTX y asegúrate de que el aspecto estático de las diapositivas contenga todo lo que necesita el destinatario. |
| Marcado sencillo guardado | HTML a PDF o Markdown a PDF | Utiliza el contenido simplificado compatible. Estas vías no reproducen cualquier sitio web activo. |
¿Cómo creas un PDF legible?
- Prepara el original. Corrige la ortografía, la orientación y el contenido ausente antes de convertir. Para páginas fotografiadas, repite las capturas borrosas; aumentar la resolución de exportación no recupera detalles que no existen en el original.
- Abre la herramienta correspondiente. Comprueba el formato de entrada aceptado y la indicación del procesamiento. Las conversiones Office en el navegador aceptan archivos modernos DOCX, XLSX y PPTX de hasta 25 MB; las demás vías tienen sus propios límites.
- Elige los ajustes de diseño disponibles. Utiliza el tamaño de página exigido por el destinatario si la herramienta lo ofrece. A4 y Carta de EE. UU. son distintos, y una hoja de cálculo ancha puede necesitar orientación horizontal. HTML y Markdown tienen un diseño simplificado fijo, en lugar de los controles de papel de las herramientas de imágenes.
- Crea y abre el PDF. Comprueba cada límite de página, el texto más pequeño y los símbolos importantes. En un informe de hoja de cálculo, compara los valores y los encabezados de columna con el original.
- Completa el conjunto si es necesario. Une los PDF verificados, organiza las páginas y añade números de página cuando el contenido sea definitivo. Verifica la secuencia final antes de enviarla.
¿Cómo debes preparar una entrega con varias partes?
Por ejemplo, una carta de dos páginas, un presupuesto de una página y dos fotografías de certificados deberían formar un documento de cinco páginas. Convierte cada fuente por separado, revisa los saltos de párrafo de la carta y el total del presupuesto, y combina en ese orden. Si aparecen seis páginas, busca una página en blanco o una portada duplicada antes de numerarlas.
Conserva los originales editables además del PDF terminado. Si la carta cambia la semana siguiente, volver a exportar su origen suele ser más fiable que intentar reconstruir el texto y el diseño desde una página fija. Sustituye la sección afectada y verifica que la numeración de páginas y las referencias del conjunto sigan coincidiendo.
¿Qué debes comprobar antes de subir el PDF?
| Requisito del destinatario | Comprobación en el archivo final |
|---|---|
| Tamaño máximo del archivo | Consulta el tamaño descargado. Si es necesario, prueba la compresión y compara el texto más pequeño y las imágenes antes de utilizar la copia reducida. |
| Texto buscable | Intenta seleccionar texto o buscar una frase conocida. Un PDF basado únicamente en imágenes necesita OCR para disponer de texto reconocido. |
| Dimensiones del papel | Abre las propiedades del documento o la vista previa de impresión. Confirma el tamaño de página real en lugar de juzgarlo por el zoom del navegador. |
| Conformidad para conservación | Sigue el PDF a PDF/A para el perfil y la validación solicitados por el destinatario. La creación habitual no demuestra conformidad PDF/A. |
| Otro idioma o formato editable | Utiliza el procedimiento de traducción o la guía de HWP según corresponda; cambiar el nombre de un archivo no cambia su idioma ni su estructura documental. |
Preguntas frecuentes
¿Puedo crear un PDF sin instalar Office?
Sí. Las herramientas del navegador pueden crear PDF a partir de imágenes compatibles, texto, marcado básico y archivos modernos DOCX, XLSX y PPTX. La exportación Office en el navegador tiene limitaciones documentadas. Guarda los formatos antiguos de Office en el formato DOCX, XLSX o PPTX correspondiente desde tu aplicación de origen antes de usar estos convertidores.
¿El texto seguirá siendo seleccionable en todos los PDF que cree?
No. Las entradas de imagen y la exportación DOCX/PPTX en el navegador crean imágenes de página. Los resultados de texto y de celdas XLSX compatibles pueden contener texto seleccionable. La búsqueda de texto y el aspecto visual son propiedades distintas, así que comprueba el PDF real en lugar de fiarte del nombre de archivo.
¿Puedo colocar varias fotografías en una página?
Las herramientas de imágenes crean una página por cada imagen seleccionada y la ajustan proporcionalmente. Para un collage o una página diseñada con varias imágenes, organízalas primero en un editor de imágenes o documentos y convierte ese original preparado.
¿Crear un PDF hace más legible el original?
La conversión no puede recuperar detalles perdidos por desenfoque, reflejos o baja resolución de un escaneo. Repite la fotografía o el escaneo si no se puede leer el texto pequeño. OCR puede añadir texto reconocido, pero aun así debes comprobar las palabras con la imagen.