画像・テキスト・文書からPDFを作成

目次セクション: 5

PDFの作成にはどの元ファイルを使うべきですか？

編集可能な文書、画像、プレーンテキストから、下の対応する方法で PDF を作成します。画像入力とブラウザーでの Word/PowerPoint 書き出しはページ画像になります。一部のテキスト・表計算の方法では、選択可能なテキストが残ります。受信者が読む、検索する、再利用する内容に合わせて選んでください。

手元の元資料作成方法準備すること
写真や図画像をPDFに変換画像を順番に並べ、向きを修正し、ページサイズ、収め方、余白を選んでください。
撮影した紙のページスキャンをPDFに変換すべての端が見える、鮮明で均一に照明された画像を使います。遠近のゆがみは、先にカメラや画像エディターで修正してください。
UTF-8のプレーンテキストテキストをPDFに変換ページ分けする前に文章を完成させ、意味のある段落の区切りを保持してください。
現在の形式のWord文書WordをPDFに変換DOCXを使い、ブラウザー描画後にフォント、改ページ、対応する画像を確認してください。
現在の形式のExcelブックExcelをPDFに変換数式の結果を再計算して保存し、不要なレポート領域を取り除いて、ワークシートとレイアウトの設定を選んでください。
現在の形式のPowerPointプレゼンテーションPowerPointをPDFに変換PPTXを使い、静止したスライドの見た目に、相手が必要とするものがすべて含まれていることを確認してください。
保存済みの簡単なマークアップHTMLをPDFに変換またはMarkdownをPDFに変換対応する簡易的な内容を使ってください。これらの方法は、任意の公開中ウェブサイトを再現するものではありません。

読みやすいPDFを作るには？

  1. 元資料を準備します。変換前に、綴り、向き、内容の欠落を修正します。撮影したページでは、ぼやけた画像を撮り直してください。書き出しの解像度を上げても、元資料にない細部は復元できません。
  2. 対応するツールを開きます。受け付ける入力と、処理場所の表示を確認してください。ブラウザーのOffice変換は、現在のDOCX、XLSX、PPTXファイルを最大25 MBまで受け付けます。他の方法には、それぞれ固有の制限があります。
  3. 利用可能なレイアウト設定を選びます。ツールに選択肢がある場合は、相手が指定するページサイズを使ってください。A4とUS レターは異なり、幅の広いワークシートには横向きが必要な場合があります。HTML/Markdownは、画像ツールの用紙調整ではなく、固定された簡易レイアウトを使います。
  4. PDFを作成して開きます。すべてのページ境界、最も小さな文字、重要な記号を確認します。ブックのレポートでは、値と列の見出しを元ファイルと比較してください。
  5. 必要に応じて資料一式を仕上げます。 結合で確認済みのPDFをまとめ、ページを整理します。内容が最終版になってから、ページ番号を追加してください。送る前に完成した順序を確認します。

複数部分からなる提出物はどう扱えばよいですか？

たとえば、2ページの手紙、1ページの予算書、証明書の写真2枚をまとめると、5ページになるはずです。それぞれを別々に変換し、手紙の段落区切りと予算の合計を確認してから、この順番で結合します。6ページになった場合は、ページ番号を付ける前に意図しない空白や重複した表紙を探してください。

完成したPDFとともに、編集可能な元ファイルも保管してください。翌週に手紙が変わった場合、固定されたページから文字やレイアウトを再構築しようとするより、元ファイルから再び書き出す方が通常は確実です。該当部分を差し替え、資料のページ番号と参照が引き続き一致するか確認してください。

PDFをアップロードする前に何を確認すべきですか？

受け取り側の要件完成ファイルでの確認
最大ファイルサイズダウンロードしたサイズを確認します。必要に応じて圧縮を試し、小さいコピーを使う前に、最も小さな文字と画像を比較してください。
検索可能な文字既知の語句を選択・検索してみてください。画像のみのPDFで認識された文字を使うには、先にOCRが必要です。
用紙寸法文書のプロパティや印刷プレビューを開きます。ブラウザーの倍率で判断せず、実際のページサイズを確認してください。
保存規格への適合受け取り側が指定するプロファイルと検証については、PDFをPDF/Aに変換に従ってください。通常の作成だけではPDF/Aの適合性は確立されません。
別の言語や編集可能な形式必要に応じて、翻訳の手順またはHWPガイドを使ってください。ファイル名を変えても、言語や文書構造は変わりません。

よくある質問

OfficeをインストールせずにPDFを作れますか？

はい。ブラウザーのツールは、対応する画像、テキスト、基本的なマークアップ、現在のDOCX、XLSX、PPTXからPDFを作れます。ブラウザーのOffice書き出しの制約は明記しています。旧形式は、先に互換性のあるデスクトップのオフィスアプリでDOCX、XLSX、またはPPTXとして保存する必要があります。

作成するすべてのPDFで文字を選択できますか？

いいえ。画像入力とブラウザーのDOCX/PPTX出力は、ページ画像を作成します。テキストと、対応するXLSXのセル出力は、選択可能な文字を含められます。検索可能性と見た目は異なる性質なので、ファイル名に頼らず、実際のPDFを確認してください。

1ページに複数の写真を置けますか？

画像ツールは、選択した各画像に1ページを作り、縦横比を保って収めます。コラージュや、複数画像を配置したデザインページには、先に画像・文書エディターで並べ、その準備済みの元資料を変換してください。

PDFにすると元資料が読みやすくなりますか？

変換では、ぼけ、反射、低解像度のスキャンによって欠けた細部を復元できません。小さな文字が読めない場合は、元資料を撮り直すかスキャンし直してください。OCRで認識した文字を追加できますが、文章は引き続き画像との照合が必要です。