İçindekiler5 bölüm
PDF Oluşturmak İçin Hangi Kaynağı Kullanmalısınız?
Düzenlenebilir belgenizden, görselinizden veya düz metninizden aşağıdaki uygun yolla PDF oluşturun. Görsel girdileri ve tarayıcıdaki Word/PowerPoint dışa aktarımı sayfa görselleri üretir; bazı metin ve elektronik tablo yolları seçilebilir metni korur. Alıcının neyi okuması, araması veya yeniden kullanması gerektiğine göre seçin.
| Kaynağınız | Oluşturma yolu | Hazırlanacaklar |
|---|---|---|
| Fotoğraflar veya görseller | Resimden PDF’ye | Görüntüleri sıralayın, yönlerini düzeltin ve sayfa boyutunu, sığdırmayı ve kenar boşluklarını seçin. |
| Fotoğraflanmış kâğıt sayfalar | Taramadan PDF’ye | Tüm kenarları görünen, net ve eşit aydınlatılmış görüntüler kullanın. Önce kamerada veya bir görüntü düzenleyicide perspektifi düzeltin. |
| UTF-8 düz metin | Metinden PDF’ye | Sayfalara ayırmadan önce metni tamamlayın ve yararlı paragraf sonlarını koruyun. |
| Modern Word belgesi | Word’den PDF’ye | DOCX kullanın; tarayıcıda oluşturulduktan sonra yazı tiplerini, sayfa sonlarını ve desteklenen görüntüleri kontrol edin. |
| Modern Excel çalışma kitabı | Excel’den PDF’ye | Formül sonuçlarını yeniden hesaplatıp kaydedin, kullanılmayan rapor alanlarını kaldırın ve çalışma sayfası/sayfa düzeni ayarlarını seçin. |
| Modern PowerPoint sunumu | PowerPoint’ten PDF’ye | PPTX kullanın ve statik slayt görünümünün alıcının ihtiyaç duyduğu her şeyi içerdiğinden emin olun. |
| Kaydedilmiş basit işaretleme | HTML’den PDF’ye veya Markdown’dan PDF’ye | Desteklenen sadeleştirilmiş içeriği kullanın. Bu yöntemler herhangi bir canlı web sitesini olduğu gibi yeniden oluşturmaz. |
Okunaklı Bir PDF Nasıl Oluşturulur?
- Kaynağı hazırlayın. Dönüştürmeden önce yazım hatalarını, yönü ve eksik içeriği düzeltin. Fotoğraflanmış sayfalarda bulanık görüntüleri yeniden çekin; dışa aktarım çözünürlüğünü artırmak kaynakta bulunmayan ayrıntıyı geri getirmez.
- Uygun aracı açın. Kabul ettiği girdiyi ve işleme etiketini kontrol edin. Tarayıcıdaki Office yöntemleri en fazla 25 MB büyüklüğünde modern DOCX, XLSX ve PPTX dosyalarını kabul eder; diğer yöntemlerin kendi sınırları vardır.
- Kullanılabilir sayfa düzeni ayarlarını seçin. Araç sunuyorsa alıcının istediği sayfa boyutunu kullanın. A4 ve US Letter farklıdır; geniş bir çalışma sayfası yatay yön gerektirebilir. HTML/Markdown, görüntü araçlarının kâğıt ayarları yerine sabit ve sadeleştirilmiş bir düzen kullanır.
- PDF’yi oluşturup açın. Her sayfa sınırını, en küçük metni ve önemli simgeleri kontrol edin. Çalışma kitabı raporunda değerleri ve sütun başlıklarını kaynakla karşılaştırın.
- Gerekirse belge paketini tamamlayın. PDF Birleştir ile kontrol edilmiş PDF’leri birleştirin, sayfaları düzenleyin ve sayfa numaraları ekleyin; bunu içerik son hâlini aldıktan sonra yapın. Göndermeden önce tamamlanmış sırayı doğrulayın.
Çok Parçalı Bir Başvuruyu Nasıl Hazırlamalısınız?
Örneğin iki sayfalık bir mektup, tek sayfalık bir bütçe ve iki sertifika fotoğrafı beş sayfalık bir paket oluşturmalıdır. Her kaynağı ayrı dönüştürün, mektubun paragraf sonlarını ve bütçe toplamını kontrol edin, sonra bu sırayla birleştirin. Sonuç altı sayfaysa sayfa numaralarını eklemeden önce istenmeyen boş sayfayı veya yinelenen kapağı arayın.
Tamamlanmış PDF ile birlikte düzenlenebilir özgün dosyaları da saklayın. Mektup gelecek hafta değişirse kaynağını yeniden dışa aktarmak, sabit bir sayfadan metni ve düzeni yeniden kurmaya çalışmaktan genellikle daha güvenilirdir. Etkilenen bölümü değiştirin ve paketin sayfa numaralarıyla başvurularının hâlâ uyumlu olduğunu doğrulayın.
PDF’yi Yüklemeden Önce Neleri Kontrol Etmelisiniz?
| Alıcının gereksinimi | Tamamlanmış dosyada yapılacak kontrol |
|---|---|
| En büyük dosya boyutu | İndirilen dosyanın boyutuna bakın. Gerekirse sıkıştırmayı deneyin ve küçük kopyayı kullanmadan önce en küçük metni ve görüntüleri karşılaştırın. |
| Aranabilir metin | Bildiğiniz bir ifadeyi seçmeyi veya aramayı deneyin. Yalnızca görüntü içeren PDF’de tanınmış metin elde etmek için önce OCR uygulamak gerekir. |
| Kâğıt boyutları | Belge özelliklerini veya baskı önizlemesini açın. Tarayıcının yakınlaştırmasına göre karar vermek yerine gerçek sayfa boyutunu doğrulayın. |
| Arşiv uygunluğu | Alıcının istediği profil ve doğrulama için PDF'den PDF/A'ya izleyin. Sıradan PDF oluşturma, PDF/A uygunluğunu kanıtlamaz. |
| Başka bir dil veya düzenlenebilir biçim | Gereksinime göre çeviri sürecini veya HWP rehberini kullanın; dosya adını değiştirmek dili veya belge yapısını değiştirmez. |
Sıkça Sorulan Sorular
Office Kurmadan PDF Oluşturabilir miyim?
Evet. Tarayıcı araçları desteklenen görüntülerden, metinden, temel işaretlemeden ve modern DOCX, XLSX, PPTX dosyalarından PDF oluşturabilir. Tarayıcıda Office dışa aktarımının açıklanmış sınırlamaları vardır. Eski biçimler önce uyumlu bir masaüstü ofis uygulamasında DOCX, XLSX veya PPTX olarak kaydedilmelidir.
Oluşturduğum Her PDF’de Metin Seçilebilir Kalır mı?
Hayır. Görüntü girdileri ve tarayıcıda DOCX/PPTX dışa aktarımı sayfa görüntüleri oluşturur. Metin ve desteklenen XLSX hücre çıktısı seçilebilir metin içerebilir. Aranabilirlik ve görsel görünüm farklı özelliklerdir; dosya adına güvenmek yerine gerçek PDF’yi kontrol edin.
Bir Sayfaya Birden Fazla Fotoğraf Koyabilir miyim?
Görüntü araçları seçilen her görüntü için bir sayfa oluşturur ve görüntüyü oranlarını koruyarak sığdırır. Kolaj veya birden fazla görüntü içeren tasarımlı sayfa için önce bir görüntü ya da belge düzenleyicide yerleşimi hazırlayın, sonra bu kaynağı dönüştürün.
PDF Oluşturmak Kaynağı Daha Okunaklı Yapar mı?
Dönüştürme; bulanıklık, parlama veya düşük çözünürlüklü tarama nedeniyle eksik olan ayrıntıyı geri getiremez. Küçük metin okunamıyorsa kaynağı yeniden fotoğraflayın veya tarayın. OCR tanınmış metin ekleyebilir ancak sözcükler yine de görüntüyle karşılaştırılmalıdır.