Spis treściSekcje: 5
Jakiego źródła użyć do utworzenia PDF?
Utwórz PDF z edytowalnego dokumentu, obrazu lub zwykłego tekstu, korzystając z odpowiedniego sposobu poniżej. Obrazy wejściowe i eksport Word/PowerPoint w przeglądarce tworzą obrazy stron; niektóre sposoby przetwarzania tekstu i arkuszy zachowują tekst, który można zaznaczyć. Wybierz zgodnie z tym, co odbiorca musi przeczytać, przeszukać lub ponownie wykorzystać.
| Twoje źródło | Sposób utworzenia | Co przygotować |
|---|---|---|
| Zdjęcia lub grafika | Obraz do PDF | Uporządkuj obrazy, popraw ich orientację i wybierz rozmiar strony, dopasowanie oraz marginesy. |
| Zdjęcia papierowych stron | Skan do PDF | Użyj ostrych, równomiernie oświetlonych obrazów ze wszystkimi widocznymi krawędziami. Najpierw popraw perspektywę w aparacie lub edytorze obrazów. |
| Zwykły tekst UTF-8 | Tekst do PDF | Przed podziałem na strony dokończ treść i zachowaj przydatne podziały akapitów. |
| Nowoczesny dokument Word | Word do PDF | Użyj DOCX i sprawdź czcionki, podziały stron oraz obsługiwane obrazy po wyrenderowaniu w przeglądarce. |
| Nowoczesny skoroszyt Excel | Excel do PDF | Przelicz i zapisz wyniki formuł, usuń nieużywane obszary raportu i wybierz ustawienia arkusza oraz układu. |
| Nowoczesna prezentacja PowerPoint | PowerPoint do PDF | Użyj PPTX i upewnij się, że statyczny wygląd slajdów zawiera wszystko, czego potrzebuje odbiorca. |
| Prosty zapisany dokument ze znacznikami | HTML do PDF lub Markdown do PDF | Użyj obsługiwanej uproszczonej zawartości. Te sposoby konwersji nie odtwarzają dowolnej działającej witryny. |
Jak utworzyć czytelny PDF?
- Przygotuj źródło. Przed konwersją popraw pisownię, orientację i brakującą treść. W przypadku fotografowanych stron powtórz rozmyte zdjęcia; zwiększenie rozdzielczości eksportu nie odzyska szczegółów, których nie ma w źródle.
- Otwórz właściwe narzędzie. Sprawdź obsługiwane pliki wejściowe i etykietę przetwarzania. Przeglądarkowe narzędzia Office przyjmują nowoczesne pliki DOCX, XLSX i PPTX do 25 MB; inne sposoby konwersji mają własne limity.
- Wybierz dostępne ustawienia układu. Użyj rozmiaru strony wymaganego przez odbiorcę, jeśli narzędzie go oferuje. A4 i US Letter różnią się, a szeroki arkusz może wymagać orientacji poziomej. HTML/Markdown mają stały uproszczony układ zamiast ustawień papieru dostępnych w narzędziach do obrazów.
- Utwórz i otwórz PDF. Sprawdź każdą granicę strony, najmniejszy tekst i ważne symbole. W raporcie ze skoroszytu porównaj wartości oraz nagłówki kolumn ze źródłem.
- W razie potrzeby dokończ pakiet. Połącz sprawdzone PDF-y, uporządkuj strony i dodaj numery stron po ostatecznym zatwierdzeniu treści. Przed wysłaniem sprawdź gotową kolejność.
Jak przygotować dokumenty składane z wielu części?
Na przykład dwustronicowy list, jednostronicowy budżet i dwa zdjęcia świadectw powinny utworzyć pięciostronicowy pakiet. Skonwertuj każde źródło osobno, sprawdź podziały akapitów listu i sumę budżetu, a następnie połącz je w tej kolejności. Jeśli wynik ma sześć stron, poszukaj niezamierzonej pustej strony lub powtórzonej okładki przed dodaniem numeracji.
Zachowaj edytowalne oryginały oraz gotowy PDF. Jeśli list zmieni się w przyszłym tygodniu, ponowny eksport źródła jest zwykle pewniejszy niż próba odtworzenia tekstu i układu ze strony o stałym wyglądzie. Zastąp zmienioną sekcję i sprawdź, czy numery stron oraz odwołania w pakiecie nadal się zgadzają.
Co sprawdzić przed przesłaniem PDF?
| Wymaganie odbiorcy | Co sprawdzić w gotowym pliku |
|---|---|
| Maksymalny rozmiar pliku | Sprawdź rozmiar pobranego pliku. W razie potrzeby wypróbuj kompresję i porównaj najmniejszy tekst oraz obrazy przed użyciem mniejszej kopii. |
| Tekst z możliwością przeszukiwania | Spróbuj zaznaczyć lub wyszukać znane wyrażenie. PDF zawierający wyłącznie obrazy wymaga OCR zanim rozpoznany tekst stanie się dostępny. |
| Wymiary papieru | Otwórz właściwości dokumentu lub podgląd wydruku. Potwierdź rzeczywisty rozmiar strony, zamiast oceniać go na podstawie powiększenia przeglądarki. |
| Zgodność archiwalna | Postępuj zgodnie z PDF do PDF/A dla profilu i walidacji wymaganych przez odbiorcę. Zwykłe utworzenie pliku nie potwierdza zgodności z PDF/A. |
| Inny język lub format edytowalny | Wybierz procedurę tłumaczenia lub poradnik HWP zależnie od potrzeb; zmiana nazwy pliku nie zmienia języka ani struktury dokumentu. |
Najczęściej zadawane pytania
Czy mogę utworzyć PDF bez instalowania Office?
Tak. Narzędzia przeglądarkowe mogą tworzyć PDF-y z obsługiwanych obrazów, tekstu, prostych dokumentów ze znacznikami i nowoczesnych plików DOCX, XLSX oraz PPTX. Eksport Office w przeglądarce ma udokumentowane ograniczenia. Starsze formaty trzeba najpierw zapisać jako DOCX, XLSX lub PPTX w zgodnej komputerowej aplikacji biurowej.
Czy tekst będzie można zaznaczyć w każdym tworzonym PDF?
Nie. Obrazy wejściowe i eksport DOCX/PPTX w przeglądarce tworzą obrazy stron. Tekst i obsługiwany wynik komórek XLSX mogą zawierać tekst, który można zaznaczyć. Możliwość przeszukiwania i wygląd to różne właściwości, dlatego sprawdź rzeczywisty PDF zamiast polegać na jego nazwie.
Czy mogę umieścić kilka zdjęć na jednej stronie?
Narzędzia do obrazów tworzą stronę dla każdego wybranego obrazu i dopasowują go proporcjonalnie. Jeśli potrzebujesz kolażu lub zaprojektowanej strony z wieloma obrazami, najpierw ułóż je w edytorze obrazów albo dokumentów, a następnie skonwertuj przygotowane źródło.
Czy utworzenie PDF poprawia czytelność źródła?
Konwersja nie odtwarza szczegółów utraconych przez rozmycie, odblaski lub niską rozdzielczość skanu. Ponownie sfotografuj albo zeskanuj źródło, jeśli mały tekst jest nieczytelny. OCR może dodać rozpoznany tekst, ale słowa nadal trzeba porównać z obrazem.