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Quelle source utiliser pour créer un PDF ?
Créez le PDF à partir de votre document modifiable, image ou texte brut avec la méthode correspondante. Les images et l’export Word/PowerPoint dans le navigateur produisent des images de page ; certaines méthodes de texte et de tableur conservent du texte sélectionnable. Choisissez selon ce que le destinataire doit lire, rechercher ou réutiliser.
| Votre source | Méthode de création | Éléments à préparer |
|---|---|---|
| Photographies ou éléments graphiques | Images en PDF | Mettez les images dans l’ordre, corrigez leur orientation et choisissez le format de page, l’ajustement et les marges. |
| Pages papier photographiées | Numérisation en PDF | Utilisez des images nettes et éclairées uniformément, avec tous les bords visibles. Corrigez d’abord la perspective dans l’appareil photo ou un éditeur d’images. |
| Texte brut UTF-8 | Texte en PDF | Terminez la rédaction et conservez les sauts de paragraphe utiles avant la pagination. |
| Document Word moderne | Word en PDF | Utilisez le format DOCX et vérifiez les polices, les sauts de page et les images prises en charge après le rendu dans le navigateur. |
| Classeur Excel moderne | Excel en PDF | Recalculez et enregistrez les résultats des formules, supprimez les zones de rapport inutilisées et choisissez les réglages des feuilles et de la mise en page. |
| Présentation PowerPoint moderne | PowerPoint en PDF | Utilisez le format PPTX et assurez-vous que l’apparence statique des diapositives contient tout ce dont le destinataire a besoin. |
| Balisage simple enregistré | HTML en PDF ou Markdown en PDF | Utilisez les contenus simplifiés pris en charge. Ces méthodes ne reproduisent pas n’importe quel site web actif. |
Comment créer un PDF lisible ?
- Préparez la source. Corrigez l’orthographe, l’orientation et les contenus manquants avant la conversion. Pour les pages photographiées, reprenez les images floues ; augmenter la résolution d’exportation ne permet pas de récupérer des détails absents de la source.
- Ouvrez l’outil correspondant. Vérifiez les formats acceptés et l’indication du lieu de traitement. Les conversions Office dans le navigateur acceptent les fichiers modernes DOCX, XLSX et PPTX jusqu’à 25 Mo ; les autres méthodes ont leurs propres limites.
- Choisissez les réglages de mise en page disponibles. Utilisez le format de page demandé par le destinataire lorsque l’outil le propose. A4 et Lettre US sont différents, et une feuille de calcul large peut nécessiter l’orientation paysage. HTML/Markdown utilisent une mise en page simplifiée fixe, sans les réglages papier proposés par les outils d’image.
- Créez et ouvrez le PDF. Vérifiez chaque limite de page, les plus petits textes et les symboles importants. Pour un rapport de classeur, comparez les valeurs et les en-têtes de colonne avec la source.
- Finalisez le dossier si nécessaire. Fusionnez les PDF vérifiés, organisez les pages et ajoutez les numéros de page une fois le contenu définitif. Vérifiez l’ordre final avant l’envoi.
Comment préparer un dossier composé de plusieurs parties ?
Par exemple, une lettre de deux pages, un budget d’une page et deux photos de certificats devraient former un dossier de cinq pages. Convertissez chaque source séparément, vérifiez les sauts de paragraphe et le total du budget, puis assemblez dans cet ordre. Si le résultat compte six pages, cherchez une page blanche ou une couverture en double avant de numéroter.
Conservez les originaux modifiables en plus du PDF final. Si la lettre change la semaine suivante, réexporter sa source est généralement plus fiable que tenter de reconstruire le texte et la mise en page à partir d’une page fixe. Remplacez la section concernée et vérifiez que les numéros de page et les références du dossier concordent toujours.
Que vérifier avant d’envoyer le PDF ?
| Exigence du destinataire | Vérification dans le fichier final |
|---|---|
| Taille maximale du fichier | Vérifiez la taille du fichier téléchargé. Si nécessaire, essayez la compression et comparez les plus petits textes et les images avant d’utiliser la copie réduite. |
| Texte avec recherche | Essayez de sélectionner ou de rechercher une expression connue. Un PDF composé uniquement d’images nécessite une reconnaissance de texte pour rendre disponible le texte reconnu. |
| Dimensions du papier | Ouvrez les propriétés du document ou l’aperçu avant impression. Vérifiez le format réel des pages sans vous fier au niveau de zoom du navigateur. |
| Conformité d’archivage | Suivez la PDF en PDF/A pour le profil et la validation demandés par le destinataire. Une création ordinaire n’établit pas la conformité PDF/A. |
| Autre langue ou format modifiable | Utilisez la procédure de traduction ou le guide HWP selon le besoin ; modifier un nom de fichier ne change ni la langue ni la structure du document. |
Questions fréquentes
Puis-je créer un PDF sans installer Office ?
Oui. Les outils du navigateur peuvent créer des PDF à partir d’images prises en charge, de texte, de balisage simple et de fichiers modernes DOCX, XLSX et PPTX. L’exportation Office dans le navigateur comporte des limites documentées. Enregistrez les anciens formats Office dans le format DOCX, XLSX ou PPTX correspondant depuis votre application source avant d’utiliser ces convertisseurs.
Le texte restera-t-il sélectionnable dans tous les PDF créés ?
Non. Les images sources et l’exportation DOCX/PPTX dans le navigateur créent des images de page. Le texte et les cellules XLSX prises en charge peuvent produire du texte sélectionnable. La possibilité de rechercher et l’apparence visuelle sont deux propriétés différentes ; vérifiez donc le PDF lui-même au lieu de vous fier à son nom.
Puis-je placer plusieurs photographies sur une page ?
Les outils d’image créent une page pour chaque image sélectionnée et l’ajustent proportionnellement. Pour réaliser un collage ou une page composée de plusieurs images, organisez-la d’abord dans un éditeur d’images ou de documents, puis convertissez cette source préparée.
Créer un PDF rend-il la source plus lisible ?
La conversion ne peut pas restituer les détails perdus à cause du flou, des reflets ou d’une numérisation de faible résolution. Rephotographiez ou renumérisez la source lorsque les petits textes sont illisibles. La reconnaissance de texte peut ajouter du texte reconnu, mais les mots doivent toujours être vérifiés par rapport à l’image.