جدول المحتوياتالأقسام: 5
ما المصدر الذي ينبغي أن تستخدمه لإنشاء ملف PDF؟
أنشئ PDF من مستند قابل للتحرير أو صورة أو نص عادي باستخدام المسار المناسب أدناه. تُنتج مدخلات الصور وتصدير Word وPowerPoint في المتصفح صور صفحات؛ وتحتفظ بعض مسارات النصوص وجداول البيانات بنص قابل للتحديد. اختر وفق ما يحتاج المستلم إلى قراءته أو البحث فيه أو إعادة استخدامه.
| مصدرك | طريقة الإنشاء | ما الذي تجهزه؟ |
|---|---|---|
| صور فوتوغرافية أو رسومات | تحويل الصور إلى PDF | رتب الصور، وصحح اتجاهها، واختر مقاس الصفحات والملاءمة والهوامش. |
| صفحات ورقية مصورة | تحويل المسح الضوئي إلى PDF | استخدم صورًا واضحة متساوية الإضاءة تظهر فيها جميع الحواف. صحح المنظور في الكاميرا أو محرر صور أولًا. |
| نص عادي بترميز UTF-8 | تحويل النص إلى PDF | أكمل الصياغة واحتفظ بفواصل فقرات مفيدة قبل التقسيم إلى صفحات. |
| مستند Word حديث | تحويل Word إلى PDF | استخدم DOCX وافحص الخطوط وفواصل الصفحات والصور المدعومة بعد العرض في المتصفح. |
| مصنف Excel حديث | تحويل Excel إلى PDF | أعد حساب نتائج الصيغ واحفظها، وأزل مناطق التقرير غير المستخدمة، واختر إعدادات ورقة العمل والتخطيط. |
| عرض PowerPoint حديث | تحويل PowerPoint إلى PDF | استخدم PPTX وتأكد من أن المظهر الثابت للشرائح يحتوي على كل ما يحتاجه المستلم. |
| وسوم بسيطة محفوظة | تحويل HTML إلى PDF أو تحويل Markdown إلى PDF | استخدم المحتوى المبسط المدعوم. لا تعيد هذه المسارات إنتاج أي موقع مباشر تختاره بكل تفاصيله. |
كيف تنشئ ملف PDF مقروءًا؟
- جهز المصدر. صحح الإملاء والاتجاه والمحتوى المفقود قبل التحويل. وللصفحات المصورة، أعد التقاط الصور الضبابية؛ فزيادة دقة التصدير لا تستعيد تفاصيل غائبة عن المصدر.
- افتح الأداة المناسبة. افحص مدخلاتها المقبولة وبيان مكان المعالجة. تقبل مسارات Office في المتصفح ملفات DOCX وXLSX وPPTX الحديثة حتى 25 ميغابايت؛ وللمسارات الأخرى حدودها الخاصة.
- اختر إعدادات التخطيط المتاحة. استخدم مقاس الصفحة الذي يشترطه المستلم حيث تتيحه الأداة. يختلف A4 عن US Letter، وقد تحتاج ورقة عمل عريضة إلى اتجاه أفقي. ولـHTML وMarkdown تخطيط مبسط ثابت، بدلًا من أدوات التحكم بالورق المتاحة لأدوات الصور.
- أنشئ ملف PDF وافتحه. افحص كل حد فاصل بين الصفحات وأصغر نص والرموز المهمة. وفي تقرير مصنف، قارن القيم وعناوين الأعمدة بالمصدر.
- أكمل الحزمة عند الحاجة. ادمج ملفات PDF التي جرى فحصها، ورتب الصفحات ثم أضف أرقام الصفحات بعد اكتمال المحتوى نهائيًا. تحقق من التسلسل النهائي قبل إرساله.
كيف تتعامل مع طلب متعدد الأجزاء؟
مثلًا، ينبغي أن يتكوّن ملف من خمس صفحات عند جمع خطاب من صفحتين وميزانية من صفحة واحدة وصورتين لشهادتين. حوّل كل مصدر على حدة، وراجع فواصل فقرات الخطاب وإجمالي الميزانية، ثم ادمجها بهذا الترتيب. إذا أصبحت النتيجة ست صفحات، فابحث عن صفحة فارغة غير مقصودة أو غلاف مكرر قبل إضافة أرقام الصفحات.
احتفظ بالأصول القابلة للتعديل إلى جانب PDF النهائي. إذا تغير الخطاب في الأسبوع القادم، فعادةً يكون إعادة تصدير مصدره أوثق من محاولة إعادة بناء النص والتخطيط من صفحة ثابتة. استبدل القسم المتأثر، وتحقق من استمرار توافق أرقام صفحات الحزمة وإحالاتها.
ما الذي ينبغي فحصه قبل رفع ملف PDF؟
| متطلب المستلم | ما تفحصه في الملف النهائي |
|---|---|
| الحد الأقصى لحجم الملف | اقرأ حجم الملف المنزَّل. وعند الحاجة، جرب الضغط وقارن أصغر نص والصور قبل استخدام النسخة الأصغر. |
| نص قابل للبحث | جرب تحديد عبارة معروفة أو البحث عنها. يحتاج PDF الصوري فقط إلى التعرف الضوئي على الحروف قبل أن يتوفر النص المتعرف عليه. |
| أبعاد الورق | افتح خصائص المستند أو معاينة الطباعة. تأكد من مقاس الصفحة الفعلي بدلًا من الحكم عليه من تكبير المتصفح. |
| المطابقة الأرشيفية | اتبع PDF إلى PDF/A لملف التعريف والتحقق اللذين يطلبهما المستلم. فالإنشاء العادي لا يثبت مطابقة PDF/A. |
| لغة أخرى أو صيغة قابلة للتعديل | استخدم إجراء الترجمة أو دليل HWP بحسب الحاجة؛ فتغيير اسم الملف لا يغير اللغة أو بنية المستند. |
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني إنشاء PDF دون تثبيت Office؟
نعم. تستطيع أدوات المتصفح إنشاء ملفات PDF من الصور المدعومة والنصوص والوسوم الأساسية وملفات DOCX وXLSX وPPTX الحديثة. ولتصدير Office في المتصفح حدود موثقة. يجب أولًا حفظ الصيغ القديمة بصيغة DOCX أو XLSX أو PPTX في تطبيق مكتبي متوافق على الكمبيوتر.
هل سيبقى النص قابلًا للتحديد في كل PDF أنشئه؟
لا. تنشئ مدخلات الصور وتصديرات DOCX وPPTX في المتصفح صور صفحات. وقد يحتوي ناتج النص وناتج خلايا XLSX المدعومة على نص قابل للتحديد. قابلية البحث والمظهر المرئي خاصيتان مختلفتان، لذا افحص PDF الفعلي بدلًا من الاعتماد على اسمه.
هل يمكنني وضع عدة صور فوتوغرافية في صفحة واحدة؟
تنشئ أدوات الصور صفحة لكل صورة مختارة وتلائمها تناسبيًا. ولتجميع صور أو صفحة مصممة متعددة الصور، رتبها في محرر صور أو مستندات أولًا، ثم حول ذلك المصدر المعد.
هل يجعل إنشاء PDF المصدر أوضح قراءة؟
لا يستطيع التحويل استعادة تفاصيل مفقودة بسبب الضبابية أو الوهج أو مسح منخفض الدقة. أعد تصوير المصدر أو مسحه عندما لا يمكن قراءة النص الصغير. قد يضيف التعرف الضوئي على الحروف نصًا متعرفًا عليه، لكن الكلمات تظل بحاجة إلى مقارنتها بالصورة.