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PDFを翻訳用に準備するには？
まず、PDFに利用できる文字情報が含まれるか、スキャンしたページ画像だけなのかを確認します。テキスト抽出は翻訳者が扱う文章を準備するもので、言語を変更する処理ではありません。このウェブサイトには抽出ツールとPDF作成ツールがありますが、文書を翻訳するエンジンはありません。以下の手順では、文章の準備、翻訳の確認、最終的なレイアウトを分けて扱います。これにより、ダウンロードした文書が読めるというだけで、欠落や誤りを見過ごすことを防ぎます。
文書に合う翻訳手順はどれですか？
| 文書 | 準備 | 確認すること |
|---|---|---|
| 選択可能なテキストを含む短いPDF | 編集可能なテキストを書き出すか、適切な文書翻訳ツールを使う | 段落の順番、用語、抜けた行。 |
| 画像だけのスキャン | 最初に元の言語に対応したOCRを使う | 誤認識が翻訳に入り込む前に確認する。 |
| 表と番号付きフィールドを含むフォーム | 編集可能な作業用コピーにフィールド識別子を残す | すべてのラベル、選択肢、回答が、対応するフィールドと一致していること。 |
| 技術的または専門的な報告書 | 用語集を準備し、その分野に詳しい確認担当者に依頼する | 単位、略語、条件を表す文章、その分野の専門用語。 |
| 取り扱い規則でアップロードが制限される文書 | 承認済みのローカル処理または組織の翻訳手順を使う | 文章がどこで処理され、誰が受け取れるか。 |
翻訳用のコピーを作るには？
- 元のPDFを保管し、ページ数を記録してください。段落全体を選択してコピーし、読み順を確認します。スキャンページとデジタル生成のページが混在する場合は、複数の箇所を確認してください。
- テキストだけが必要なら、「PDFをテキストに変換」を使います。DOCXの作業用コピーが必要なら、「編集可能なテキスト・おおよその書式」を「PDFをWordに変換」で選んでください。これらの書き出しでは、1回につき最大200ページを選択して処理できます。
- 画像だけのページには、元の言語のOCRを使用してください。このウェブサイトのブラウザーOCRは、英語、スペイン語、ポルトガル語、ドイツ語、インドネシア語、ロシア語、フランス語、イタリア語、トルコ語、アラビア語、簡体字中国語、日本語、韓国語、ポーランド語、ヒンディー語に対応しています。日本語インターフェースでは日本語が初期選択されます。元の文書の言語を選んでください。それ以外の言語には、対応する認識ツールを使用してください。OCRは文書を翻訳する機能ではありません。
- 見出し、段落、表の行、図注に固定の識別子を付けてください。たとえば、作業用のメモでは、3ページ目の1つ目の表の2行目をP03-T1-R2と表せます。
- 翻訳の前に抽出の誤りを修正してください。氏名、数値、日付、単位、参照コードを残し、別の確認工程で照合できるようにします。
Google翻訳で対応するPDFを翻訳するには？
Googleの文書翻訳のヘルプでは、現在、PDF、DOCX、PPTX、XLSXに対応し、ファイルは最大10 MB、PDFは最大300ページと案内されています。文書翻訳機能はデスクトップサイズのブラウザー向けで、画像やスキャンしたPDFページ内の文字は翻訳されません。これは、送信する文書を受け取る別のサービスです。
- パソコンでGoogle翻訳を開き、「ドキュメント」を選びます。元の言語と翻訳先の言語を選択してください。
- 次に、「パソコンを参照」を選び、対応する文書を指定します。開始前に、ファイルと言語を確認してください。
- 次に、「翻訳」を選んで処理を待ち、「翻訳をダウンロード」を選びます。
- 翻訳結果を元の文書と並べて開き、利用または配布する前に確認してください。
スキャンの文字が元の言語のまま残っている場合、同じファイルを繰り返しアップロードしても、不足している認識済みテキストは補われません。まず、編集できるテキスト版を用意して誤りを修正してください。他の翻訳アプリケーションには独自の制限や取り扱い方法があります。別の方法を選ぶ前に、その条件を確認してください。
レイアウトを作り直す前に意味を確認するには？
長いファイルを翻訳する前に、小さな用語集を作成してください。元の用語、採用する訳語、使われている文脈を記録します。たとえば、支払いの表にある「charge」は「料金・請求」の意味を確認すべきであり、電気的な性質である「電荷」として訳すものではありません。承認された同じ用語を、見出し、表の列、説明文で一貫して使ってください。
| 確認工程 | 比較すること |
|---|---|
| 内容の網羅性 | 見出し、段落、図注、脚注、表のセル、付録が、すべて対応付けられていること。 |
| 意味 | 否定、条件、例外が、元の文章と同じ意味を保っていること。 |
| 氏名と識別子 | 人名、組織名、参照番号、製品コードが、一貫して扱われていること。 |
| 数値と単位 | 値、符号、割合、通貨、小数表記の慣習が、曖昧になっていないこと。 |
| 用語 | 繰り返し登場する専門用語には、確認済みの訳語を使い、必要に応じて略語を説明していること。 |
表の確認例では何を見ますか？
英語の行「Maximum load: 1,250 kg — Do not exceed」を例に、数量が1250、単位がキログラム、指示が禁止であることを別々に確認します。それぞれを翻訳後の行と比べてください。レイアウトが変わらなくても、1250 g になったり「not」が抜けたりすれば内容の誤りです。レビュー担当者が再び見つけられるよう、元の行を記録してください。
翻訳したページを組み直して書き出すには？
余白や改ページを調整する前に、編集可能な文書で確認済みの文章を確定してください。翻訳によって行の長さが変わり、右から左へ書く言語では、適切な段落方向とフォントが必要です。読めなくなるまで文字を小さくするのではなく、セルを広げてください。図注は図のそばに置き、表が次のページに続く場合は表の見出しを繰り返してください。
元の編集ソフトのレイアウトや言語対応が必要な場合は、そのソフトから書き出してください。または、適切なPDF作成方法を使います。ブラウザーでの「WordをPDFに変換」の出力は、対応する見た目をページ画像として保持するため、出力内の文字は選択できません。提出先が選択可能なテキスト、タグ付きの読み順、特定の長期保存プロファイルを必要とする場合は、それに対応した書き出しを使い、要件に沿って結果を確認してください。
よくある質問
このウェブサイトでPDFを自動翻訳できますか？
いいえ。ここでは文章の準備、対応ファイルの変換、翻訳後の文書の組み直しを行えます。翻訳そのものは、選んだアプリケーションや確認手順の中で行います。
翻訳後のPDFは同じページ数になりますか？
必ずしも同じにはなりません。文章の長さ、文字体系、フォントによってページの流れが変わります。読みやすさを犠牲にして同じページ数にそろえるのではなく、内容に欠落がないかを確認してください。
図のラベルが元の言語のままなのはなぜですか？
画像に埋め込まれたラベルは、編集可能なテキストとは別に扱う必要があります。明示的に翻訳して確認し、適切な編集方法で図を更新してください。
同じ翻訳をHWP形式での提出に使えますか？
対応する提出先の編集ソフトで、確認済みの文章を使うことはできますが、形式の要件は別に確認する必要があります。HWPの作業手順では、編集可能な中間ファイルと最終ファイルの確認方法を説明しています。