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如何准备待翻译的 PDF？
首先检查 PDF 中包含的是可用文本，还是扫描页面图像。文本提取只是为翻译者准备文字，并不会改变文字的语言。本网站提供文本提取和 PDF 创建工具，但不提供文档翻译引擎。下面的工作流程将文本准备、译文审核和最终排版分开，避免看起来可读的下载文件掩盖内容缺失或错误。
哪种翻译方式适合您的文档？
| 文档 | 准备工作 | 需要检查的内容 |
|---|---|---|
| 含有可选文本的短篇 PDF | 导出可编辑文本，或使用合适的文档翻译工具 | 段落顺序、术语和遗漏的行。 |
| 仅包含图像的扫描件 | 先使用支持源语言的文字识别工具 | 在识别错误进入译文之前予以检查。 |
| 包含表格和编号字段的表单 | 在可编辑的工作副本中保留字段标识符 | 确保每个标签、选项和答案仍对应正确的字段。 |
| 技术或专业报告 | 准备术语表，并请熟悉相关主题的人员审核 | 单位、缩写、条件性表述和专业领域术语。 |
| 处理规则限制上传的文档 | 使用经批准的本地或组织内部翻译流程 | 文本在哪里处理，以及谁可以接收文本。 |
如何创建适合翻译的副本？
- 保留源 PDF，并记录页数。选中并复制一个完整段落，测试其阅读顺序。如果文档混合了扫描页和数字生成的页面，请检查多个部分。
- 使用 PDF 转文本 获取纯文本，或在 可编辑文本 · 近似格式 模式下使用 PDF 转 Word 创建 DOCX 工作副本。这两种导出方式每次最多可处理 200 个所选页面。
- 对于仅包含图像的页面，请先使用源语言进行文字识别。本网站的浏览器文字识别提供英语、西班牙语、葡萄牙语、德语、印度尼西亚语、俄语、法语、意大利语、土耳其语、阿拉伯语、简体中文、日语、韩语、波兰语和印地语，中文界面默认选择简体中文。请选择源语言；其他语言需要使用兼容的识别工具。文字识别不会翻译文档。
- 为标题、段落、表格行和图注指定固定的标识符。例如，在工作笔记中使用 P03-T1-R2 表示第 3 页、第 1 个表格的第 2 行。
- 翻译之前先更正提取错误。保留姓名、数字、日期、单位和参考编号，以便单独进行一轮对照检查。
如何使用 Google 翻译处理受支持的 PDF？
Google 的 文档翻译帮助 目前列出的输入格式为 PDF、DOCX、PPTX 和 XLSX，大小上限为 10 MB，其中 PDF 最多 300 页。文档功能适用于桌面尺寸的浏览器；不会翻译图片和扫描 PDF 页面中的文字。这是一项独立服务，会接收您选择提交的文档。
- 在计算机上打开 Google 翻译，然后选择 文档。选择源语言和目标语言。
- 选择 浏览您的计算机，然后选择受支持的文档。开始之前，请检查文件和语言设置。
- 选择 翻译，等待处理完成，然后选择 下载译文。
- 将翻译结果与原文并排打开，在依赖或分发译文之前进行检查。
如果扫描件仍显示源语言，反复上传同一文件并不能补上缺失的识别文本。请先准备并校正可编辑的文本版本。其他翻译应用程序有各自的限制和文件处理方式；选择不同流程之前，请检查这些要求。
重新排版之前，如何核对含义？
翻译长文档之前，先整理一份简短的术语表，记录原文术语、首选的目标语言译法及其上下文。例如，付款表中的“charge”应按财务语境审核，译为“费用”等相应含义，而不应当作表示“电荷”的电学性质来翻译。在标题、表格列和解释段落中，始终一致地使用同一个已确认的术语。
| 检查轮次 | 对照内容 |
|---|---|
| 完整性 | 确认每个标题、段落、图注、脚注、表格单元格和附录均已包含。 |
| 含义 | 否定、条件和例外仍表达与原文相同的意思。 |
| 姓名与标识符 | 人名、组织名称、参考编号和产品代码的处理保持一致。 |
| 数字与单位 | 数值、正负号、百分比、货币和小数书写习惯仍清楚无歧义。 |
| 术语 | 重复出现的专业术语使用已审核的对应译法，并在需要时解释缩写。 |
表格检查的实际示例是什么样的？
以英文行“Maximum load: 1,250 kg — Do not exceed”为例，请分别确认三点：数量是 1250，单位是千克，指令表示禁止。将每一点与译文逐项比较。即使页面布局未变，变成 1250 克或遗漏“not”也是内容错误。记录源文本所在行，便于审核者再次找到。
如何重新排版并导出翻译后的页面？
先在可编辑文档中确定已审核的译文，再调整页边距和分页。翻译可能改变行长，从右向左书写的语言还需要合适的段落方向和字体。应扩展单元格，而不是不断缩小文字直到难以阅读。让图注紧邻相应图形，并在表格跨页延续时重复表头。
如果需要源编辑器的排版和语言支持，请通过该编辑器导出，或使用合适的 PDF 创建方式。浏览器中的 Word 转 PDF 会以页面图像保留受支持的外观，因此结果中的文字无法选择。如果接收方需要可选文本、带标签的阅读顺序或特定的归档配置，请使用支持这些要求的导出方式，并据此检查输出。
常见问题
本网站能自动翻译 PDF 吗？
不能。本网站可以准备文本、转换受支持的文件，并在翻译后帮助您重建文档。翻译本身由您选择的应用程序或审核流程完成。
翻译后的 PDF 页数会与原文相同吗？
不一定。文字长度、书写系统和字体的差异会改变分页。应检查内容是否完整，而不是为了强行保持页数相同而牺牲可读性。
为什么图表标签仍是原来的语言？
嵌入图像中的标签独立于可编辑文本。请专门翻译并审核这些标签，然后通过合适的编辑流程更新图像。
提交 HWP 文件时可以使用同一份译文吗？
您可以在支持的目标编辑器中使用已审核的文本，但格式要求仍需单独处理。 HWP 工作流程 说明了可编辑的中间文件和最终文件检查方法。