СодержаниеРазделов: 8
Как подготовить PDF к переводу?
Сначала проверьте, содержит ли PDF пригодный для работы текст или изображения отсканированных страниц. Извлечение текста подготавливает материал для переводчика, но не меняет его язык. Этот сайт предоставляет инструменты извлечения текста и создания PDF, однако не содержит модуля перевода документов. Описанный ниже порядок работы разделяет подготовку текста, проверку перевода и окончательное оформление, чтобы за читаемым скачанным файлом не скрывалось отсутствующее или неверное содержимое.
Какой способ перевода подходит документу?
| Документ | Подготовка | Что проверить |
|---|---|---|
| Короткий PDF с выделяемым текстом | Экспортируйте редактируемый текст или используйте подходящий переводчик документов | Порядок абзацев, терминологию и пропущенные строки. |
| Скан, состоящий только из изображений | Сначала используйте распознавание с поддержкой исходного языка | Ошибки распознавания до того, как они попадут в перевод. |
| Форма с таблицами и пронумерованными полями | Сохраните идентификаторы полей в редактируемой рабочей копии | Соответствие каждой подписи, варианта и ответа своему полю. |
| Технический или специализированный отчёт | Подготовьте глоссарий и привлеките проверяющего, знакомого с предметной областью | Единицы измерения, сокращения, условные формулировки и специальную терминологию. |
| Документ, правила обращения с которым ограничивают отправку на внешние сервисы | Используйте разрешённый локальный или организационный процесс перевода | Где обрабатывается текст и кто может его получить. |
Как создать копию, готовую к переводу?
- Сохраните исходный PDF и запишите количество страниц. Выделите и скопируйте целый абзац, чтобы проверить порядок чтения. Проверьте несколько разделов, если в документе смешаны сканы и цифровые страницы.
- Используйте «PDF в текст» для получения обычного текста или выберите «Редактируемый текст · приблизительное форматирование» в инструменте «PDF в Word», чтобы получить рабочую копию DOCX. При таком экспорте обрабатывайте не более 200 выбранных страниц за один раз.
- Для страниц, состоящих только из изображений, выполните распознавание на исходном языке. Браузерное распознавание этого сайта поддерживает английский, испанский, португальский, немецкий, индонезийский, русский, французский, итальянский, турецкий, арабский, упрощённый китайский, японский, корейский, польский и хинди; в русской версии по умолчанию выбран русский. Выберите язык исходного документа; для других языков используйте совместимый распознаватель. OCR не переводит документ.
- Назначьте постоянные идентификаторы заголовкам, абзацам, строкам таблиц и подписям. Например, используйте в рабочих заметках код P03-T1-R2 для страницы 3, таблицы 1, строки 2.
- Исправьте ошибки извлечения перед переводом. Сохраните имена, числа, даты, единицы измерения и справочные коды для отдельного этапа сравнения.
Как перевести поддерживаемый PDF с помощью Google Переводчика?
В справке Google по переводу документов сейчас перечислены входные форматы PDF, DOCX, PPTX и XLSX размером до 10 МБ; для PDF действует ограничение в 300 страниц. Функция работы с документами предназначена для браузеров с интерфейсом для компьютера; текст на изображениях и отсканированных страницах PDF не переводится. Это отдельный сервис, который получает документ, выбранный вами для отправки.
- На компьютере откройте Google Переводчик и выберите «Документы». Выберите исходный и целевой языки.
- Выберите «Выбрать на компьютере» и выберите поддерживаемый документ. Перед запуском проверьте файл и языки.
- Выберите «Перевести», дождитесь обработки и выберите «Скачать перевод».
- Откройте переведённый результат рядом с оригиналом и проверьте его, прежде чем полагаться на него или распространять.
Если скан остался на исходном языке, повторная отправка того же файла не добавит отсутствующий распознанный текст. Сначала подготовьте и исправьте редактируемую текстовую версию. У других приложений перевода свои ограничения и способы обращения с данными; проверьте их требования, прежде чем выбирать другой вариант.
Как проверить смысл перед восстановлением макета?
Перед переводом длинного файла составьте небольшой список терминов. Запишите исходный термин, предпочтительный эквивалент на целевом языке и контекст. Например, английское слово «charge» в таблице платежей нужно рассматривать в финансовом контексте как «плата», а не переводить как электрическую характеристику «заряд». Последовательно используйте один и тот же согласованный термин в заголовках, столбцах таблиц и поясняющих абзацах.
| Этап проверки | Что сравнить |
|---|---|
| Полнота | Учтены все заголовки, абзацы, подписи, сноски, ячейки таблиц и приложения. |
| Смысл | Отрицания, условия и исключения по-прежнему передают то же, что и исходный текст. |
| Имена и идентификаторы | Имена людей, названия организаций, справочные номера и коды продуктов обработаны единообразно. |
| Числа и единицы измерения | Значения, знаки, проценты, валюта и правила записи десятичных чисел остаются однозначными. |
| Терминология | Повторяющиеся специальные термины используют проверенный эквивалент, а сокращения при необходимости поясняются. |
Как выглядит пример проверки таблицы?
Для английской строки «Maximum load: 1,250 kg — Do not exceed» отдельно проверьте три вещи: количество — 1250, единица — килограммы, а указание выражает запрет. Сравните каждую с переведённой строкой. Замена на 1250 г или потеря «not» — ошибка содержания, даже если макет страницы не изменился. Запишите исходную строку, чтобы проверяющий мог найти её снова.
Как восстановить оформление и экспортировать переведённые страницы?
Окончательно утвердите проверенный текст в редактируемом документе, прежде чем настраивать поля и разрывы страниц. Перевод может менять длину строк, а языкам с письмом справа налево нужны подходящие направление абзацев и шрифты. Расширяйте ячейки вместо того, чтобы уменьшать текст до нечитаемого размера. Размещайте подписи рядом с соответствующими иллюстрациями и повторяйте заголовки таблиц при их продолжении на следующей странице.
Экспортируйте через исходный редактор, если нужны его возможности макета и поддержки языка, или используйте подходящий способ создания PDF. Браузерный инструмент «Word в PDF» сохраняет поддерживаемый внешний вид в виде изображений страниц, поэтому текст результата нельзя выделять. Если получателю нужны выделяемый текст, порядок чтения, заданный тегами, или определённый архивный профиль, используйте экспорт с поддержкой этих требований и соответствующим образом проверьте результат.
Частые вопросы
Может ли этот сайт автоматически перевести PDF?
Нет. Он подготавливает текст, конвертирует поддерживаемые файлы и помогает собрать документ после перевода. Сам перевод выполняется в выбранном вами приложении или в рамках принятого процесса проверки.
Сохранится ли количество страниц в переведённом PDF?
Не обязательно. Разная длина формулировок, системы письма и шрифты меняют распределение текста по страницам. Проверяйте полноту содержимого, не пытаясь любой ценой сохранить прежнее число страниц в ущерб читаемости.
Почему подписи на схемах остались на исходном языке?
Подписи, встроенные в изображение, существуют отдельно от редактируемого текста. Переведите и проверьте их отдельно, затем обновите графику подходящим способом редактирования.
Можно ли использовать тот же перевод для подачи в HWP?
Проверенный текст можно использовать в подходящем целевом редакторе, однако требования к формату остаются отдельной задачей. Руководство по работе с HWP объясняет использование редактируемых промежуточных файлов и проверку конечного файла.