Word в PDF

Преобразуйте поддерживаемые страницы DOCX в изображения страниц PDF на устройстве.

Выберите файлы

Перетащите файлы сюда или используйте кнопку ниже.

До 25 МБ всего · Файлы остаются на вашем устройстве

СодержаниеРазделов: 11

Что можно преобразовать из Word в PDF?

Преобразуйте современный документ DOCX в PDF прямо в браузере, без установки офисных программ и ввода ключа API. Конвертер переносит обычные абзацы, списки, таблицы, встроенные изображения, верхние и нижние колонтитулы на страницы с фиксированным макетом. Это удобно при отправке письма, резюме или отчёта, когда получателю нужна копия для просмотра, а не редактируемый исходник.

Браузерный экспорт Word содержит изображения страниц без потерь. Текст нельзя выделять и искать; замена шрифтов и разбиение браузером на страницы могут изменить макет. Если нужен другой результат, выберите способ по сравнению ниже.

Возможности преобразования Word в PDF

Современный формат DOCX

Преобразуйте в браузере один незашифрованный файл DOCX размером до 25 МБ. Сначала сохраните документы DOC, ODT и RTF как DOCX в исходном приложении.

Распространённые элементы документа

Перенесите поддерживаемые абзацы, списки, таблицы, встроенные изображения, верхние и нижние колонтитулы на страницы с фиксированным макетом; результат по-прежнему нужно проверить.

Выбор детализации изображений страниц

Выберите 150, 200 или 300 DPI. Значение по умолчанию, 200 DPI, сочетает детализацию изображения и размер файла для обычной копии для чтения.

Создание PDF на устройстве

Преобразуйте документ в браузере без отправки его содержимого на сервер. Полученные страницы являются изображениями, поэтому для выделяемого текста нужен экспорт средствами исходного приложения.

Как преобразовать документ Word в PDF?

  1. Сохраните незашифрованную копию DOCX с нужным текстом, полями и размером страниц. Обработайте комментарии и исправления в режиме рецензирования в исходнике, прежде чем готовить копию для отправки.
  2. Выберите один файл DOCX размером до 25 МБ. Используйте предусмотренное по умолчанию преобразование на устройстве; дополнительная настройка «Экспорт средствами Office» появляется только при поддержке на сервере.
  3. Выберите «Детализация изображений PDF»: начните с 200 DPI, используйте 300 DPI для более чётких деталей или попробуйте 150 DPI для меньшего файла.
  4. Запустите преобразование и скачайте PDF. Не закрывайте рабочую область, пока результат не будет готов, и сохраните исходный DOCX для дальнейшего редактирования.
  5. Сравните разрывы страниц, строки таблиц, колонтитулы, изображения и последний абзац с документом Word. Проверяйте в обычном масштабе чтения: результат браузерного преобразования содержит изображения страниц, а не выделяемый текст.

Выберите исходный файл

Выберите незашифрованный документ DOCX для стандартного преобразования на устройстве.

Нажмите на снимок экрана, чтобы увеличить его.
Word в PDF, шаг 1: Выберите незашифрованный документ DOCX для стандартного преобразования на устройстве.

Проверьте настройки преобразования

Выберите детализацию изображений PDF и прочитайте уведомление о том, что браузерный результат содержит изображения страниц.

Нажмите на снимок экрана, чтобы увеличить его.
Word в PDF, шаг 2: Выберите детализацию изображений PDF и прочитайте уведомление о том, что браузерный результат содержит изображения страниц.

Скачайте и проверьте PDF

Скачайте PDF и сравните разрывы страниц, таблицы и последний абзац с Word.

Нажмите на снимок экрана, чтобы увеличить его.
Word в PDF, шаг 3: Скачайте PDF и сравните разрывы страниц, таблицы и последний абзац с Word.

Снимки экрана показывают этот набор инструментов с безопасными примерными файлами. Имя вашего файла, количество страниц и настройки могут отличаться.

Зачем отправлять документ Word в виде PDF?

Получателю, проверяющему письмо или отчёт, может понадобиться копия для просмотра, а не редактируемый DOCX. В такой копии PDF размещает сформированное содержимое на страницах с фиксированным макетом, а файл Word остаётся исходником для дальнейших изменений. Проверьте преобразование перед отправкой: подстановка шрифтов и разбиение на страницы в браузере могут изменить внешний вид. Для архивов с поиском, работы с доступным текстом или форм, которым недостаточно изображений страниц, выбирайте экспорт текстового PDF средствами исходного приложения.

Кто использует PDF-копии документов Word?

Студенты и соискатели

Подготовьте короткий отчёт, сопроводительное письмо или резюме для отправки туда, где принимают PDF на основе изображений. Если системе подбора персонала или оценивания нужен текст с возможностью поиска, экспортируйте текстовый PDF средствами исходного приложения.

Административные сотрудники банков и компаний

Распространите разрешённое к передаче письмо или обычный отчёт как копию для просмотра. Сравните таблицы, суммы, даты и последний абзац с исходником, прежде чем использовать результат в согласованном рабочем процессе.

Организаторы военного и другого обучения

Создайте копию разрешённых повседневных инструкций или раздаточного учебного материала. Соблюдайте правила обращения с документами своей организации; для сложной вёрстки или обязательных стандартов документов используйте одобренный экспорт средствами исходного приложения.

Настройки и поддерживаемый результат

НастройкаПреобразование в браузере
Исходные данныеОдин незашифрованный файл DOCX размером до 25 МБ
ОбработкаНа вашем устройстве; при этом способе содержимое документа не отправляется на сервер
Разрешение150, 200 или 300 DPI; по умолчанию — 200 DPI
Содержимое PDFСтраницы с фиксированным макетом, содержащие изображения страниц PNG; текст нельзя выделять
Ограничения документаДо 80 страниц результата с учётом ограничений на изображения и формирование страниц
Устаревшие форматыСначала сохраните документы DOC, ODT и RTF как DOCX в исходном приложении.

Подготовьте документ Word для чётких страниц PDF

Проверьте исходник в предполагаемом размере печати. Отсутствующий шрифт может изменить перенос строки и переместить абзац на следующую страницу. Очень высокие строки таблиц, слишком крупные изображения, длинные пункты списков и глубоко вложенные таблицы могут не поместиться на странице. Разделите большие блоки содержимого в исходнике, вместо того чтобы уменьшать все страницы до размера, при котором текст трудно читать.

Браузерная конверсия отклоняет многоколоночный макет, сноски, концевые сноски, диаграммы, SmartArt, векторную графику, встроенные объекты, макросы и связанные внешние ресурсы. Выберите способ, поддерживающий документ и нужные свойства PDF.

Способ экспортаНазначение и граница обработки
Преобразование DOCX в браузереДля просмотра поддерживаемых DOCX. Работает на устройстве без загрузки содержимого документа и создаёт изображения страниц.
Дополнительный нативный экспорт OfficeДоступен, только если сайт включил необходимый локальный движок. Файл загружается на сервер этого сайта при запуске обработки. Проверьте макет и текстовые свойства результата.
Экспорт PDF из исходного приложенияИспользуйте Word или подходящий редактор, если нужны его настройки макета, выделяемого текста, доступности или печати. Выполните экспорт там и сравните PDF с исходным документом.

Решение проблем при преобразовании Word в PDF

СитуацияЧто делать
Изменилось количество страницПроверьте подстановку шрифтов, поля и разрывы абзацев. Сравните первую и последнюю строку каждой страницы.
Макет не поддерживаетсяДля нескольких колонок, сносок и сложных объектов используйте настольный редактор или дополнительный экспорт средствами Office.
Файл превышает ограничение формирования страницРазделите исходник на небольшие документы или уменьшите разрешение изображений. Даже компактный DOCX может развернуться в крупные изображения страниц.
Невозможно выделить текст PDFРезультат преобразования Word в браузере состоит из изображений. Если нужен выделяемый текст, используйте экспорт PDF средствами исходного приложения.

Практический пример и итоговая проверка

В одностраничном резюме проверьте контактные данные, интервалы в маркированном списке, фотографию и последнюю строку. Посмотрите документ в обычном масштабе и с увеличением. Если он стал двухстраничным, исправьте макет исходника и повторите преобразование. Увеличение DPI улучшает детализацию отображения, но не может восстановить размытое исходное фото.

Частые вопросы

Нужен ли LibreOffice для преобразования DOCX в PDF?

Нет. По умолчанию преобразование DOCX выполняется в браузере. LibreOffice нужен только для дополнительного экспорта средствами Office на сервере этого сайта.

Будет ли PDF точно соответствовать Microsoft Word?

Распространённые элементы документа отображаются, но шрифты, разрывы страниц и неподдерживаемые функции Word могут отличаться. Проверьте скачанный результат, прежде чем использовать его как окончательную копию.

Можно ли преобразовать файл DOC или Google Docs?

Сначала сохраните документы DOC, ODT и RTF как DOCX в исходном приложении. Из Google Docs скачайте DOCX либо воспользуйтесь собственным экспортом Google Docs в PDF.

Почему в скачанном файле нельзя искать или выделять текст?

При преобразовании Word в браузере создаются изображения страниц высокого разрешения. Если необходимы поиск, выделяемый текст или доступная структура документа, экспортируйте PDF из Word или другого подходящего исходного редактора. OCR может добавить распознанный текстовый слой, но не восстанавливает исходную структуру Word.

Что делать со сносками или документом в несколько колонок?

Используйте экспорт PDF в исходном приложении. Этот способ обработки в браузере отклоняет такие макеты, а не обещает точно воспроизвести их. Сохранение того же неподдерживаемого содержимого под новым именем файла не устраняет ограничение.

Почему небольшой DOCX может превысить ограничение преобразования?

Компактный DOCX может развернуться во множество крупных изображений страниц. Экспорт в браузере допускает до 80 страниц результата и также проверяет размеры изображений и общую площадь сформированных страниц. Разделите длинный исходник на логичной границе разделов или уменьшите детализацию изображений PDF, а затем проверьте новые разрывы страниц.

Связанные инструменты и руководства

Далее: PDF в Word, Объединить PDF и Google Docs в PDF. Для другого исходного формата посмотрите способы создания PDF.