СодержаниеРазделов: 6
Лишняя пустая страница Word обычно появляется из-за пустого абзаца, ручного разрыва страницы, настройки раздела или обязательного абзаца после таблицы. Сначала включите отображение знаков форматирования, затем устраните конкретную причину. Перед изменением структуры разделов сохраните копию, чтобы можно было восстановить исходную вёрстку.
Как увидеть, что создаёт пустую страницу?
В настольной версии Word включите кнопку ¶ на вкладке «Главная» или используйте указанное выше сочетание клавиш. Перейдите к пустой странице и концу предыдущей страницы. Знаки форматирования помогают при редактировании и не выводятся на печать.
| Что вы видите | Вероятная причина | Подходящее действие |
|---|---|---|
| Несколько знаков ¶ без текста | Пустые абзацы занимают место. | Удалите только лишние пустые абзацы. |
| Отмеченный разрыв страницы | Ручной разрыв начинает новую страницу. | Выделите этот разрыв и удалите его, если он не нужен. |
| Разрыв раздела (со следующей / нечётной / чётной страницы) | Раздел должен начинаться с новой страницы или с определённой стороны разворота. | Прежде чем менять начало раздела, проверьте его назначение. |
| Один знак ¶ сразу после последней таблицы | Обязательный завершающий абзац перешёл на следующую страницу. | Уменьшите размер шрифта и интервалы этого абзаца. |
Как удалить лишние абзацы или ручной разрыв страницы?
Выделите ненужные знаки пустых абзацев и нажмите Delete (Удалить). Для отмеченного ручного разрыва страницы выделите сам разрыв и удалите его. Затем проверьте текст над ним и под ним. Автоматическую границу страницы, возникающую при обычном размещении текста, нельзя удалить как ручной разрыв; вместо этого измените содержимое или настройки абзаца.
Если абзац переходит на новую страницу без видимого ручного разрыва, проверьте его параметры разбиения на страницы. В диалоговом окне абзаца найдите на вкладке Положение на странице пункт С новой страницы. Отключайте его, только если этот заголовок или абзац не должен начинать новую страницу. Параметр «Не отрывать от следующего» также может переносить группу абзацев вместе.
Как удалить пустую страницу после таблицы?
- Включив отображение знаков форматирования, выделите единственный знак абзаца после последней таблицы. Не выделяйте содержимое таблицы.
- Задайте этому абзацу размер шрифта 1 пт в поле размера шрифта. При необходимости уберите дополнительные интервалы перед этим абзацем и после него.
- Проверьте, поместился ли он на предыдущей странице. Если он всё ещё начинает новую страницу, проверьте его параметр С новой страницы, прежде чем менять поля документа.
Практический пример: счёт на одной странице содержит таблицу до нижнего поля, а Word показывает пустую вторую страницу. Выделение последнего знака ¶ и установка размера 1 пт могут вернуть документ на одну страницу, сохранив строки счёта. Затем проверьте, что строка с итоговой суммой и нижний колонтитул по-прежнему помещаются; удаление строки ради скрытия лишней страницы изменило бы сам счёт.
Как изменить разрыв раздела, сохранив его вёрстку?
Начало с нечётной или чётной страницы может намеренно добавлять пустую страницу для двусторонней печати. Сохраните такое поведение, если глава должна начинаться с определённой стороны. Если следующий раздел может начаться на той же странице, измените тип его начала на На текущей странице вместо удаления границы раздела.
Подтвердите изменение и проверьте ориентацию страниц, верхние и нижние колонтитулы и нумерацию в обоих разделах. Для альбомной таблицы или нумерации, начинающейся заново, отдельный раздел может по-прежнему быть необходим. Word в браузере не позволяет менять типы разрывов разделов; для такого исправления откройте документ в настольной версии Word. В интерфейсе телефона могут отсутствовать те же настройки макета.
Что проверить перед экспортом в PDF?
После исправления исходного документа Word повторите экспорт и проверьте последнюю страницу. Если она осталась пустой, снова включите знаки форматирования и найдите оставшуюся причину. Инструмент Word в PDF создаёт PDF-копию; Просмотр PDF позволяет её проверить. Удаление только экспортированной страницы не исправит исходник Word.
Если исходный файл Word недоступен, а пустая страница действительно не нужна, используйте инструмент «Удалить страницы PDF» для экспортированного файла. Это изменит только копию для передачи. Такое действие не исправит документ Word и не предотвратит возвращение страницы при следующем экспорте.
Официальные инструкции и дополнительная помощь
Официальные справочные материалы приложений, проверены :