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Eine unerwünschte leere Word-Seite entsteht meist durch einen leeren Absatz, einen manuellen Seitenumbruch, eine Abschnittseinstellung oder den erforderlichen Absatz nach einer Tabelle. Blenden Sie zuerst die Formatierungszeichen ein und beheben Sie dann die konkrete Ursache. Speichern Sie vor Änderungen an der Abschnittsstruktur eine Kopie, damit Sie das ursprüngliche Layout wiederherstellen können.
Wie machen Sie die Ursache der Seite sichtbar?
Aktivieren Sie in Word auf dem Desktop das Zeichen ¶ auf der Registerkarte „Start“ oder verwenden Sie die Tastenkombination oben. Gehen Sie zur leeren Seite und zum Ende der vorherigen Seite. Formatierungszeichen sind Bearbeitungshilfen; sie werden nicht gedruckt.
| Was Sie sehen | Wahrscheinliche Ursache | Geeigneter nächster Schritt |
|---|---|---|
| Mehrere ¶-Zeichen ohne Text | Leere Absätze beanspruchen Platz. | Löschen Sie nur die überflüssigen leeren Absätze. |
| Ein gekennzeichneter Seitenumbruch | Ein manueller Umbruch beginnt eine neue Seite. | Wählen Sie diesen Umbruch aus und löschen Sie ihn, wenn er unnötig ist. |
| Abschnittsumbruch (Nächste Seite / Ungerade Seite / Gerade Seite) | Ein Abschnitt muss auf einer neuen Seite oder einer bestimmten Blattseite beginnen. | Prüfen Sie den Zweck des Abschnitts, bevor Sie seinen Beginn ändern. |
| Ein ¶ direkt nach der letzten Tabelle | Der erforderliche Endabsatz ist auf die nächste Seite gerutscht. | Verkleinern Sie die Schrift und Abstände dieses Absatzes. |
Wie entfernen Sie zusätzliche Absätze oder einen manuellen Seitenumbruch?
Wählen Sie die funktionslosen leeren Absatzzeichen aus und drücken Sie Entf. Wählen Sie bei einem gekennzeichneten manuellen Seitenumbruch den Umbruch selbst aus und löschen Sie ihn. Prüfen Sie anschließend den Text darüber und darunter. Eine automatische Seitengrenze durch normalen Textfluss lässt sich nicht wie ein manueller Umbruch löschen; passen Sie stattdessen den Inhalt oder die Absatzeinstellungen an.
Wird ein Absatz ohne sichtbaren manuellen Umbruch auf eine neue Seite verschoben, prüfen Sie seine Einstellungen zur Seitenaufteilung. Suchen Sie im Absatzdialog unter Zeilen- und Seitenumbruch nach Seitenumbruch oberhalb. Deaktivieren Sie die Option nur, wenn diese Überschrift oder dieser Absatz keine neue Seite beginnen soll. Einstellungen wie „Nicht vom nächsten Absatz trennen“ können ebenfalls mehrere Absätze gemeinsam verschieben.
Wie entfernen Sie eine leere Seite nach einer Tabelle?
- Wählen Sie bei eingeblendeten Formatierungszeichen das einzelne Absatzzeichen nach der letzten Tabelle aus. Wählen Sie nicht den Tabelleninhalt aus.
- Setzen Sie die Schriftgröße dieses Absatzes im Schriftgrößenfeld auf 1 pt. Entfernen Sie bei Bedarf zusätzliche Abstände vor und nach diesem Absatz.
- Prüfen Sie, ob er wieder auf die vorherige Seite passt. Beginnt er weiterhin eine neue Seite, prüfen Sie seine Einstellung Seitenumbruch oberhalb, bevor Sie die Dokumentränder ändern.
Praxisbeispiel: Eine einseitige Rechnung hat eine Tabelle bis zum unteren Rand, und Word zeigt eine leere zweite Seite an. Wenn Sie das letzte ¶ auswählen und auf 1 pt setzen, kann das Dokument wieder eine Seite umfassen, während alle Rechnungszeilen erhalten bleiben. Prüfen Sie danach, ob die Zeile mit dem fälligen Betrag und die Fußzeile weiterhin passen; das Löschen einer Zeile zum Verbergen der Zusatzseite würde die Rechnung verändern.
Wie ändern Sie einen Abschnittsumbruch, ohne sein Layout zu verlieren?
Abschnittsanfänge auf geraden oder ungeraden Seiten können absichtlich eine leere Seite für den beidseitigen Druck einfügen. Behalten Sie dies bei, wenn ein Kapitel auf einer bestimmten Blattseite beginnen muss. Darf der nächste Abschnitt auf derselben Seite beginnen, ändern Sie seinen Starttyp in Fortlaufend statt die Abschnittsgrenze zu löschen.
Bestätigen Sie die Änderung und prüfen Sie Seitenausrichtung, Kopf- und Fußzeilen sowie Nummerierung in beiden Abschnitten. Eine Tabelle im Querformat oder eine neu beginnende Seitenzahl kann weiterhin einen eigenen Abschnitt erfordern. Word für das Web kann Abschnittsumbruchtypen nicht ändern; öffnen Sie das Dokument für diese Korrektur in Word auf dem Desktop. Smartphone-Oberflächen bieten möglicherweise nicht dieselben Layouteinstellungen.
Was sollten Sie vor dem PDF-Export prüfen?
Exportieren Sie nach der Korrektur der Word-Quelle erneut und prüfen Sie die letzte Seite. Bleibt sie leer, suchen Sie anhand der Formatierungszeichen nach der verbliebenen Ursache. Word in PDF erstellt die PDF-Kopie; PDF-Reader zeigt sie zur Prüfung an. Nur die exportierte Seite zu löschen korrigiert die Word-Quelle nicht.
Wenn die Word-Quelle nicht verfügbar ist und die leere Seite tatsächlich nicht benötigt wird, verwenden Sie PDF-Seiten löschen für die exportierte Datei. Damit wird nur die Verteilungskopie geändert. Das Word-Dokument wird dadurch nicht repariert, und die Seite kann beim nächsten Export wieder erscheinen.
Offizielle Anleitungen und weitere Hilfe
Offizielle Anwendungsreferenzen, geprüft am :