Indice6 sezioni
Una pagina Word vuota indesiderata di solito deriva da un paragrafo vuoto, un’interruzione di pagina manuale, un’impostazione di sezione oppure il paragrafo obbligatorio dopo una tabella. Mostra prima i segni di formattazione, poi correggi quella causa specifica. Salva una copia prima di modificare la struttura delle sezioni, così puoi ripristinare l’impaginazione originale.
Come si mostra che cosa sta creando la pagina?
In Word per desktop, attiva il comando ¶ nella scheda Home oppure usa la scorciatoia indicata sopra. Vai alla pagina vuota e alla fine della pagina precedente. I segni di formattazione sono aiuti per la modifica; non vengono stampati.
| Che cosa vedi | Causa probabile | Passaggio successivo appropriato |
|---|---|---|
| Diversi segni ¶ senza testo | Paragrafi vuoti occupano spazio. | Elimina soltanto i paragrafi vuoti superflui. |
| Un’indicazione Interruzione di pagina | Un’interruzione manuale avvia una nuova pagina. | Seleziona quell’interruzione ed eliminala se non serve. |
| Interruzione di sezione (Pagina successiva / Pagina dispari / Pagina pari) | Una sezione deve iniziare su una nuova pagina o su un lato specifico. | Esamina lo scopo della sezione prima di modificarne l’inizio. |
| Un segno ¶ subito dopo la tabella finale | Il paragrafo finale obbligatorio è finito sulla pagina successiva. | Riduci la dimensione del carattere e la spaziatura di quel paragrafo. |
Come si rimuovono paragrafi aggiuntivi o un’interruzione di pagina manuale?
Seleziona i segni dei paragrafi vuoti inutili e premi Canc. Per un’interruzione di pagina manuale indicata, seleziona l’interruzione stessa ed eliminala. Poi controlla il testo sopra e sotto. Un confine di pagina automatico causato dal normale flusso del testo non può essere eliminato come un’interruzione manuale; modifica invece il contenuto o le impostazioni del paragrafo.
Se un paragrafo si sposta su una nuova pagina senza un’interruzione manuale visibile, esamina le relative impostazioni di impaginazione. Nella finestra Paragrafo, cerca in Distribuzione testo l’opzione Anteponi interruzione. Disattivala solo quando quel titolo o paragrafo non deve iniziare una nuova pagina. Anche le regole Mantieni con il successivo possono spostare insieme un gruppo di paragrafi.
Come si rimuove una pagina vuota dopo una tabella?
- Con i segni di formattazione visibili, seleziona il singolo segno di paragrafo dopo la tabella finale. Non selezionare il contenuto della tabella.
- Imposta la dimensione del carattere di quel paragrafo su 1 pt nella casella della dimensione del carattere. Se necessario, rimuovi la spaziatura aggiuntiva prima e dopo quel paragrafo.
- Controlla se rientra nella pagina precedente. Se inizia ancora una nuova pagina, esamina l’impostazione Anteponi interruzione prima di modificare i margini del documento.
Esempio pratico: una fattura di una pagina contiene una tabella che arriva al margine inferiore e Word mostra una seconda pagina vuota. Selezionare il segno ¶ finale e impostarlo su 1 pt può riportare il documento a una pagina conservando le righe della fattura. In seguito, controlla che la riga dell’importo dovuto e il piè di pagina entrino ancora; eliminare una riga per nascondere la pagina aggiuntiva cambierebbe la fattura.
Come si modifica un’interruzione di sezione senza perdere l’impaginazione?
Gli inizi su pagina dispari e pari possono inserire intenzionalmente una pagina vuota per la stampa fronte-retro. Mantieni questo comportamento quando un capitolo deve iniziare su un lato specifico. Se la sezione successiva può iniziare sulla stessa pagina, cambia il tipo di inizio in Continua anziché eliminare il confine di sezione.
Conferma la modifica ed esamina orientamento della pagina, intestazioni, piè di pagina e numerazione in entrambe le sezioni. Una tabella orizzontale o una numerazione delle pagine che riparte potrebbe richiedere ancora una sezione separata. Word per il web non può modificare i tipi di interruzione di sezione; apri il documento in Word per desktop per questa correzione. Le interfacce per telefono potrebbero non mostrare gli stessi controlli di impaginazione.
Che cosa devi controllare prima di esportare il PDF?
Dopo aver corretto la fonte Word, esporta di nuovo ed esamina l’ultima pagina. Se resta vuota, torna ai segni di formattazione e individua la causa rimasta. Word in PDF crea la copia PDF; Lettore PDF permette di esaminarla. Eliminare solo la pagina esportata non corregge la fonte Word.
Quando l’origine Word non è disponibile e la pagina vuota è effettivamente inutile, usa Elimina pagine PDF sul file esportato. Questo modifica soltanto la copia da distribuire. Non ripara il documento Word e non impedisce che la pagina ritorni nell’esportazione successiva.
Istruzioni ufficiali e ulteriore assistenza
Riferimenti ufficiali delle applicazioni, esaminati in data :