Spis treściSekcje: 6
Niechciana pusta strona w Wordzie zwykle wynika z pustego akapitu, ręcznego podziału strony, ustawienia sekcji lub wymaganego akapitu po tabeli. Najpierw pokaż znaki formatowania, a następnie usuń konkretną przyczynę. Zapisz kopię przed zmianą struktury sekcji, aby móc przywrócić pierwotny układ.
Jak ujawnić przyczynę powstawania strony?
W komputerowym Wordzie włącz przycisk ¶ na karcie Narzędzia główne lub użyj powyższego skrótu. Przejdź do pustej strony i końca poprzedniej. Znaki formatowania pomagają w edycji; nie są drukowane.
| Co widzisz | Prawdopodobna przyczyna | Właściwy następny krok |
|---|---|---|
| Kilka znaków ¶ bez tekstu | Puste akapity zajmują miejsce. | Usuń tylko zbędne puste akapity. |
| Oznaczony Podział strony | Ręczny podział rozpoczyna nową stronę. | Zaznacz ten podział i usuń go, jeśli jest niepotrzebny. |
| Podział sekcji (Następna strona / Strona nieparzysta / Strona parzysta) | Sekcja musi zaczynać się na nowej stronie lub po określonej stronie kartki. | Sprawdź przeznaczenie sekcji przed zmianą jej początku. |
| Jeden znak ¶ bezpośrednio po ostatniej tabeli | Wymagany końcowy akapit nie zmieścił się na stronie. | Zmniejsz rozmiar czcionki i odstępy tego akapitu. |
Jak usunąć dodatkowe akapity lub ręczny podział strony?
Zaznacz znaki pustych akapitów, które niczemu nie służą, i naciśnij Delete. W przypadku oznaczonego ręcznego podziału strony zaznacz sam podział i usuń go. Potem sprawdź tekst powyżej i poniżej. Automatycznej granicy strony wynikającej ze zwykłego przepływu tekstu nie można usunąć jak ręcznego podziału; zamiast tego dostosuj treść lub ustawienia akapitu.
Jeśli akapit przenosi się na nową stronę bez widocznego ręcznego podziału, sprawdź jego ustawienia podziału na strony. W oknie akapitu zajrzyj do sekcji Podziały wiersza i strony i poszukaj opcji Podział strony przed. Wyłącz ją tylko wtedy, gdy dany nagłówek lub akapit nie powinien rozpoczynać nowej strony. Reguły Razem z następnym mogą również przenosić grupę akapitów razem.
Jak usunąć pustą stronę po tabeli?
- Przy widocznych znakach formatowania zaznacz pojedynczy znak akapitu po ostatniej tabeli. Nie zaznaczaj zawartości tabeli.
- Ustaw rozmiar czcionki tego akapitu na 1 pkt w polu rozmiaru czcionki. W razie potrzeby usuń dodatkowy odstęp przed i po akapicie.
- Sprawdź, czy mieści się z powrotem na poprzedniej stronie. Jeśli nadal rozpoczyna nową, sprawdź jego ustawienie Podział strony przed przed zmianą marginesów dokumentu.
Przykład praktyczny: jednostronicowa faktura ma tabelę dochodzącą do dolnego marginesu, a Word pokazuje pustą drugą stronę. Zaznaczenie końcowego ¶ i ustawienie 1 pkt może przywrócić jedną stronę przy zachowaniu wierszy faktury. Potem sprawdź, czy wiersz kwoty do zapłaty i stopka nadal się mieszczą; usunięcie wiersza w celu ukrycia dodatkowej strony zmieniłoby fakturę.
Jak zmienić podział sekcji bez utraty jej układu?
Początki na stronie nieparzystej lub parzystej mogą celowo wstawiać pustą stronę do druku dwustronnego. Zachowaj to działanie, gdy rozdział musi zaczynać się po konkretnej stronie kartki. Jeśli następna sekcja może zacząć się na tej samej stronie, zmień typ jej początku na Ciągły zamiast usuwać granicę sekcji.
Potwierdź zmianę i sprawdź orientację stron, nagłówki, stopki oraz numerację w obu sekcjach. Tabela pozioma lub numeracja rozpoczynana od nowa nadal mogą wymagać osobnej sekcji. Word dla sieci Web nie może zmieniać typów podziału sekcji; otwórz dokument w komputerowym Wordzie, aby wykonać tę poprawkę. Interfejsy telefonów mogą nie udostępniać tych samych ustawień układu.
Co sprawdzić przed eksportem PDF?
Po poprawieniu źródła Word wyeksportuj ponownie i sprawdź ostatnią stronę. Jeśli nadal jest pusta, wróć do znaków formatowania i ustal pozostałą przyczynę. Word do PDF tworzy kopię PDF; Czytnik PDF pozwala ją sprawdzić. Usunięcie wyłącznie wyeksportowanej strony nie poprawi źródła Word.
Gdy źródło Word jest niedostępne, a pusta strona rzeczywiście niepotrzebna, użyj Usuń strony PDF na wyeksportowanym pliku. Zmienia to tylko kopię do rozpowszechniania. Nie naprawi dokumentu Word ani nie zapobiegnie powrotowi strony w następnym eksporcie.
Oficjalne instrukcje i dalsza pomoc
Oficjalne materiały dotyczące aplikacji, sprawdzone :