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Word में अनचाहा खाली पृष्ठ आम तौर पर खाली अनुच्छेद, हाथ से डाले पृष्ठ-विराम, किसी अनुभाग की सेटिंग या तालिका के बाद आवश्यक अनुच्छेद से बनता है। पहले स्वरूपण चिह्न दिखाएँ, फिर उसी कारण को ठीक करें। अनुभाग की संरचना बदलने से पहले प्रति सहेजें, ताकि मूल विन्यास वापस ला सकें।
पृष्ठ बनने का कारण कैसे दिखाएँ?
डेस्कटॉप Word के होम टैब पर ¶ नियंत्रण चालू करें या ऊपर दिया शॉर्टकट इस्तेमाल करें। खाली पृष्ठ और उससे पहले के पृष्ठ के अंत पर जाएँ। स्वरूपण चिह्न संपादन में मदद करते हैं; वे प्रिंट नहीं होते।
| क्या दिखता है | संभावित कारण | उपयुक्त अगला कदम |
|---|---|---|
| बिना टेक्स्ट के कई ¶ चिह्न | खाली अनुच्छेद जगह ले रहे हैं। | केवल अनावश्यक खाली अनुच्छेद मिटाएँ। |
| पृष्ठ-विराम का लेबल | हाथ से डाला विराम नया पृष्ठ शुरू करता है। | वह विराम चुनें और ज़रूरी न हो तो मिटाएँ। |
| अनुभाग-विराम (अगला पृष्ठ / विषम पृष्ठ / सम पृष्ठ) | अनुभाग को नए पृष्ठ या किसी खास तरफ़ से शुरू होना है। | अनुभाग की शुरुआत बदलने से पहले उसका उद्देश्य समझें। |
| अंतिम तालिका के ठीक बाद एक ¶ | आवश्यक अंतिम अनुच्छेद अगले पृष्ठ पर चला गया है। | उस अनुच्छेद का फ़ॉन्ट आकार और दूरी घटाएँ। |
अतिरिक्त अनुच्छेद या हाथ से डाला पृष्ठ-विराम कैसे हटाएँ?
बिना उपयोग वाले खाली अनुच्छेद चिह्न चुनें और मिटाएँदबाएँ। लेबल वाले हाथ से डाले पृष्ठ-विराम के लिए विराम को ही चुनकर मिटाएँ। बाद में ऊपर और नीचे का टेक्स्ट जाँचें। टेक्स्ट के सामान्य प्रवाह से बनी अपने-आप की पृष्ठ सीमा को हाथ से डाले विराम की तरह नहीं मिटा सकते; उसकी जगह सामग्री या अनुच्छेद सेटिंग बदलें।
यदि दिखाई देने वाला हाथ से डाला विराम नहीं है, फिर भी अनुच्छेद नए पृष्ठ पर जाता है, तो उसकी पृष्ठ-विभाजन सेटिंग देखें। अनुच्छेद संवाद में पंक्ति और पृष्ठ-विराम के अंतर्गत पहले पृष्ठ-विरामदेखें। इसे तभी बंद करें जब उस शीर्षक या अनुच्छेद से नया पृष्ठ शुरू नहीं होना चाहिए। अगले अनुच्छेद के साथ रखने के नियम भी कई अनुच्छेदों को एक साथ आगे ले जा सकते हैं।
तालिका के बाद खाली पृष्ठ कैसे हटाएँ?
- स्वरूपण चिह्न दिखाते हुए अंतिम तालिका के बाद अकेला अनुच्छेद चिह्न चुनें। तालिका की सामग्री न चुनें।
- फ़ॉन्ट आकार के बॉक्स में उस अनुच्छेद का आकार 1 pt करें। ज़रूरत हो तो अनुच्छेद के पहले और बाद की अतिरिक्त दूरी हटाएँ।
- जाँचें कि वह पिछले पृष्ठ पर वापस आ गया है या नहीं। फिर भी नया पृष्ठ शुरू हो तो दस्तावेज़ के हाशिए बदलने से पहले उसकी पहले पृष्ठ-विराम सेटिंग देखें।
पूरा किया गया उदाहरण: एक-पृष्ठ के बीजक में तालिका निचले हाशिए तक पहुँचती है और Word खाली दूसरा पृष्ठ दिखाता है। अंतिम ¶ चुनकर उसे 1 pt करने से बीजक की पंक्तियाँ बचाते हुए दस्तावेज़ फिर एक पृष्ठ का हो सकता है। इसके बाद जाँचें कि देय राशि की पंक्ति और पादलेख अब भी समा रहे हैं; अतिरिक्त पृष्ठ छिपाने के लिए पंक्ति मिटाने से बीजक बदल जाएगा।
अनुभाग-विराम बदलते समय विन्यास कैसे बचाएँ?
विषम और सम पृष्ठ से शुरुआत दोतरफ़ा छपाई के लिए जानबूझकर खाली पृष्ठ डाल सकती है। अध्याय किसी खास तरफ़ से शुरू होना हो तो यह व्यवहार रखें। यदि अगला अनुभाग उसी पृष्ठ से शुरू हो सकता है, तो अनुभाग सीमा मिटाने के बजाय उसका शुरुआत प्रकार निरंतर करें।
बदलाव की पुष्टि करें और दोनों अनुभागों की पृष्ठ दिशा, शीर्षलेख, पादलेख तथा क्रमांकन जाँचें। आड़ी तालिका या फिर से शुरू होने वाली पृष्ठ संख्या के लिए अलग अनुभाग अब भी ज़रूरी हो सकता है। वेब वाला Word अनुभाग-विराम के प्रकार नहीं बदल सकता; इस सुधार के लिए दस्तावेज़ डेस्कटॉप Word में खोलें। फ़ोन के इंटरफ़ेस में वही विन्यास नियंत्रण शायद न मिलें।
PDF निर्यात करने से पहले क्या जाँचें?
Word स्रोत सुधारने के बाद फिर निर्यात करें और अंतिम पृष्ठ देखें। वह अब भी खाली हो तो स्वरूपण चिह्नों पर लौटकर बचा हुआ कारण पहचानें। Word से PDF PDF प्रति बनाता है; PDF रीडर से उसे देख सकते हैं। केवल निर्यात किए पृष्ठ को मिटाने से Word स्रोत ठीक नहीं होगा।
जब Word स्रोत उपलब्ध न हो और खाली पृष्ठ वास्तव में अनावश्यक हो, तो निर्यात की गई फ़ाइल पर PDF पृष्ठ मिटाएँ इस्तेमाल करें। इससे केवल वितरण प्रति बदलती है। Word दस्तावेज़ ठीक नहीं होगा और अगले निर्यात में पृष्ठ फिर आने से नहीं रुकेगा।
आधिकारिक निर्देश और अतिरिक्त सहायता
आधिकारिक अनुप्रयोग संदर्भ (समीक्षा: ):