विषय सूचीअनुभाग: 7
PDF का क्या अर्थ है?
PDF का अर्थ है पोर्टेबल डॉक्यूमेंट फ़ॉर्मैट, यानी कहीं भी ले जाकर इस्तेमाल किया जा सकने वाला दस्तावेज़ प्रारूप। यह निश्चित पृष्ठों का विवरण रखता है, ताकि रीडर उन्हें दस्तावेज़ बनाने वाले अनुप्रयोग के बिना दिखा सके। PDF में अक्षर, तस्वीरें, वेक्टर चित्र, लिंक, फ़ॉर्म फ़ील्ड और अन्य संरचनाएँ हो सकती हैं। इसलिए एक ही .pdf विस्तार वाली दो फ़ाइलें खोजने, संपादित करने या बदलने पर बहुत अलग व्यवहार कर सकती हैं। PDF Association इस प्रारूप के निश्चित विन्यास की बनावट समझाता है।
आपके पास किस तरह का PDF है?
| आपको क्या दिखता है | संभावित संरचना | उपयोगी अगला कदम |
|---|---|---|
| शब्द अपेक्षित क्रम में चुने और कॉपी किए जा सकते हैं | डिजिटल टेक्स्ट या उपयोगी OCR परत वाला स्कैन | संपादन के लिए टेक्स्ट निर्यात करें; विन्यास के संदर्भ के लिए PDF रखें। |
| पूरा पृष्ठ एक चित्र की तरह व्यवहार करता है | केवल चित्र वाला स्कैन या तस्वीर | टेक्स्ट निकालने से पहले दस्तावेज़ की भाषा में OCR चलाएँ। |
| टेक्स्ट चुना जाता है, लेकिन चिपकाने पर अर्थहीन दिखता है | अक्षरों का गलत मानचित्रण या अशुद्ध OCR परत | कई वाक्यों की तुलना करें; बेहतर स्रोत या समीक्षा किया हुआ OCR इस्तेमाल करें। |
| किसी बॉक्स पर क्लिक करने से फ़ील्ड का कर्सर मिलता है | इंटरैक्टिव फ़ॉर्म फ़ील्ड | फ़ील्ड के ऊपर टेक्स्ट रखने के बजाय वास्तविक फ़ील्ड भरें। |
| पृष्ठ पर नाम या हस्ताक्षर दिखता है | कोई चित्र, टाइप किया निशान या प्रमाणपत्र हस्ताक्षर का दृश्य रूप | क्रिप्टोग्राफ़िक हस्ताक्षर है या नहीं, यह जानने के लिए रीडर का हस्ताक्षर पैनल देखें। |
मिश्रित दस्तावेज़ के हर अलग हिस्से की जाँच करें। रिपोर्ट के मुख्य पृष्ठों में चयन योग्य टेक्स्ट और परिशिष्ट में केवल चित्र वाले स्कैन हो सकते हैं। आवरण पर टेक्स्ट चुन पाना परिशिष्ट के बारे में कुछ नहीं बताता; वहाँ भी एक प्रतिनिधि वाक्य जाँचें।
रूपांतरण से पहले PDF की जाँच कैसे करें?
- एक प्रति PDF रीडर या अपने सामान्य रीडर में खोलें। पृष्ठ संख्या नोट करें और शुरुआत, बीच तथा अंत में गायब या तिरछे पृष्ठ देखें।
- टेक्स्ट चयन समर्थित रीडर में पूरा वाक्य चुनें और सादे टेक्स्ट संपादक में चिपकाएँ। शब्दों का क्रम, विशेष उच्चारण चिह्न वाले अक्षर, विराम चिह्न और संख्याएँ जाँचें।
- फ़ॉर्म फ़ील्ड, बुकमार्क, लिंक, संलग्नक या हस्ताक्षर पैनल देखें। तय करें कि इनमें से प्राप्तकर्ता के लिए क्या बचाना ज़रूरी है।
- काम के अनुसार परिणाम चुनें: संपादन योग्य लेखन, पृष्ठ चित्र, चुने हुए पृष्ठ या अंतिम PDF। पहले एक छोटा प्रतिनिधि हिस्सा बदलें।
- परिणाम फिर खोलें और संबंधित जाँच दोहराएँ। मिलती-जुलती लघु प्रतियाँ यह प्रमाण नहीं हैं कि टेक्स्ट, फ़ॉर्म फ़ील्ड या हस्ताक्षर बच गए हैं।
आपके ज़रूरी बदलाव के लिए कौन-सा उपकरण सही है?
| आपका लक्ष्य | विकल्प | क्या सत्यापित करें |
|---|---|---|
| केवल एक अध्याय भेजना | PDF पृष्ठ निकालें | फ़ाइल में पृष्ठों की वास्तविक स्थिति इस्तेमाल करें; छपी हुई पृष्ठ संख्याएँ अलग हो सकती हैं। |
| लेखन दोबारा तैयार करना | PDF से Word संपादन योग्य मोड में | अनुच्छेदों का क्रम और गायब चित्र; मूल स्रोत का विन्यास दोबारा नहीं बनता। |
| स्लाइड या संदेश में पृष्ठ दिखाना | PDF से PNG | इच्छित प्रदर्शन आकार पर पढ़ने की स्पष्टता। |
| अभी लिखे जा रहे दस्तावेज़ को प्रकाशित करना | PDF बनाएँ संपादन योग्य स्रोत से | अंतिम निर्यात में पृष्ठ-विराम, फ़ॉन्ट और लिंक। |
| संग्रहण के लिए दस्तावेज़ जमा करना | PDF से PDF/A | माँगी गई सटीक प्रोफ़ाइल और सत्यापन उपकरण की रिपोर्ट। |
| दूसरी भाषा में दस्तावेज़ पढ़ना | PDF अनुवाद प्रक्रिया | अनुवाद के बाद अर्थ, तालिका लेबल और छूटी हुई सामग्री। |
PDF सही दिखकर भी खराब निर्यात क्यों हो सकता है?
दो स्तंभ वाले समाचारपत्र की कल्पना करें। PDF शब्दों को उन स्थानों पर रखता है जहाँ वे पृष्ठ पर सही दिखते हैं, लेकिन निर्यात उपकरण को तय करना पड़ता है कि कौन-सा स्तंभ पहले आएगा और हर अनुच्छेद कहाँ समाप्त होगा। इसी तरह तालिका खींची हुई रेखाओं पर रखे अलग-अलग टेक्स्ट हिस्से हो सकती है, जिसमें स्प्रेडशीट कोशिकाएँ सहेजी न गई हों। इन संबंधों को दोबारा बनाने के लिए व्याख्या करनी पड़ती है; रूपांतरण हर दिखाई देने वाला अक्षर बचाकर भी उन्हें गलत क्रम में रख सकता है।
उस समाचारपत्र का रूप बचाना लक्ष्य हो तो पृष्ठ चित्र वाला निर्यात रखें। दोबारा लिखने के लिए संपादन योग्य टेक्स्ट निर्यात करें और अनुच्छेद-दर-अनुच्छेद पढ़ने का क्रम मिलाएँ। यदि मूल प्रकाशन फ़ाइल आपके पास है, तो उसी में संपादन करने से निश्चित पृष्ठों से विन्यास दोबारा बनाने की ज़रूरत नहीं पड़ती।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या PDF और तस्वीर एक ही चीज़ हैं?
नहीं। PDF के अंदर तस्वीर रखी जा सकती है, लेकिन उसमें चयन योग्य टेक्स्ट, वेक्टर कलाकृति और इंटरैक्टिव वस्तुएँ भी हो सकती हैं। ज़ूम करके देखना उपयोगी दृश्य जाँच है, जबकि चुनने और कॉपी करने से टेक्स्ट की संरचना के बारे में अधिक पता चलता है।
क्या खोजने योग्य टेक्स्ट का अर्थ है कि PDF सुगम्य है?
केवल खोजने योग्य टेक्स्ट से सुगम्यता सिद्ध नहीं होती। पढ़ने का क्रम, दस्तावेज़ की संरचना, अर्थपूर्ण वैकल्पिक टेक्स्ट और अन्य आवश्यकताओं का अलग मूल्यांकन चाहिए। PDF से PDF/A यह भी समझाती है कि संग्रहण अनुरूपता और सुगम्यता अलग लक्ष्य क्यों हैं।
क्या PDF बनाने के बाद Word फ़ाइल मिटा देनी चाहिए?
यदि भविष्य में बदलाव हो सकते हैं, तो संपादन योग्य स्रोत रखें। PDF से उन्हें दोबारा बनाने के बजाय स्रोत में शीर्षक, तालिकाएँ और पृष्ठ प्रवाह बदलकर फिर निर्यात करना आम तौर पर आसान होता है।
क्या फ़ाइल का नाम .pdf करने से वह बदल जाएगी?
नहीं। विस्तार एक पहचान चिह्न है। समर्थित निर्यात या रूपांतरण प्रक्रिया का उपयोग करें जो PDF सामग्री लिखती हो, फिर परिणाम दोबारा खोलें।
संबंधित मार्गदर्शिकाएँ
इन विषयों के बारे में जानें: पासवर्ड से सुरक्षित PDF, हस्ताक्षर के प्रकार और PDF नोट्स से पढ़ाई करना।