Daftar Isi7 Bagian
Apa Arti PDF?
PDF merupakan singkatan dari Portable Document Format atau format dokumen portabel. Format ini menyimpan deskripsi halaman tetap agar pembaca dapat menampilkannya tanpa aplikasi pembuat dokumen. PDF dapat memuat karakter, foto, gambar vektor, tautan, bidang formulir, dan struktur lain. Karena itu, dua berkas dengan akhiran .pdf yang sama dapat berperilaku sangat berbeda saat dicari, diedit, atau dikonversi. Situs PDF Association menjelaskan desain tata letak tetap pada format ini.
Jenis PDF Apa yang Anda Miliki?
| Yang Anda temukan | Struktur yang mungkin | Langkah berikutnya yang berguna |
|---|---|---|
| Kata dapat dipilih dan disalin dalam urutan yang diharapkan | Teks digital atau hasil pindai dengan lapisan OCR yang dapat digunakan | Ekspor teks untuk diedit; simpan PDF sebagai rujukan tata letak. |
| Seluruh halaman berperilaku seperti satu gambar | Hasil pindai atau foto yang hanya berupa gambar | Jalankan OCR dalam bahasa dokumen sebelum mengekstrak teks. |
| Teks dapat dipilih tetapi menjadi tidak bermakna saat ditempel | Pemetaan karakter keliru atau lapisan OCR yang tidak akurat | Bandingkan beberapa kalimat; gunakan sumber yang lebih baik atau OCR yang telah diperiksa. |
| Mengeklik kotak menampilkan kursor bidang isian | Bidang formulir interaktif | Isi bidang yang sebenarnya alih-alih menempatkan teks di atasnya. |
| Nama atau tanda tangan terlihat pada halaman | Gambar, tanda yang diketik, atau tampilan tanda tangan sertifikat | Gunakan panel tanda tangan pembaca untuk menentukan apakah tanda tangan kriptografis tersedia. |
Periksa setiap bagian berbeda pada dokumen campuran. Laporan dapat berisi teks yang dapat dipilih pada bagian utama dan pindai berupa gambar saja pada lampiran. Memilih teks pada sampul tidak menjelaskan keadaan lampiran; uji juga satu kalimat yang mewakili bagian itu.
Bagaimana Cara Memeriksa PDF Sebelum Mengonversinya?
- Buka salinan di Pembaca PDF atau pembaca yang biasa Anda gunakan. Catat jumlah halaman dan periksa bagian awal, tengah, serta akhir untuk menemukan halaman yang hilang atau miring.
- Pilih satu kalimat lengkap di pembaca yang mendukung pemilihan teks, lalu tempel ke editor teks biasa. Periksa urutan kata, karakter beraksen, tanda baca, dan angka.
- Cari bidang formulir, markah, tautan, lampiran, atau panel tanda tangan. Tentukan mana yang harus dipertahankan untuk penerima.
- Pilih hasil berdasarkan tugas: teks yang dapat diedit, gambar halaman, halaman terpilih, atau PDF akhir. Konversi bagian singkat yang mewakili dokumen terlebih dahulu.
- Buka kembali hasil dan ulangi pemeriksaan yang relevan. Gambar mini yang cocok tidak membuktikan teks, bidang formulir, atau tanda tangan tetap tersimpan.
Alat Apa yang Sesuai dengan Perubahan yang Anda Butuhkan?
| Tujuan Anda | Jalur | Yang perlu diverifikasi |
|---|---|---|
| Mengirim hanya satu bab | Ekstrak Halaman PDF | Gunakan posisi halaman fisik dalam berkas; label halaman tercetak mungkin berbeda. |
| Menulis ulang teks | PDF ke Word dalam mode dapat diedit | Urutan paragraf dan gambar yang hilang; tata letak sumber asli tidak direkonstruksi. |
| Menampilkan halaman dalam slide atau pesan | PDF ke PNG | Keterbacaan pada ukuran tampilan yang dituju. |
| Menerbitkan dokumen yang masih Anda tulis | Buat PDF dari sumber yang dapat diedit | Pemisah halaman, font, dan tautan pada hasil ekspor akhir. |
| Mengirim dokumen arsip | PDF ke PDF/A | Profil persis yang diperlukan dan laporan validator. |
| Membaca dokumen dalam bahasa lain | Alur kerja penerjemahan PDF | Makna, label tabel, dan bagian yang terlewat setelah penerjemahan. |
Mengapa PDF Dapat Terlihat Benar tetapi Hasil Ekspornya Buruk?
Bayangkan buletin dua kolom. PDF menyimpan kata pada posisi yang terlihat benar di halaman, tetapi pengekspor harus menentukan kolom mana yang dibaca terlebih dahulu dan di mana setiap paragraf berakhir. Tabel juga dapat berupa potongan teks terpisah yang disejajarkan di atas garis, tanpa sel lembar kerja tersimpan. Membangun ulang hubungan tersebut memerlukan penafsiran; konversi dapat mempertahankan setiap karakter yang terlihat tetapi menyusunnya secara keliru.
Untuk buletin tersebut, simpan ekspor gambar halaman jika tujuannya adalah mempertahankan tampilan. Untuk penulisan ulang, ekspor teks yang dapat diedit dan bandingkan urutan baca paragraf demi paragraf. Jika Anda memiliki berkas penerbitan asli, mengedit sumber tersebut menghindari rekonstruksi tata letak dari halaman tetap.
Pertanyaan Umum
Apakah PDF Sama dengan Foto?
Tidak. Foto dapat ditempatkan dalam PDF, tetapi format tersebut juga dapat memuat teks yang dapat dipilih, karya vektor, dan objek interaktif. Memperbesar tampilan berguna untuk pemeriksaan visual, sedangkan memilih dan menyalin mengungkap lebih banyak tentang struktur teks.
Apakah Teks yang Dapat Dicari Berarti PDF Dapat Diakses?
Teks yang dapat dicari saja tidak membuktikan aksesibilitas. Urutan baca, struktur dokumen, teks alternatif yang bermakna, dan persyaratan lain perlu dinilai secara terpisah. Halaman PDF ke PDF/A juga menjelaskan mengapa kesesuaian arsip dan aksesibilitas merupakan tujuan yang berbeda.
Haruskah Saya Menghapus Berkas Word Setelah Membuat PDF?
Simpan sumber yang dapat diedit jika perubahan di masa depan mungkin diperlukan. Biasanya lebih mudah memperbarui judul, tabel, dan alur halaman di sana lalu mengekspor ulang daripada membangunnya kembali dari PDF.
Bisakah Saya Mengganti Nama Berkas Menjadi .pdf untuk Mengonversinya?
Tidak. Ekstensi hanyalah label. Gunakan proses ekspor atau konversi yang didukung dan menulis isi PDF, lalu buka kembali hasilnya.
Panduan Terkait
Pelajari tentang PDF yang dilindungi kata sandi, jenis tanda tangan dan belajar dengan catatan PDF.