جدول المحتوياتالأقسام: 6
تنشأ صفحة Word فارغة غير مرغوبة عادةً من فقرة فارغة أو فاصل صفحة يدوي أو إعداد قسم أو الفقرة المطلوبة بعد جدول. أظهر علامات التنسيق أولًا، ثم صحح ذلك السبب المحدد. احفظ نسخة قبل تغيير بنية الأقسام حتى تتمكن من استعادة التخطيط الأصلي.
كيف تكشف ما الذي ينشئ الصفحة؟
في Word على سطح المكتب، فعّل عنصر التحكم ¶ في علامة تبويب الصفحة الرئيسية أو استخدم الاختصار أعلاه. انتقل إلى الصفحة الفارغة ونهاية الصفحة السابقة. علامات التنسيق وسائل مساعدة للتحرير؛ ولا تُطبع.
| ما تراه | السبب المحتمل | الخطوة التالية المناسبة |
|---|---|---|
| عدة علامات ¶ دون نص | تشغل الفقرات الفارغة مساحة. | احذف الفقرات الفارغة الزائدة فقط. |
| فاصل صفحة مُعنون | يبدأ فاصل يدوي صفحة جديدة. | حدد ذلك الفاصل واحذفه إذا لم يكن ضروريًا. |
| فاصل مقطعي (الصفحة التالية / صفحة فردية / صفحة زوجية) | يجب أن يبدأ القسم في صفحة جديدة أو على جانب معين. | راجع الغرض من القسم قبل تغيير بدايته. |
| علامة ¶ واحدة مباشرة بعد الجدول الأخير | انتقلت فقرة النهاية المطلوبة إلى صفحة إضافية. | قلّل حجم خط تلك الفقرة وتباعدها. |
كيف تزيل الفقرات الزائدة أو فاصل صفحة يدويًا؟
حدد علامات الفقرات الفارغة التي لا تؤدي غرضًا واضغط Delete (حذف). لفاصل صفحة يدوي مُعنون، حدد الفاصل نفسه واحذفه. راجع النص أعلاه وأسفله بعد ذلك. لا يمكن حذف حد صفحة تلقائي ناتج عن تدفق النص المعتاد مثل فاصل يدوي؛ فعدّل المحتوى أو إعدادات الفقرة بدلًا من ذلك.
إذا انتقلت فقرة إلى صفحة جديدة دون فاصل يدوي مرئي، فافحص إعدادات توزيع الفقرة على الصفحات. في مربع حوار الفقرة، انظر ضمن فواصل الأسطر والصفحات عن فاصل صفحات قبل. عطّله فقط عندما لا ينبغي أن يبدأ ذلك العنوان أو تلك الفقرة صفحة جديدة. قد تنقل قواعد الإبقاء مع التالي مجموعة فقرات معًا أيضًا.
كيف تزيل صفحة فارغة بعد جدول؟
- مع ظهور علامات التنسيق، حدد علامة الفقرة الوحيدة بعد الجدول الأخير. لا تحدد محتويات الجدول.
- اضبط حجم خط تلك الفقرة على 1 نقطة في مربع حجم الخط. أزل التباعد الزائد قبل تلك الفقرة وبعدها إذا لزم.
- تحقّق مما إذا كانت تلائم الصفحة السابقة مجددًا. إذا استمرت في بدء صفحة جديدة، فافحص إعدادها فاصل صفحات قبل قبل تغيير هوامش المستند.
مثال تطبيقي: تحتوي فاتورة من صفحة واحدة على جدول يصل إلى الهامش السفلي، ويعرض Word صفحة ثانية فارغة. قد يعيد تحديد علامة ¶ الأخيرة وجعلها 1 نقطة المستند إلى صفحة واحدة مع الاحتفاظ بصفوف الفاتورة. بعد ذلك، تحقّق من أن صف المبلغ المستحق والتذييل ما زالا ملائمين؛ فحذف صف لإخفاء الصفحة الزائدة سيغير الفاتورة.
كيف تغيّر فاصلًا مقطعيًا دون فقدان تخطيطه؟
قد تُدرج بدايات الصفحات الفردية والزوجية صفحة فارغة عمدًا للطباعة على الوجهين. احتفظ بذلك السلوك عندما يجب أن يبدأ فصل على جانب معين. إذا كان يمكن للقسم التالي أن يبدأ في الصفحة نفسها، فغيّر نوع بدايته إلى مستمر بدلًا من حذف حد القسم.
أكد التغيير وافحص اتجاه الصفحات والترويسات والتذييلات والترقيم في القسمين. قد يظل الجدول الأفقي أو رقم الصفحة الذي يبدأ من جديد يتطلب قسمًا منفصلًا. لا يستطيع Word للويب تغيير أنواع الفواصل المقطعية؛ فافتح المستند في Word على سطح المكتب لهذا الإصلاح. وقد لا تتيح واجهات الهاتف عناصر التخطيط نفسها.
ما الذي ينبغي أن تفحصه قبل تصدير PDF؟
بعد تصحيح مصدر Word، أعد التصدير وافحص الصفحة الأخيرة. إذا ظلت فارغة، فارجع إلى علامات التنسيق وحدّد السبب المتبقي. تنشئ أداة تحويل Word إلى PDF نسخة PDF؛ وتتيح قارئ PDF فحصها. حذف الصفحة المصدّرة وحدها لا يصحح مصدر Word.
عندما لا يتوفر مصدر Word وتكون الصفحة الفارغة غير ضرورية فعلًا، استخدم حذف صفحات PDF على الملف المصدّر. يغير ذلك نسخة التوزيع فقط. ولن يصلح مستند Word أو يمنع عودة الصفحة في التصدير التالي.
التعليمات الرسمية والمساعدة الإضافية
مراجع التطبيقات الرسمية، تمت مراجعتها في :