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Word の不要な空白ページは通常、空の段落、手動の改ページ、セクション設定、表の後に必須の段落によって生じます。まず編集記号を表示し、その原因を修正してください。セクション構造を変更する前にコピーを保存し、元のレイアウトを復元できるようにします。
ページを作っている原因を表示するにはどうすればよいですか？
デスクトップの Word では、「ホーム」タブで次の表示をオンにします：¶。または上記のショートカットを使います。空白ページと、その前のページの末尾へ移動してください。編集記号は編集の補助であり、印刷されません。
| 表示されるもの | 考えられる原因 | 適切な次の操作 |
|---|---|---|
| 文字のない複数の ¶ 記号 | 空の段落が場所を取っています。 | 余分な空の段落だけを削除します。 |
| 「改ページ」と表示された区切り | 手動の区切りが新しいページを開始しています。 | 不要ならその区切りを選択して削除します。 |
| セクション区切り（次のページ／奇数ページ／偶数ページ） | セクションは新しいページ、または特定の側で始まる必要があります。 | 開始位置を変更する前に、セクションの目的を確認します。 |
| 最後の表の直後にある 1 個の ¶ | 必須の末尾段落がはみ出しています。 | その段落のフォントサイズと間隔を小さくします。 |
余分な段落や手動の改ページを削除するにはどうすればよいですか？
不要な空の段落記号を選択し、次のキーを押します： Delete。「改ページ」と表示された手動の区切りでは、区切りそのものを選択して削除します。その後、前後の文章を確認してください。通常の文字の流れによる自動的なページ境界は、手動の区切りのようには削除できません。代わりに内容や段落設定を調整します。
手動の区切りが見えないのに段落が新しいページへ移る場合は、その段落の改ページ設定を確認してください。段落ダイアログで次を開きます：改ページと改行。その中の次の設定を確認します：段落前で改ページする。その見出しや段落を新しいページから始める必要がない場合にだけオフにしてください。「次の段落と分離しない」の設定でも、複数の段落が一緒に移動することがあります。
表の後の空白ページを削除するにはどうすればよいですか？
- 編集記号を表示した状態で、最後の表の後にある単独の段落記号を選択します。表の内容は選択しないでください。
- フォントサイズ欄で、その段落のフォントサイズを次に設定します：1 pt。必要なら、その段落の前後の余分な間隔を取り除きます。
- 前のページに戻って収まるか確認します。まだ新しいページが始まる場合は、文書の余白を変える前に、次の設定を確認してください：段落前で改ページする。
作業例： 1 ページの請求書で、表が下余白まで達し、Word が空の 2 ページ目を表示しているとします。最後の ¶ を選択して 1 pt にすると、請求書の行を保持したまま 1 ページに戻せる場合があります。その後、支払額の行とフッターがまだ収まることを確認してください。余分なページを隠すために行を削除すると、請求書自体が変わってしまいます。
レイアウトを失わずにセクション区切りを変えるにはどうすればよいですか？
奇数・偶数ページからの開始は、両面印刷のために意図的に空白ページを挿入する場合があります。章が特定の側で始まる必要がある場合は、その動作を保持してください。次のセクションを同じページから始めてもよい場合は、セクションの境界を削除せず、開始位置を次に変更します：現在の位置から開始。
変更を確定し、両方のセクションのページの向き、ヘッダー、フッター、番号付けを確認します。横向きの表やページ番号の振り直しには、別のセクションが引き続き必要な場合があります。Word のウェブ版ではセクション区切りの種類を変えられないため、この修正はデスクトップ版 Word で文書を開いて行ってください。スマートフォンの画面では、同じレイアウト設定が表示されない場合があります。
PDF を書き出す前に何を確認すべきですか？
Word の元文書を修正したら、再度書き出して最後のページを確認します。まだ空白なら編集記号に戻り、残っている原因を見つけてください。WordをPDFに変換で PDF のコピーを作成し、PDFリーダーで確認できます。書き出したページだけを削除しても Word の元文書は直りません。
元の Word 文書がなく、空白ページが本当に不要な場合は、書き出したファイルに次のツールを使用してください：PDFのページを削除。変わるのは配布用のコピーだけです。Word 文書を修正したり、次の書き出しでそのページが再び現れるのを防いだりすることはできません。
公式の手順と追加のヘルプ
アプリケーションの公式参考資料。確認日：。