Excel을 PDF로 변환

내 기기에서 XLSX 워크시트를 읽기 편한 PDF 표로 내보내세요.

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최대 25 MB 합계 · 파일은 내 기기에 유지

목차항목 수: 12

Excel에서 어떤 내용을 PDF로 내보낼 수 있나요?

내 기기에서 최신 형식의 XLSX 통합 문서를 PDF로 변환하세요. 브라우저 내보내기는 셀 값을 선택 가능한 텍스트와 지원되는 셀 서식으로 PDF 페이지에 배치합니다. 표시된 워크시트 또는 특정 시트 이름을 선택하고 용지 크기와 방향을 정한 다음 명세서, 재고표 또는 보고서를 공유하기 전에 결과를 확인하세요.

브라우저는 저장된 수식 결과를 사용하며 수식을 계산하거나 외부 데이터를 새로 고치거나 Excel에 저장된 인쇄 설정을 재현하지 않습니다. 변환 전에 스프레드시트 편집기에서 통합 문서를 다시 계산하고 저장하세요. 도구가 알림 없이 값을 누락하지 않도록 저장된 결과가 없는 수식은 거부됩니다.

Excel을 PDF로 변환 기능

워크시트 선택

기본적으로 표시된 워크시트를 내보내거나 정확한 시트 이름을 입력하세요. 숨겨진 워크시트의 이름을 지정하면 해당 시트도 포함될 수 있으므로 의도한 선택인지 살펴보세요.

선택 가능한 셀 텍스트

저장된 셀 값에서 지원되는 서식을 적용한 PDF 텍스트를 만듭니다. 수식은 다시 계산되지 않으며 저장된 결과가 있어야 합니다.

레이아웃 및 배율 조절

A4 또는 레터, 세로 또는 가로, 너비에 맞춤 또는 읽기 편한 배율을 선택하여 열 너비와 가독성을 조절하세요.

제목 행 반복 및 눈금선

맨 위의 행을 최대 5개까지 각 페이지에 반복하고 선택 사항인 셀 눈금선을 추가하여 긴 표를 쉽게 읽을 수 있게 하세요.

Excel 통합 문서를 PDF로 변환하려면 어떻게 하나요?

  1. Excel 또는 호환 편집기에서 통합 문서를 열고 수식을 다시 계산한 다음 암호화되지 않은 XLSX로 저장하세요. 보고서의 사용 범위를 불필요하게 넓히는 멀리 떨어진 미사용 셀을 제거하세요.
  2. 최대 25 MB의 XLSX 파일 하나를 선택하세요. 워크시트에서 allvisible을 사용하거나 정확한 워크시트 이름을 쉼표로 구분하여 입력하세요.
  3. A4 또는 미국 레터를 선택하고 세로 또는 가로 방향을 정하세요. 가로로 긴 표에는 가로 방향이 유용한 경우가 많지만 최종 글자 크기도 확인하세요.
  4. 표 배율, 상단 행 반복 및 선택 사항인 눈금선을 설정하세요. 브라우저 레이아웃은 통합 문서에 저장된 인쇄 영역이나 페이지 나누기 대신 이 설정을 따릅니다.
  5. PDF를 만들고 다운로드하세요. 저장된 합계, 날짜, 통화 기호, 마지막 행 및 맨 오른쪽 열을 대조하세요. 텍스트 선택을 확인하고 명시적으로 선택한 숨겨진 시트도 살펴보세요.

원본 파일 선택

다시 계산하고 값을 확인한 뒤 저장한 XLSX 통합 문서를 선택하세요.

스크린샷을 선택하면 확대할 수 있습니다.
Excel을 PDF로 변환, 1단계: 다시 계산하고 값을 확인한 뒤 저장한 XLSX 통합 문서를 선택하세요.

변환 설정 검토

워크시트, 용지 방향, 표 배율 및 반복할 제목 행을 선택하세요.

스크린샷을 선택하면 확대할 수 있습니다.
Excel을 PDF로 변환, 2단계: 워크시트, 용지 방향, 표 배율 및 반복할 제목 행을 선택하세요.

PDF 다운로드 및 확인

PDF를 다운로드하고 합계, 숫자 서식 및 맨 오른쪽 열을 Excel과 비교하세요.

스크린샷을 선택하면 확대할 수 있습니다.
Excel을 PDF로 변환, 3단계: PDF를 다운로드하고 합계, 숫자 서식 및 맨 오른쪽 열을 Excel과 비교하세요.

스크린샷은 무해한 예제 파일로 이 도구 모음을 사용하는 모습을 보여 줍니다. 실제 파일 이름, 페이지 수 및 설정은 다를 수 있습니다.

PDF 표로 내보낸 예산 워크시트

통합 문서에는 6행짜리 예산 표가 하나 있습니다. 수식 결과는 이미 저장되어 있습니다. 이 브라우저 내보내기는 저장된 값을 읽어 선택 가능한 텍스트가 있는 PDF를 만듭니다.

이전: 원본 워크시트 값

이 미리보기는 실제 XLSX 파일에서 값을 읽습니다. Microsoft Excel 인터페이스가 아니라 생성된 데이터 미리보기입니다.

4개의 열과 합계 125.00이 표시된 원본 예산 워크시트의 생성된 미리보기.

이후: 다운로드한 PDF 표

출력은 4개의 항목 행, 머리글, 저장된 합계 125.00을 모두 유지합니다.

4개의 열과 합계 125.00이 있는 예산 표를 보여 주는 실제 PDF 출력.
워크시트 크기
6행 × 4열
PDF 페이지
1
저장된 합계
125.00 확인 완료

사용한 설정: 예산 워크시트, 페이지 너비에 열 맞춤, A4 가로, 첫 행 반복, 눈금선 사용.

합계 125.00은 통합 문서에 캐시된 수식 결과입니다. 이 도구가 다시 계산한 값이 아닙니다. 이 예시에는 차트, 매크로, 지원되지 않는 그리기 개체가 없습니다.

확인일: . 직접 만든 민감한 정보가 없는 한국어 샘플을 버전 3.17.0으로 로컬 Chromium에서 처리했습니다. 이 예시는 제공된 파일의 결과를 보여 주며 실제 운영 호스팅 환경의 벤치마크는 아닙니다. 3.18.0 버전에서는 이 다운로드용 예제 PDF의 내장 글꼴에서 사용하지 않는 글리프를 줄였습니다. 페이지 모양과 추출된 텍스트가 원래 결과와 같은지 확인했습니다. 다운로드 크기와 체크섬은 최적화된 사본의 값입니다.

스프레드시트를 PDF로 보내는 이유는 무엇인가요?

통합 문서는 계산을 위한 작업 파일이며, PDF는 수신자에게 보고된 값을 읽기 위한 사본이 필요할 때 유용합니다. 관련 없는 탭까지 배포하지 말고 필요한 워크시트만 내보내세요. 이 브라우저 변환 경로는 계산 엔진 대신 캐시된 결과를 사용하므로 먼저 다시 계산하여 저장한 뒤 PDF를 저장된 통합 문서와 비교하세요. 통합 문서에 저장된 인쇄 영역을 따르거나 원본 계산의 정확성을 인증하지는 않습니다.

Excel PDF 보고서는 어디에 유용한가요?

재무 및 금융 담당 팀

공유가 허용된 요약 명세서나 대사표를 공유하세요. 저장된 잔액, 숫자 서식 및 통화 기호를 확인하고 해당 보고서에 허가된 워크시트만 내보내세요.

재고 관리 담당자 및 엔지니어링 계획 담당자

제목 행을 반복한 재고표나 자재 일정을 배포하세요. 가로로 긴 시트의 배율을 조절한 뒤 부품 번호, 수량 및 맨 오른쪽 열을 확인하세요.

학생 및 연구 보조원

분석용 통합 문서는 보관하면서 결과 표를 고정된 열람용 사본으로 제출하세요. 날짜와 소수 자릿수를 확인하고, 차트나 고급 개체가 필요하다면 네이티브 내보내기를 사용하세요.

설정 및 지원되는 출력

설정브라우저 변환
입력암호화되지 않은 XLSX 통합 문서 1개, 최대 25 MB
시트 선택기본적으로 표시된 모든 워크시트. 정확한 이름을 지정하면 숨겨진 워크시트도 선택할 수 있습니다.
페이지 레이아웃A4 또는 레터, 세로 또는 가로, 너비에 맞춤 또는 읽기 편한 배율
반복 행다음 페이지마다 맨 위의 행 0~5개 반복
PDF 내용선택 가능한 셀 텍스트, 저장된 값, 지원되는 서식 및 삽입된 PNG/JPEG 이미지
제한최대 50개 시트, 시트당 10,000행 및 100열, 빈 셀이나 서식이 지정된 셀을 포함한 총 레이아웃 셀 100,000개, PDF 300페이지
이전 형식먼저 데스크톱 오피스 앱에서 XLS와 ODS 파일을 XLSX로 저장하세요.

통합 문서의 PDF 레이아웃 선택

가로로 긴 시트는 각 열을 위한 충분한 공간이 필요합니다. 용지를 가로 방향으로 두면 도움이 되지만, 많은 열을 한 페이지에 맞추면 글자 크기가 줄어듭니다. 읽기 편한 배율 방식은 지나치게 축소해야 하는 시트의 처리를 중단하며, 너비에 맞춤에도 최소 배율이 적용됩니다. 사용 범위가 보고서보다 훨씬 넓다면 멀리 떨어진 미사용 셀을 제거하거나 더 작은 보고서용 워크시트를 만드세요.

브라우저 레이아웃은 통합 문서에 저장된 인쇄 영역, 프린터 설정 또는 페이지 나누기 대신 위의 설정을 사용합니다. 숨겨진 행과 열은 제외되며, 숨겨진 시트도 이름을 명시적으로 지정하지 않으면 제외됩니다. 가로로 병합된 셀은 지원되지만 세로로 병합된 셀은 네이티브 내보내기가 필요합니다. 지원되는 서식에는 셀에 직접 지정한 채우기, 테두리, 굵은 글자, 정렬 및 열 너비가 포함됩니다. 조건부 서식 규칙은 다시 계산되지 않으며, 번들 PDF 글꼴이 원본과 다를 수 있습니다.

Excel을 PDF로 변환 문제 해결

상황해결 방법
수식에 저장된 결과가 없는 경우스프레드시트 편집기에서 다시 계산하고 저장하세요. 브라우저는 계산 엔진을 실행하지 않습니다.
시트가 너무 넓은 경우용지를 가로 방향으로 설정하거나 사용한 열 수를 줄이거나 필요한 내용만 담은 보고서용 워크시트를 준비하세요.
차트 또는 고급 개체가 거부되는 경우브라우저는 차트, SmartArt 또는 삽입된 개체를 렌더링하지 않습니다. 이런 통합 문서는 네이티브 PDF 내보내기를 사용하세요.
이미지가 페이지 경계를 넘는 경우삽입된 PNG/JPEG 그림의 크기나 위치를 조절하거나 원본 편집기의 PDF 내보내기를 사용하세요.
언어나 기호가 표시되지 않는 경우적절한 글꼴과 함께 네이티브 내보내기를 사용하세요. 브라우저는 번들 PDF 글꼴에 없는 문자를 거부합니다.

실용적인 예시와 최종 확인 사항

가로로 긴 월간 보고서는 PDF의 각 페이지 나누기 뒤 첫 행과 맨 오른쪽 열을 살펴보세요. 이어지는 페이지를 단독으로도 이해할 수 있도록 필요한 제목 행을 반복하세요. 수식에 캐시된 결과가 없다면 다시 시도하기 전에 원본 편집기에서 XLSX를 다시 계산하고 저장하세요. 용지 크기를 바꾸어도 그 값이 생기지는 않습니다.

자주 묻는 질문

PDF에 스프레드시트 수식이 보존되나요?

편집 가능한 수식 대신 화면에 표시되는 저장된 결과가 포함됩니다. 수식 재계산과 외부 데이터 새로 고침은 원본 응용 프로그램에서 해야 합니다.

변환기는 저장된 인쇄 영역을 사용하나요?

브라우저 내보내기는 자체 용지 크기, 방향 및 배율 설정을 사용합니다. 저장된 인쇄 영역, 복잡한 인쇄 제목 또는 정확한 프린터 레이아웃이 중요하다면 선택 사항인 서버 Office 내보내기나 Excel의 PDF 내보내기를 사용하세요.

숨겨진 시트가 PDF에 나타날 수 있나요?

기본 설정은 표시된 워크시트를 내보냅니다. 숨겨진 워크시트의 정확한 이름을 입력하면 해당 시트를 포함할 수 있습니다. 공유 전에 전체 출력을 검토하세요.

저장된 결과가 없는 수식 때문에 변환이 중단되는 이유는 무엇인가요?

내보내기는 저장된 결과를 읽으며 수식을 계산하지 않습니다. Excel 또는 호환되는 계산 엔진에서 통합 문서를 열고 다시 계산한 다음 새 XLSX로 저장하세요. 그 사본을 변환하기 전에 외부 링크가 새로 고쳐졌는지 확인하세요.

거의 비어 있는 통합 문서가 사용 영역 제한을 초과하는 이유는 무엇인가요?

멀리 떨어진 셀에 서식이 지정되어 있으면 워크시트의 사용 범위가 커질 수 있습니다. 원본 편집기에서 보고서 밖의 실제로 사용하지 않는 행과 열을 제거하고 정리된 사본을 저장한 다음 다시 시도하세요. 브라우저는 값이 있는 셀과 레이아웃을 구성해야 하는 직사각형 영역을 모두 확인합니다.

숨겨진 행과 열도 포함되나요?

선택한 시트 안에 있더라도 숨겨진 행과 열은 브라우저 출력에서 제외됩니다. 변환 전에 원본 통합 문서에서 필요한 데이터를 숨김 해제하고 저장하세요. 이름을 명시적으로 지정한 숨겨진 워크시트는 별도 설정이므로 포함할 수 있습니다.

관련 도구 및 가이드

다음 도구를 이용해 보세요: PDF를 Excel로 변환, PDF 회전 및 PDF 페이지 크기 변경.