工作表选择
默认导出可见工作表，也可输入准确的工作表名称。指定隐藏工作表的名称也可将其包含在内，因此请检查所选内容是否符合预期。
Excel 转 PDF
在设备上将 XLSX 工作表导出为清晰可读的 PDF 表格。
选择文件
将文件拖到此处，或使用下方按钮选择文件。
上限为 25 MB 总计 · 文件保留在您的设备上
在此预览文档。对于新添加的内容，预览仅用于辅助确定位置；请检查保存后的输出结果。
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Excel 转 PDF 可以导出哪些内容？
在您的设备上将现代 XLSX 工作簿转换为 PDF。浏览器导出器会把单元格值放入 PDF 页面，生成可选择文字并保留受支持的单元格格式。可选择可见工作表或指定工作表名称、设置纸张大小和方向，并在分享报表、库存清单或报告前检查结果。
浏览器使用已保存的公式结果，不会计算公式、刷新外部数据，也不会重现 Excel 保存的打印设置。转换前，请在电子表格编辑器中重新计算并保存工作簿。如果公式没有存储结果，转换会被拒绝，以免工具在没有提示的情况下输出缺失值。
Excel 转 PDF 功能
可选择的单元格文字
根据已保存的单元格值创建 PDF 文字，并保留受支持的格式。不会重新计算公式，公式必须已有保存的结果。
布局与缩放控制
选择 A4 或 Letter 纸张、纵向或横向，以及适合宽度或易读缩放模式，在列宽和可读性之间取得平衡。
重复表头与网格线
可在后续页面重复最多五行顶部表头，并按需添加单元格网格线，让长表格更容易阅读。
如何将 Excel 工作簿转换为 PDF？
- 在 Excel 或兼容编辑器中打开工作簿，重新计算公式，并保存为未加密的 XLSX。删除那些无用的远处单元格，以免它们无谓地扩大报告的已用区域。
- 选择一个最大 25 MB 的 XLSX 文件。在“工作表”中使用 allvisible，或输入准确的工作表名称，并以逗号分隔。
- 选择 A4 或美式 Letter 纸张，并选择纵向或横向。横向通常适合较宽的表格，但仍需检查最终阅读大小。
- 设置“表格缩放”“重复顶部行”，并按需启用网格线。浏览器布局遵循这些控件，而非工作簿中存储的打印区域和分页符。
- 创建并下载 PDF。对照已保存的总计、日期、货币符号、最后几行和最右侧各列；测试文字选择，并检查任何明确指定导出的隐藏工作表。
选择源文件
重新计算并核验数值后，选择已保存的 XLSX 工作簿。
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检查转换设置
选择工作表、纸张方向、表格缩放，以及需要重复的表头行。
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下载并检查 PDF
下载 PDF，对照 Excel 检查总数、数字格式和最右侧的列。
点击截图可放大查看。
截图展示了使用不含敏感信息的示例文件操作本工具箱的过程。您的文件名、页数和设置可能不同。
将预算工作表导出为 PDF 表格
工作簿包含一张六行预算表，公式已经有保存结果。此浏览器导出读取这些存储值，并创建带可选择文字的 PDF。
处理前：源工作表数据
此预览读取实际 XLSX 文件中的值，是生成的数据预览，并非 Microsoft Excel 界面。
处理后：下载的 PDF 表格
输出保留了全部四行项目、表头，以及已保存的 125.00 总计。
- 工作表尺寸
- 6 行 × 4 列
- PDF 页数
- 1
- 已保存总计
- 已核对 125.00
使用的设置： 预算工作表；列适合页面宽度；A4 横向；重复顶部行；启用网格线。
125.00 总计来自工作簿中的缓存公式结果，工具没有重新计算。此示例不包含图表、宏或不受支持的绘图对象。
检查日期：。使用此主题 3.14.0 版本，在本地 Chromium 浏览器中处理不含敏感信息的中文样本。这些示例仅验证所提供文件的处理结果，不代表线上主机的性能测试。 3.18.0 版缩减了此下载示例 PDF 中未使用的嵌入字体字形。页面外观和提取文字已与原始结果逐项核对一致；下载大小和校验值对应优化后的副本。
为什么要以 PDF 发送电子表格？
工作簿是用于计算的工作文件；当接收者需要以阅读副本查看报告数值时，PDF 很有用。只导出所需工作表，避免分发无关标签页。请先重新计算并保存，再将 PDF 与已保存的工作簿比较，因为此浏览器方式使用缓存结果，不包含计算引擎。它不会遵循工作簿保存的打印区域，也不能证明源计算正确。
Excel 的 PDF 报告适用于哪些场景？
财务和银行团队
分享获准分发的汇总报表或对账表。检查已保存的余额、数字格式和货币符号，只导出该报告获准使用的工作表。
仓库管理员和工程计划人员
分发带有重复表头的库存清单或材料计划表。缩放较宽工作表后，检查零件编号、数量和最右侧一列。
学生和研究助理
将结果表提交为固定阅读副本，同时保留工作簿用于分析。核实日期和小数位数；如果需要图表或高级对象，请使用原生导出。
设置与支持的输出
| 设置 | 浏览器转换 |
|---|---|
| 输入 | 一个未加密的 XLSX 工作簿，最大 25 MB |
| 工作表选择 | 默认包含所有可见工作表；也可用准确名称选择隐藏工作表 |
| 页面布局 | A4 或 Letter，纵向或横向；适合宽度或易读缩放 |
| 重复行 | 在后续页面重复顶部 0–5 行 |
| PDF 内容 | 可选择的单元格文字、已保存值、受支持的格式和嵌入的 PNG/JPEG 图片 |
| 限制 | 最多 50 张工作表，每张最多 10,000 行和 100 列；布局单元格合计最多 100,000 个，包含空白或已设置格式的单元格；最多生成 300 页 PDF |
| 旧版格式 | 请先在桌面办公应用中将 XLS 和 ODS 文件另存为 XLSX。 |
选择工作簿的 PDF 布局
较宽的工作表需要给每列留出足够空间。横向纸张可能有帮助，但把很多列挤在一页会缩小文字。易读缩放模式会阻止需要过度缩小的工作表继续导出；适合宽度模式也有最小缩放比例。如果已用区域远宽于实际报告，请删除无用的远处单元格，或创建更精简的报告工作表。
浏览器布局使用上述控件，而非工作簿存储的打印区域、打印机设置或分页符。隐藏行和列会被省略；隐藏工作表也会被省略，除非您明确指定名称。支持横向合并单元格；纵向合并需要原生导出。受支持的格式包括直接设置的单元格填充、边框、粗体、对齐和列宽。不会重新计算条件格式规则，随附的 PDF 字体可能与原字体不同。
Excel 转 PDF 故障排查
| 情况 | 处理方法 |
|---|---|
| 公式没有已保存的结果 | 在电子表格编辑器中重新计算并保存。浏览器不会运行计算引擎。 |
| 工作表过宽 | 使用横向纸张、减少使用的列，或制作只包含相关内容的报告工作表。 |
| 图表或高级对象被拒绝 | 浏览器不会渲染图表、SmartArt 或嵌入对象。对于这些工作簿，请使用原生 PDF 导出。 |
| 图片跨越分页位置 | 调整嵌入 PNG/JPEG 图片的大小或位置，或使用源编辑器的 PDF 导出功能。 |
| 某种语言或符号无法显示 | 使用配置了适当字体的原生导出器。浏览器会拒绝随附 PDF 字体中缺失的字符。 |
实用示例与最终检查
对于较宽的月报，请核对最右列及每个 PDF 分页后的第一行。重复必要的表头，使续页单独阅读时也容易理解。如果某个公式没有缓存结果，请先在源编辑器中重新计算并保存 XLSX，再重试；改变纸张尺寸不会补出缺失的值。
常见问题
PDF 会保留电子表格公式吗？
PDF 包含已保存并显示的结果，而非可编辑公式。公式重新计算和外部数据刷新必须在源应用程序中完成。
转换器会使用我保存的打印区域吗？
浏览器导出采用自身的页面尺寸、方向和缩放控件。如果保存的打印区域、复杂打印标题或精确的打印机布局很重要，请使用可选的原生 Office 导出或 Excel 的 PDF 导出功能。
隐藏工作表可能出现在 PDF 中吗？
默认导出可见工作表。输入隐藏工作表的准确名称也可将其包含在内。分享前请检查完整输出。
为什么没有已保存结果的公式会使转换停止？
导出器读取存储的结果，不会计算公式。请在 Excel 或兼容计算引擎中打开工作簿，重新计算并另存为新的 XLSX。转换该副本前，确认外部链接已刷新。
为什么几乎空白的工作簿也会超出已用区域限制？
远处已设置格式的单元格可能扩大工作表的已用区域。在源编辑器中删除报告范围之外确实不用的行和列，保存干净的副本后重试。浏览器既检查有数据的单元格，也检查需要排版的矩形区域。
是否包含隐藏行和列？
浏览器输出会排除隐藏行和列，即使它们位于所选工作表内。转换前，请在源工作簿中取消隐藏所需数据并保存。明确指定名称的隐藏工作表属于另一项设置，可以包含在输出中。
相关工具与指南
继续使用 PDF 转 Excel、 旋转 PDF 和 调整 PDF 页面大小。