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Wie unterscheidet sich eine elektronische von einer digitalen Signatur?
Eine elektronische Signatur ist Teil eines Verfahrens, mit dem eine Zustimmung elektronisch erklärt wird. Eine zertifikatsbasierte digitale Signatur ist eine bestimmte technische Methode: Die Signatursoftware verwendet einen privaten Schlüssel, und ein kompatibler PDF-Reader prüft den signierten Inhalt anhand von Zertifikatsinformationen. Ein gezeichnetes Unterschriftsbild setzt lediglich eine sichtbare Markierung auf eine Seite. Sein Aussehen liefert weder das Zertifikat noch die Integritätsprüfungen einer digitalen Signatur.
| Methode | Was das Ergebnis enthält | Was Sie prüfen sollten |
|---|---|---|
| Gezeichnete, getippte oder hochgeladene Markierung | Sichtbarer Seiteninhalt | Ob das Verfahren des Empfängers diese Form der Unterzeichnung akzeptiert. |
| Elektronischer Signaturdienst | Ein Ablauf, dessen Identitätsprüfungen, Aufzeichnungen und Signaturmethoden vom Dienst abhängen | Die tatsächliche Authentifizierung, das Prüfprotokoll und die Dokumentanforderungen. |
| Zertifikatsbasierte digitale Signatur | Eine kryptografische Signatur, die mit den signierten Dokumentbytes und Zertifikatsinformationen verknüpft ist | Integrität, Zertifikatsvertrauen, Zeitstempelstatus und spätere Änderungen mit einem geeigneten Prüfprogramm. |
Adobes Überblick über digitale Signaturen beschreibt das Signieren und Zertifizieren mit Zertifikaten. Ob eine Signatur sichtbar oder unsichtbar dargestellt wird, ist eine Darstellungsentscheidung; ein Prüfprogramm untersucht die zugrunde liegenden Signaturinformationen. Technische Validierung und die Annahmebedingungen des Empfängers sind getrennte Fragen.
Was erzeugt das Werkzeug PDF unterschreiben auf dieser Website?
PDF unterschreiben fügt eine gezeichnete oder hochgeladene PNG-/JPG-Unterschrift als Bild ein. Es bietet Seitenwahl sowie Positions- und Breiteneinstellungen. Es stellt keine digitale ID aus, prüft nicht die Identität der unterzeichnenden Person, liefert keinen vertrauenswürdigen Zeitstempel und erstellt kein Signaturprotokoll. Verwenden Sie es, wenn der Empfänger eine sichtbare Markierung verlangt oder akzeptiert. Verlangen die Anweisungen ein Zertifikat, ein bestimmtes Signaturportal oder eine validierte digitale Signatur, verwenden Sie den dafür vorgeschriebenen Ablauf.
Wie bereiten Sie ein Dokument für die richtige Signaturmethode vor?
- Lesen Sie die Einreichungsanweisungen, bevor Sie die Datei ändern. Klären Sie, ob der Empfänger eine Bildmarkierung, ein im Portal ausgefülltes Formularfeld oder eine zertifikatsbasierte Signatur benötigt.
- Stellen Sie zuerst Seitenreihenfolge und Formulareinträge fertig. Verwenden Sie PDF-Formulare ausfüllen für unterstützte interaktive Felder und prüfen Sie anschließend Namen, Daten und gewählte Optionen.
- Bewahren Sie die endgültige unsignierte Kopie auf. Wählen Sie beim Einfügen einer Bildmarkierung die Unterschriftsseite in PDF unterschreiben ausdrücklich aus; nehmen Sie nicht an, dass sich die Unterschriftszeile auf der ersten Seite befindet.
- Verwenden Sie beim Signieren mit Zertifikat die geforderte Anwendung und digitale ID. Beachten Sie Einschränkungen für späteres Ausfüllen von Formularen, Kommentare oder weitere Signaturen.
- Öffnen Sie genau die Datei erneut, die Sie versenden möchten. Prüfen Sie sowohl ihre sichtbaren Seiten als auch, falls zutreffend, das Ergebnis der Signaturvalidierung.
Wie prüfen Sie eine digitale Signatur in Acrobat?
Adobes Validierungsanleitung beschreibt diesen Prüfablauf:
- Öffnen Sie die signierte PDF in Acrobat und zeigen Sie den Bereich Signaturen an.
- Öffnen Sie im Bereich das Menü Optionen und wählen Sie Signaturen validieren. Lesen Sie den gemeldeten Status, statt sich auf das Unterschriftsbild zu verlassen.
- Öffnen Sie Signatureigenschaften und anschließend Zertifikat des Unterzeichners anzeigen. Vergleichen Sie die angezeigte Identität und die Zertifikatsinformationen mit den Anforderungen des Empfängerverfahrens.
- Prüfen Sie Zeitstempel und Änderungsdetails. Eine Uhrzeit vom Computer der unterzeichnenden Person unterscheidet sich von einem verifizierten Zeitstempel eines vertrauenswürdigen Zeitstempeldienstes.
Eine Vertrauenswarnung allein bedeutet nicht, dass der Inhalt verändert wurde. Sie kann anzeigen, dass der PDF-Reader die Vertrauenswürdigkeit des Zertifikats nicht feststellen kann. Klären Sie den angegebenen Grund mit dem Absender oder über den freigegebenen Supportweg Ihrer Organisation; stufen Sie ein unbekanntes Zertifikat nicht nur deshalb als vertrauenswürdig ein, um eine Warnung zu entfernen.
Was sollten Sie tun, wenn sich der Signaturstatus ändert?
| Situation | Mögliche Ursache zur Prüfung | Nächster Schritt |
|---|---|---|
| Die sichtbare Unterschrift bleibt nach dem Zusammenführen erhalten | Die neue Datei enthält möglicherweise keine gültige ursprüngliche kryptografische Signatur mehr | Kehren Sie zum signierten Original zurück; bitten Sie bei nötigen Änderungen darum, das überarbeitete Dokument erneut signieren zu lassen. |
| Der PDF-Reader meldet eine unbekannte unterzeichnende Person | Vertrauensinformationen fehlen möglicherweise oder das Zertifikat wird nicht erkannt | Prüfen Sie Zertifikatsdetails und die Anforderungen des Empfängers an vertrauenswürdige Signaturen. |
| Die Datei enthält mehrere Signaturen | Verschiedene Signaturen können unterschiedliche Dokumentversionen abdecken | Prüfen Sie jede Signatur und die Version beziehungsweise Änderungen, die sie abdeckt. |
| Ein Portal verlangt eine digitale ID | Es erfordert einen zertifikatsbasierten Vorgang statt eines Bilduploads | Verwenden Sie die geforderte Identität und Signaturmethode; ein eingefügtes Bild kann diese nicht ersetzen. |
Wie sieht eine praktische Entscheidung zur Unterzeichnung aus?
Für ein Anwesenheitsformular, das eine Bildmarke akzeptiert, kann PDF unterschreiben genügen. Ein Portal mit digitaler ID verlangt eine Zertifikatssignatur. Wählen Sie nach den Empfängervorgaben und stellen Sie den Inhalt vor dem Unterschreiben fertig. Muss ein signiertes Dokument korrigiert werden, fragen Sie nach, ob eine neu signierte Fassung erforderlich ist.
Häufig gestellte Fragen
Kann eine digitale Signatur unsichtbar sein?
Ja. Eine kryptografische Signatur benötigt kein Bild, das wie eine handschriftliche Unterschrift aussieht. Prüfen Sie die Signaturinformationen im PDF-Reader, um sie zu erkennen.
Beweist ein grünes Validierungsergebnis, dass jede Aussage in der PDF wahr ist?
Nein. Die Validierung betrifft die Signatur und das signierte Dokument, nicht die sachliche Richtigkeit des Inhalts. Prüfen Sie deshalb auch das Dokument selbst.
Bleibt die digitale Signatur beim Drucken und Scannen erhalten?
Dabei bleibt eine visuelle Darstellung der Seiten erhalten, nicht die kryptografische Signatur der Originaldatei. Bewahren Sie das digital signierte Original auf, wenn die Validierung wichtig ist.
Kann ich mit PDF unterschreiben eine zertifikatsbasierte Signatur erstellen?
Das Werkzeug dieser Website platziert ausschließlich ein Unterschriftsbild. Verwenden Sie für diese Anforderung eine zertifikatsfähige Anwendung oder den vom Empfänger vorgeschriebenen Signaturdienst.