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Google 문서에서 완성된 문서를 직접 내보내 과제, 지원서 또는 이메일 첨부용 PDF를 만드세요. PDF는 별도로 저장된 특정 시점의 사본이므로 Google 문서를 나중에 수정해도 이미 다운로드한 사본은 바뀌지 않습니다. Google 문서를 편집 가능한 원본으로 보관하세요.
컴퓨터에서 PDF를 다운로드하려면 어떻게 하나요?
- 올바른 문서를 열고 최신 변경 사항의 저장이 완료되었는지 확인하세요. 내보내기 전에 알아보기 쉬운 이름을 지정하세요.
- 다음 메뉴를 선택하세요: 파일 → 다운로드 → PDF 문서 (.pdf). 브라우저의 페이지 저장 명령 대신 Google 문서 안의 문서 메뉴를 사용하세요.
- 파일을 찾기 쉬운 폴더에 저장하세요. 다운로드한 PDF를 따로 열어 페이지 수, 표 및 마지막 문단을 확인하세요.
Chrome에서 큰 문서가 제대로 다운로드되지 않는 경우 Google은 다른 경로를 안내합니다: 파일 → 인쇄에서 출력 형식으로 PDF로 저장을 선택한 다음 저장하세요. 인쇄 설정이 페이지 구성에 영향을 줄 수 있으므로 미리보기를 검토하세요.
Android에서 내보내려면 어떻게 하나요?
- Google 문서 앱에서 문서를 여세요. 더보기를 연 다음 다음 메뉴를 선택하세요: 공유 및 내보내기 → 인쇄.
- Android 인쇄 화면에서 프린터 또는 출력 대상 선택기를 열고 다음 항목을 선택하세요: PDF로 저장. 용지 크기, 방향 및 포함할 페이지를 검토하세요.
- PDF 또는 저장 버튼을 누르고 대상 폴더를 선택하여 저장하세요. 파일 앱으로 저장된 PDF를 여세요. 기기에 이 출력 대상이 없다면 위의 데스크톱 내보내기 경로를 사용하세요.
iPhone 또는 iPad에서 PDF를 저장하려면 어떻게 하나요?
Google은 iPhone 및 iPad 앱에서 PDF를 내보낼 수 있다고 안내합니다. 다음 메뉴를 제공하는 앱 버전에서는 공유 및 내보내기 → 사본 보내기에서 출력 형식으로 PDF를 선택한 다음 iOS 공유 시트에서 파일에 저장을 사용하고 폴더를 선택하세요. 연결된 Google 도움말은 이 정확한 메뉴 순서가 아니라 내보내기 형식을 확인해 줍니다. 해당 옵션이 없다면 위에 안내한 데스크톱 경로를 사용하세요.
PDF의 페이지 나누기가 달라지는 이유는 무엇인가요?
페이지 구분 없는 편집 화면에는 인쇄 페이지에 깔끔하게 맞지 않는 넓은 표가 들어갈 수 있습니다. 컴퓨터에서 파일 → 페이지 설정 → 페이지를 사용한 다음 원하는 용지 크기와 방향을 선택하세요. 다시 내보내기 전에 화면에 보이는 페이지 경계를 기준으로 제목, 표 및 각주를 검토하세요. 브라우저 확대 배율을 낮추면 표시 크기만 바뀌며 문서의 용지 크기는 바뀌지 않습니다.
작업 예시: 한 학생의 3페이지 보고서에 열 6개로 된 결과 표가 있다고 가정해 보세요. PDF에서 표의 마지막 열이 잘리면 Google 문서로 돌아가 표 너비를 줄이거나 적절한 경우 가로 방향 페이지를 사용한 뒤 다시 내보내세요. 열 제목과 마지막 행을 비교하세요. 제목 페이지만 확인하면 문제를 놓칠 수 있습니다.
내보내기가 없거나 차단된 경우 어떻게 해야 하나요?
- 다운로드가 비활성화된 경우: 소유자나 조직이 복사, 인쇄 또는 다운로드를 제한할 수 있습니다. 소유자에게 허가된 PDF 사본을 요청하세요.
- 잘못된 파일이 저장된 경우: .gdoc 바로가기나 문서 공유 URL은 내보낸 PDF가 아닙니다. PDF 다운로드를 다시 실행하고 확장자와 내용을 확인하세요.
- 이전 버전이 첨부된 경우: 보내기 전에 다운로드한 PDF에서 최근에 눈에 띄게 수정한 부분을 대조하세요. 파일 이름에 날짜를 넣어 수정본을 구분하세요.
다른 PDF 도구는 언제 유용한가요?
올바르게 내보낸 뒤에는 PDF 병합으로 보조 문서와 합치거나, 묶음 문서에 PDF 페이지 번호 추가를 사용하세요. 원본이 이미 DOCX 파일이라면 Word를 PDF로 변환을 다른 변환 경로로 사용할 수 있습니다. PDF 만들기 가이드에서는 다른 원본 형식에 맞는 경로를 선택할 수 있습니다.
공식 지침 및 추가 도움말
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