İçindekiler7 bölüm
Ödev, başvuru veya e-posta eki için PDF oluşturmak üzere tamamlanmış belgeyi doğrudan Google Dokümanlar’dan dışa aktarın. PDF ayrı bir anlık kopyadır: Google belgesinde sonradan yapılan düzenlemeler, daha önce indirdiğiniz kopyayı güncellemez. Google belgesini düzenlenebilir kaynağınız olarak saklayın.
Bilgisayarda PDF Nasıl İndirilir?
- Doğru belgeyi açın ve son değişikliklerin kaydedilmesinin tamamlandığını kontrol edin. Dışa aktarmadan önce anlamlı bir ad verin.
- Şu yolu seçin: Dosya → İndir → PDF Belgesi (.pdf). Tarayıcının Sayfayı Kaydet komutu yerine Google Dokümanlar içindeki belge menüsünü kullanın.
- Dosyayı bildiğiniz bir klasöre kaydedin. İndirilen PDF’yi ayrı açın; sayfa sayısını, tablolarını ve son paragrafını kontrol edin.
Chrome’da başarıyla indirilemeyen büyük belgeler için Google ikinci bir yol açıklar: Dosya → Yazdır seçeneğini kullanın, hedef olarak PDF olarak kaydet seçeneğini seçip kaydedin. Yazdırma ayarları sayfalara ayırmayı etkileyebileceği için önizlemeyi inceleyin.
Android’den Nasıl Dışa Aktarırsınız?
- Belgeyi Google Dokümanlar uygulamasında açın. Önce Diğer, ardından Paylaş ve dışa aktar → Yazdır seçeneğini açın.
- Android yazdırma ekranında yazıcı/hedef seçicisini açıp PDF olarak kaydet seçeneğini seçin. Kâğıt boyutunu, yönü ve dahil edilen sayfaları inceleyin.
- PDF/kaydet düğmesine dokunun, hedef klasörü seçip kaydedin. Kaydedilen PDF’yi açmak için Dosyalar uygulamanızı kullanın. Cihazınız bu hedefi sunmuyorsa yukarıdaki masaüstü dışa aktarım yolunu kullanın.
iPhone veya iPad’de PDF Nasıl Kaydedilir?
Google, iPhone ve iPad uygulamasının PDF dışa aktarabildiğini doğrular. Paylaş ve dışa aktar → Bir kopya gönder seçeneği bulunan uygulama sürümlerinde PDF seçin, ardından iOS paylaşım menüsündeki Dosyalara Kaydet ile bir klasör belirleyin. Bağlantılı Google yardımı tam olarak bu menü sırasını değil, dışa aktarma biçimini doğrular. Seçenek yoksa yukarıda belgelenen masaüstü yolunu kullanın.
PDF’nin Sayfa Sonları Neden Farklı?
Sayfasız düzenleme görünümü, basılı sayfaya düzgün sığmayan geniş bir tablo barındırabilir. Bilgisayarda Dosya → Sayfa yapısı → Sayfalar yolunu kullanıp hedef kâğıt boyutunu ve yönünü seçin. Yeniden dışa aktarmadan önce başlıkları, tabloları ve dipnotları görünür sayfa sınırlarıyla karşılaştırın. Tarayıcının yakınlaştırmasını azaltmak görünümü değiştirir; belgenin kâğıt boyutunu değiştirmez.
Uygulamalı örnek: bir öğrencinin altı sütunlu sonuç tablosu içeren üç sayfalık raporu var. PDF’de tablonun son sütunu kesiliyorsa Dokümanlar’a dönün, tablo genişliğini azaltın veya uygunsa yatay sayfa kullanın ve yeniden dışa aktarın. Sütun başlıklarını ve son satırı karşılaştırın; yalnızca başlık sayfasını kontrol etmek sorunu gözden kaçırır.
Dışa Aktarım Eksik veya Engelliyse Ne Yapmalısınız?
- İndirme devre dışı: dosya sahibi veya kuruluş kopyalamayı, yazdırmayı veya indirmeyi kısıtlayabilir. Sahibinden izinli bir PDF kopyası isteyin.
- Yanlış dosya kaydedildi:.gdoc kısayolu veya belge paylaşım URL’si, dışa aktarılan PDF değildir. PDF indirme işlemini tekrarlayın; uzantıyı ve içeriği kontrol edin.
- Eski sürüm eklendi: göndermeden önce indirilen PDF’de yakın zamanda yapılmış ayırt edici bir değişikliği karşılaştırın. Sürümleri ayırmak için tarihli dosya adı kullanın.
Başka Bir PDF Aracı Ne Zaman Yararlıdır?
Dışa aktarım doğru olduğunda, PDF Birleştir aracıyla destekleyici belgeleri birleştirin veya birleşik paket için PDF Sayfa Numaraları Ekle aracını kullanın. Kaynağınız zaten bir DOCX dosyasıysa Word’den PDF’ye başka bir yol sunar. PDF Oluştur rehberi diğer kaynak biçimleri için yöntem seçmenize yardımcı olur.
Resmî Talimatlar ve Ek Yardım
Resmî uygulama kaynakları; inceleme tarihi: :