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असाइनमेंट, आवेदन या ईमेल संलग्नक के लिए तैयार दस्तावेज़ सीधे Google Docs से PDF में निर्यात करें। PDF एक अलग समय की प्रति होती है: Google दस्तावेज़ में बाद के बदलाव पहले से डाउनलोड की गई प्रति को नहीं बदलते। Google दस्तावेज़ को संपादन योग्य स्रोत के रूप में रखें।
कंप्यूटर पर PDF कैसे डाउनलोड करें?
- सही दस्तावेज़ खोलें और जाँचें कि नवीनतम बदलाव सहेजे जा चुके हैं। निर्यात से पहले उसे अर्थपूर्ण नाम दें।
- चुनें फ़ाइल → डाउनलोड करें → PDF दस्तावेज़ (.pdf)। ब्राउज़र के “पृष्ठ सहेजें” आदेश के बजाय Google Docs के अंदर दस्तावेज़ का मेनू इस्तेमाल करें।
- फ़ाइल किसी ज्ञात फ़ोल्डर में सहेजें। डाउनलोड किया PDF अलग से खोलें और उसके पृष्ठों की संख्या, तालिकाएँ तथा अंतिम अनुच्छेद जाँचें।
जो बड़ा दस्तावेज़ Chrome में सफलतापूर्वक डाउनलोड न हो, उसके लिए Google एक दूसरा तरीका बताता है: फ़ाइल → प्रिंट करेंचुनें, गंतव्य के रूप में PDF के रूप में सहेजें चुनें, फिर सहेजें। पूर्वावलोकन जाँचें, क्योंकि प्रिंट सेटिंग पृष्ठ-विभाजन को प्रभावित कर सकती हैं।
Android से निर्यात कैसे करें?
- Google Docs ऐप में दस्तावेज़ खोलें। पहले ज़्यादाखोलें, फिर शेयर करें और निर्यात करें → प्रिंट करेंचुनें।
- Android की प्रिंट स्क्रीन पर प्रिंटर/गंतव्य चयन खोलें और PDF के रूप में सहेजेंचुनें। कागज़ का आकार, दिशा और शामिल पृष्ठ जाँचें।
- PDF/सहेजने वाले नियंत्रण पर टैप करें, गंतव्य फ़ोल्डर चुनें और सहेजें। सहेजा गया PDF अपने Files ऐप से खोलें। यदि आपके डिवाइस में यह गंतव्य न मिले, तो ऊपर दिया डेस्कटॉप निर्यात तरीका इस्तेमाल करें।
iPhone या iPad पर PDF कैसे सहेजें?
Google पुष्टि करता है कि उसका iPhone और iPad ऐप PDF निर्यात कर सकता है। ऐप के जिन संस्करणों में शेयर करें और निर्यात करें → एक कॉपी भेजेंउपलब्ध है, उनमें PDFचुनें, फिर iOS के साझा करने वाले पैनल में Files में सहेजें चुनकर फ़ोल्डर चुनें। लिंक की गई Google सहायता निर्यात प्रारूप की पुष्टि करती है, इस सटीक मेनू क्रम की नहीं। यदि विकल्प न मिले, तो ऊपर बताया दस्तावेज़ित डेस्कटॉप तरीका इस्तेमाल करें।
PDF में पृष्ठ-विराम अलग क्यों हैं?
बिना पृष्ठों वाले संपादन दृश्य में चौड़ी तालिका हो सकती है, जो मुद्रित पृष्ठ पर ठीक न बैठे। कंप्यूटर पर फ़ाइल → पेज सेटअप → पेजचुनें, फिर इच्छित कागज़ आकार और दिशा चुनें। फिर निर्यात करने से पहले दिखाई देने वाली पृष्ठ सीमाओं के अनुसार शीर्षक, तालिकाएँ और पाद-टिप्पणियाँ जाँचें। ब्राउज़र का ज़ूम घटाने से दृश्य बदलता है, दस्तावेज़ के कागज़ का आकार नहीं।
पूरा किया गया उदाहरण: एक विद्यार्थी के पास तीन-पृष्ठ की रिपोर्ट है जिसमें परिणामों की छह-स्तंभ वाली तालिका है। यदि PDF में तालिका का आख़िरी स्तंभ कट जाता है, तो Docs में लौटें, तालिका की चौड़ाई घटाएँ या जहाँ उचित हो, आड़ा पृष्ठ चुनें और फिर निर्यात करें। स्तंभ शीर्षक और अंतिम पंक्ति मिलाएँ; केवल शीर्षक पृष्ठ जाँचने पर यह समस्या छूट जाएगी।
निर्यात विकल्प गायब या अवरुद्ध हो तो क्या करें?
- डाउनलोड बंद है: मालिक या संस्था कॉपी, प्रिंट या डाउनलोड पर रोक लगा सकती है। मालिक से अधिकृत PDF प्रति माँगें।
- गलत फ़ाइल सहेजी गई: .gdoc शॉर्टकट या दस्तावेज़ साझा करने का URL निर्यात किया PDF नहीं है। PDF डाउनलोड की प्रक्रिया दोहराएँ और विस्तार तथा सामग्री जाँचें।
- पुराना संस्करण संलग्न हो गया: भेजने से पहले डाउनलोड किए PDF में हाल का कोई विशिष्ट बदलाव मिलाएँ। संशोधनों में अंतर रखने के लिए फ़ाइल के नाम में तारीख दें।
दूसरा PDF उपकरण कब उपयोगी है?
निर्यात सही होने के बाद सहायक दस्तावेज़ों के साथ जोड़ने के लिए PDF जोड़ें या मिले हुए पैकेट के लिए PDF में पृष्ठ संख्या जोड़ें इस्तेमाल करें। यदि आपका स्रोत पहले से DOCX फ़ाइल है, तो Word से PDF एक और विकल्प देता है। PDF बनाने की मार्गदर्शिका अन्य स्रोत प्रारूपों के लिए सही विकल्प चुनने में मदद करती है।
आधिकारिक निर्देश और अतिरिक्त सहायता
आधिकारिक अनुप्रयोग संदर्भ (समीक्षा: ):