جدول المحتوياتالأقسام: 7
صدر المستند النهائي مباشرةً من مستندات Google لإنشاء PDF لتكليف دراسي أو طلب أو مرفق بريد إلكتروني. ملف PDF نسخة مستقلة للحظة التصدير: لا تحدث التعديلات اللاحقة في مستند Google نسخة سبق تنزيلها. احتفظ بمستند Google كمصدرك القابل للتعديل.
كيف تنزل ملف PDF على الكمبيوتر؟
- افتح المستند الصحيح وتأكد من اكتمال حفظ أحدث التغييرات. أعطه اسمًا ذا معنى قبل التصدير.
- اختر ملف ← تنزيل ← مستند PDF (.pdf). استخدم قائمة المستند داخل مستندات Google، لا أمر حفظ الصفحة في المتصفح.
- احفظ الملف في مجلد معروف. افتح PDF المنزَّل منفصلًا، وافحص عدد صفحاته وجداوله وفقرتَه الأخيرة.
لمستند كبير لا ينجح تنزيله في Chrome، توثق Google مسارًا ثانيًا: ملف ← طباعة، واختر حفظ بتنسيق PDF كوجهة، ثم احفظ. راجع المعاينة لأن إعدادات الطباعة قد تؤثر في توزيع الصفحات.
كيف تصدر من Android؟
- افتح المستند في تطبيق مستندات Google. افتح المزيد، ثم المشاركة والتصدير ← طباعة.
- في شاشة الطباعة على Android، افتح محدد الطابعة أو الوجهة واختر حفظ بتنسيق PDF. راجع مقاس الورق والاتجاه والصفحات المضمنة.
- اضغط على أداة PDF أو الحفظ، واختر مجلد الوجهة واحفظ. استخدم تطبيق الملفات لفتح PDF المحفوظ. وإذا لم يوفر جهازك هذه الوجهة، فاستخدم مسار التصدير على الكمبيوتر أعلاه.
كيف تحفظ ملف PDF على iPhone أو iPad؟
تؤكد Google أن تطبيقها على iPhone وiPad يمكنه تصدير PDF. في إصدارات التطبيق التي تعرض المشاركة والتصدير ← إرسال نسخة، اختر PDF، ثم استخدم حفظ في الملفات من قائمة مشاركة iOS وحدّد مجلدًا. تؤكد مساعدة Google المرتبطة صيغة التصدير، وليس تسلسل القوائم هذا بحذافيره. إذا لم يظهر الخيار، فاستخدم مسار الكمبيوتر الموثّق أعلاه.
لماذا تختلف فواصل الصفحات في PDF؟
قد تحتوي طريقة التحرير بدون صفحات على جدول عريض لا يلائم صفحة مطبوعة بسلاسة. على الكمبيوتر، استخدم ملف ← إعداد الصفحة ← صفحات، ثم اختر مقاس الورق والاتجاه المقصودين. راجع العناوين والجداول والحواشي بالنسبة إلى حدود الصفحات المرئية قبل التصدير مرة أخرى. يقلل تصغير تكبير المتصفح حجم العرض، لا مقاس ورق المستند.
مثال تطبيقي: لدى طالب تقرير من ثلاث صفحات بجدول نتائج من ستة أعمدة. إذا اقتُطع العمود الأخير من الجدول في PDF، فعد إلى مستندات Google، وقلل عرض الجدول أو استخدم صفحة أفقية حيث يناسب، ثم صدر مرة أخرى. قارن عناوين الأعمدة والصف الأخير؛ ففحص صفحة العنوان وحدها سيفوت المشكلة.
ما الذي ينبغي فعله عندما يكون التصدير مفقودًا أو محظورًا؟
- التنزيل معطل: قد يقيد المالك أو المؤسسة النسخ أو الطباعة أو التنزيل. اطلب نسخة PDF مصرحًا بها من المالك.
- حُفظ الملف الخطأ: اختصار .gdoc أو رابط مشاركة مستند ليس هو PDF المصدر. كرر إجراء تنزيل PDF وافحص الامتداد والمحتوى.
- أُرفقت نسخة أقدم: قارن تعديلًا حديثًا مميزًا في PDF المنزَّل قبل إرساله. استخدم اسم ملف مؤرخًا للتمييز بين المراجعات.
متى تفيد أداة PDF أخرى؟
بمجرد أن يصبح التصدير صحيحًا، استخدم دمج ملفات PDF لجمعه مع المستندات الداعمة، أو إضافة أرقام صفحات PDF لحزمة مدمجة. وإذا كان مصدرك ملف DOCX بالفعل، فإن تحويل Word إلى PDF يوفر مسارًا آخر. ويساعد دليل إنشاء PDF على اختيار مسار لصيغ مصادر أخرى.
التعليمات الرسمية والمساعدة الإضافية
مراجع التطبيقات الرسمية، روجعت في :