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完成した文書をGoogleドキュメントから直接書き出し、課題、申請、メール添付用のPDFを作成します。PDFはその時点の別のコピーです。後からGoogleドキュメントを編集しても、すでにダウンロードしたコピーは更新されません。Googleドキュメントは編集可能な元資料として保管してください。
パソコンでPDFをダウンロードするには？
- 正しい文書を開き、最新の変更の保存が完了していることを確認します。書き出す前に、内容の分かる名前を付けてください。
- メニューから「ファイル → ダウンロード → PDFドキュメント（.pdf）」を選びます。ブラウザーのページ保存コマンドではなく、Googleドキュメント内の文書メニューを使ってください。
- 場所の分かるフォルダーに保存します。ダウンロードしたPDFを別に開き、ページ数、表、最後の段落を確認してください。
Chromeで正常にダウンロードできない大きな文書について、Googleはもう1つの方法を案内しています。「ファイル → 印刷」を開き、送信先として「PDFとして保存」を選んで保存します。印刷設定でページ分けが変わる場合があるため、プレビューを確認してください。
Androidから書き出すには？
- Googleドキュメントアプリで文書を開きます。まず「その他」を開き、続いて「共有とエクスポート → 印刷」を選びます。
- Androidの印刷画面で、プリンター・送信先の選択欄を開き、「PDFとして保存」を選びます。用紙サイズ、向き、対象ページを確認してください。
- PDFまたは保存の操作をタップし、保存先フォルダーを選んで保存します。ファイルアプリで保存したPDFを開いてください。端末にこの保存先がない場合は、上のパソコンでの書き出し方法を使います。
iPhoneやiPadでPDFを保存するには？
Google は iPhone・iPad アプリから PDF を書き出せると案内しています。共有とエクスポート → コピーを送信があるアプリのバージョンでは、PDFを選び、iOS の共有メニューで“ファイル”に保存を選択してフォルダーを指定します。リンク先の Google ヘルプが確認しているのは書き出し形式で、このメニュー順そのものではありません。項目がない場合は、上の文書に基づくパソコンでの手順を使ってください。
PDFの改ページが異なるのはなぜですか？
ページ分けのない編集表示には、印刷ページにきれいに収まらない幅の広い表を置けます。パソコンでは、「ファイル → ページ設定 → ページ」を使い、意図した用紙サイズと向きを選んでください。再び書き出す前に、見えるページの境界に対して、見出し、表、脚注を確認します。ブラウザーの倍率を下げても、表示が変わるだけで、文書の用紙サイズは変わりません。
具体例：学生が、6列の結果表を含む3ページの報告書を持っているとします。PDFで表の最後の列が切れる場合は、ドキュメントに戻り、表の幅を減らすか、適切であれば横向きページにして、再度書き出してください。列の見出しと最後の行を比較します。タイトルページだけでは、この問題を見落とします。
書き出しが見つからない・制限されている場合は？
- ダウンロードが無効：所有者や組織が、コピー、印刷、ダウンロードを制限している可能性があります。所有者に、許可されたPDFコピーを依頼してください。
- 別のファイルを保存した：.gdocのショートカットや文書共有URLは、書き出したPDFではありません。PDFのダウンロード操作を繰り返し、拡張子と内容を確認してください。
- 古い版を添付した：送る前に、ダウンロードしたPDFで、最近の特徴的な編集箇所を比較してください。版を区別するため、日付付きのファイル名を使います。
別のPDFツールが役立つのはいつですか？
正しく書き出せたら、補足文書とまとめるために「PDFを結合」を使い、結合した資料一式には「PDFにページ番号を追加」を使えます。元資料がすでにDOCXなら、「WordをPDFに変換」が別の方法になります。他の元形式の方法を選ぶには、PDF作成ガイドが役立ちます。
公式の説明と追加のヘルプ
公式アプリの参考資料、確認日：。