СодержаниеРазделов: 7
Чем электронная подпись отличается от цифровой?
Электронная подпись — часть процесса выражения согласия в электронной форме. Цифровая подпись на основе сертификата — конкретный технический метод: программа подписания использует закрытый ключ, а совместимая программа просмотра проверяет подписанное содержимое по сведениям сертификата. Нарисованное изображение подписи лишь размещает видимую отметку на странице. Его внешний вид не обеспечивает сертификатную проверку и контроль целостности, присущие цифровой подписи.
| Метод | Что содержит результат | Что проверить |
|---|---|---|
| Нарисованная, напечатанная или загруженная отметка | Видимое содержимое страницы | Принимает ли получатель такую форму подписания в своём процессе. |
| Сервис электронного подписания | Процесс, в котором проверки личности, записи и методы подписания зависят от сервиса | Фактические способы аутентификации, журнал действий и требования к документу. |
| Цифровая подпись на основе сертификата | Криптографическая подпись, связанная с подписанными байтами документа и сведениями сертификата | Целостность, доверие к сертификату, состояние метки времени и последующие изменения в подходящем валидаторе. |
Материал Adobe о цифровых подписях описывает подписание и сертификацию на основе сертификатов. Видимая или невидимая подпись — вариант отображения; валидатор проверяет лежащие в её основе сведения. Техническая проверка и требования получателя к приёму документов — разные вопросы.
Что создаёт инструмент «Подписать PDF» на этом сайте?
«Подписать PDF» вставляет нарисованную или загруженную подпись PNG/JPG в виде изображения. Доступны выбор страниц, координаты и ширина. Инструмент не выдаёт цифровой идентификатор, не проверяет личность подписанта, не предоставляет доверенную метку времени и не создаёт журнал подписания. Используйте его, когда получатель просит или принимает видимую отметку. Если инструкции требуют сертификат, определённый портал подписания или проверенную цифровую подпись, используйте указанный процесс.
Как подготовить документ к нужному способу подписания?
- Прочитайте инструкции по подаче до изменения файла. Определите, нужна ли получателю отметка-изображение, заполненное поле на портале или подпись на основе сертификата.
- Сначала завершите порядок страниц и заполнение формы. Используйте «Заполнить формы PDF» для поддерживаемых интерактивных полей, затем проверьте имена, даты и выбранные варианты.
- Сохраните окончательную неподписанную копию. При добавлении изображения подписи явно выберите нужную страницу в инструменте «Подписать PDF»; не предполагайте, что строка подписи находится на первой странице.
- Для подписания сертификатом используйте требуемое приложение и цифровой идентификатор. Соблюдайте ограничения на дальнейшее заполнение форм, комментарии и дополнительные подписи.
- Откройте заново именно тот файл, который собираетесь отправить. Проверьте видимые страницы и, где применимо, результат проверки подписи.
Как проверить цифровую подпись в Acrobat?
Материал Adobe о проверке подписей предлагает следующий порядок проверки:
- Откройте подписанный PDF в Acrobat и покажите панель Подписи.
- На этой панели откройте меню Параметры и выберите Проверить подписи. Прочитайте сообщённый статус, а не ориентируйтесь только на изображение подписи.
- Откройте Свойства подписи, затем Показать сертификат лица с правом подписи. Сравните указанные сведения о личности и сертификате с требованиями процесса получателя.
- Изучите сведения о метке времени и изменениях. Время с компьютера подписанта отличается от проверенной метки доверенного сервиса времени.
Предупреждение о доверии само по себе не означает, что содержимое изменили. Оно может означать, что программа просмотра не смогла установить доверие к сертификату. Выясните указанную причину у отправителя или через утверждённую поддержку организации; не объявляйте незнакомый сертификат доверенным только ради исчезновения предупреждения.
Что делать при изменении статуса подписи?
| Ситуация | Возможная проблема для проверки | Следующий шаг |
|---|---|---|
| Видимая подпись остаётся после объединения | Новый файл может больше не содержать действительную исходную криптографическую подпись | Вернитесь к подписанному оригиналу; если нужны изменения, попросите заново подписать исправленный документ. |
| Программа просмотра сообщает о неизвестном подписанте | Могут отсутствовать сведения о доверии, или сертификат не распознаётся | Проверьте сведения сертификата и требования получателя к доверенным подписям. |
| Файл содержит несколько подписей | Разные подписи могут охватывать разные редакции документа | Проверьте каждую подпись и редакцию или изменения, которые она охватывает. |
| Портал запрашивает цифровой идентификатор | Требуется операция с сертификатом, а не загрузка изображения | Используйте требуемую идентификацию и метод подписания; добавление картинки их не заменяет. |
Как выглядит практический выбор способа подписания?
Для формы учёта посещения, принимающей подпись в виде изображения, можно использовать «Подписать PDF». Для портала, требующего цифровое удостоверение, нужна подпись сертификатом. Выбирайте по указаниям получателя и завершите содержимое до подписания. Если подписанный документ требует исправления, уточните, нужна ли получателю новая подписанная версия.
Частые вопросы
Может ли цифровая подпись быть невидимой?
Да. Криптографической подписи не требуется изображение, похожее на рукописную подпись. Чтобы определить её наличие, изучите сведения о подписях в программе просмотра.
Доказывает ли зелёный результат проверки правдивость каждого утверждения в PDF?
Нет. Проверка касается подписи и подписанного документа, а не фактической достоверности содержимого. Проверьте также сам документ.
Сохранится ли цифровая подпись после печати и сканирования?
Сохраняется видимое представление страниц, но не криптографическая подпись исходного файла. Если важна проверка подписи, храните оригинал с цифровой подписью.
Можно ли создать сертификатную подпись инструментом «Подписать PDF»?
Инструмент этого сайта размещает только изображение подписи. Для сертификатной подписи используйте приложение с поддержкой сертификатов или сервис подписания, указанный получателем.