PDFをPDF/A-3bに変換

埋め込み添付ファイルを含まない、画像だけのPDF/A-3b閲覧用コピーを生成します。

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目次セクション: 10

このPDF/A-3bツールは何を作成しますか?

PDF/A-3bの適合区分で、閲覧用の保存用派生コピーを作成します。選択したページを、新しいPDF 1.7文書内のRGB画像として描画し、sRGB色情報とPDF/A-3bの識別情報を埋め込みます。

PDF/A-3は関連ファイルの埋め込みに対応できますが、この変換機能はそのような一式を作成しません。元の添付ファイルを削除し、ページ画像だけを生成します。電子請求書の作成、XMLの添付、元の文書の選択可能な文字や操作機能の保持は行いません。

PDF/A-3bへの変換機能

指定された適合区分での閲覧用出力

PDF/A-3bが明示的に必要で、画像だけの派生コピーが認められる場合に使います。レベルaのアクセシビリティ適合や、レベルuのUnicode文字への適合を満たす出力ではありません。

添付ファイルを引き継がない

元の埋め込みファイルをコピーせず、描画したページから新しい文書を作ります。添付ファイルだけに保存されている必須情報は、受け入れ先の処理で別途扱う必要があります。

ページの細部を調整

72、150、200、300 DPIを設定し、ページ範囲を選びます。元の編集可能な要素を保持するのではなく、選んだ解像度で表示されるページの外観を記録します。

出力構造を検証

ダウンロード前に、生成したメタデータ、出力インテント、ページツリー、画像ストリームを確認します。リリース用の代表的な検証ファイルは、veraPDFのPDF/A-3bプロファイルでも独立して検証します。

画像だけのPDF/A-3bを作成するには?

  1. 暗号化されていないPDFを1つ選び、重要な資料が表示されるページではなく添付ファイル内にないか確認します。
  2. 受け入れ先の処理要件に合う場合にのみ、PDF/A-3bを選択した状態にします。
  3. 表示されるリソース制限内で、ページと画像解像度を設定します。
  4. 選択可能な文字、添付ファイル、操作機能が失われることを確認して同意し、変換を開始します。
  5. コピーをダウンロードして必要なすべてのページを確認し、元の文書と補足ファイルを別に保管します。

元のPDFを確認

文書を選び、必要な補足ファイルが埋め込まれていないか確認します。

スクリーンショットを選択すると拡大できます。
PDFからPDF/A-3bへの変換:閲覧用の派生コピーを作る元のPDFの選択。

出力の範囲を確認

PDF/A-3bを選択した状態でDPIを設定し、削除される機能を確認して同意します。

スクリーンショットを選択すると拡大できます。
PDFからPDF/A-3bへの変換:適合区分、解像度、画像だけにする確認欄。

ダウンロードして比較

閲覧用コピーを保存し、必要な元ファイルを別に保管します。

スクリーンショットを選択すると拡大できます。
PDFからPDF/A-3bへの変換:ダウンロードできる状態の完成した保存用ページ画像コピー。

スクリーンショットは、機密情報を含まないサンプルファイルでこのツールキットを操作したものです。実際のファイル名、ページ数、設定は異なる場合があります。

このPDF/A-3bコピーが適している場面

PDF/A-3bを指定し、選択したページの見た目のコピーだけを必要とする処理に使用してください。適合区分だけでは、文書が構造化された請求書や完全な記録一式になるわけではありません。受け取り側が関連XML、特定の請求書スキーマ、補足添付ファイルの保持を求める場合、このページ画像の出力は追加要件を満たしません。

PDF/A-3bの閲覧用コピーを利用できる方

記録処理の担当者

関連ファイルを持たないPDF/A-3bを明示的に受け入れる処理向けに、ページ画像の派生コピーを用意できます。

提出の調整担当者

表示されるページのコピーを渡す前に、要求された適合区分と実際の成果物が一致するか確認できます。

文書の確認担当者

描画されたページ内容を原本と比較し、補足ファイルを別の記録として管理できます。

設定と出力の確認

設定出力の内容
初期設定の適合区分PDF/A-3b。RGBのページ画像と埋め込みsRGBプロファイルを持つ、新しいPDF 1.7構造を使用します。
入力と選択範囲100 MiB以下、元のページ数が500ページ以下のPDFを1つ。最大50ページを選択できます。
画像の制限72、150、200、300 DPI。1ページにつき2,400万画素、1回の処理につき1億2,000万画素までです。
生成するファイル最大160 MiB。元ファイルの埋め込みや、新たなXMLの添付は行いません。
削除する内容要素選択可能な文字、フォーム、リンク、画層、添付ファイル、元の電子署名要素。

表示されるページ以外の情報を確認する

表計算ファイルが埋め込まれた文書を変換する前に、受け入れ先の処理でその表計算ファイルが必要か判断してください。この変換機能は描画したページを残せますが、埋め込まれたブックを新しいPDF/A-3bに引き継ぎません。ブックと元のPDFを別に保管するか、受け取り側が1つにまとめた提出物を求める場合は、指定された関連ファイルの梱包手順を使ってください。

PDF/A-3bの出力で困ったとき

状況確認する点
出力に添付ファイルがないこの画像のみの変換では、添付ファイルを意図的に除外します。必要な補足資料は元ファイルから取り出して保管してください。
請求書システムに拒否される請求書と関連データの要件を確認してください。PDF/A-3bの閲覧用コピーが、自動的に構造化された電子請求書になるわけではありません。
出力が大きすぎる解像度を下げるか、変換するページ範囲を狭くしてください。元のPDFが短くても、描画すると大きな画像になるページが含まれている場合があります。

よくある質問

PDF/A-3bにはXMLが自動的に含まれますか?

いいえ。ファイル形式が許す機能が、すべてのファイルに自動的に存在するわけではありません。この変換機能はXMLを添付せず、元の文書から引き継ぐ添付ファイルも削除します。

Factur-XやZUGFeRDの請求書を作成できますか?

いいえ。作成するのはページ画像のPDF/A-3bコピーです。請求書データ、請求書の適合区分、必要な関連ファイル一式の構築や検証は行いません。

署名済みの元の記録を保持しますか?

新しい閲覧用の派生コピーを作り、元の署名要素を削除します。署名済みの原本と、必要な補足ファイルを保管してください。

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