Indice7 sezioni
In che modo una firma elettronica differisce da una firma digitale?
Una firma elettronica fa parte di un processo per indicare un accordo per via elettronica. Una firma digitale basata su certificato è un metodo tecnico specifico: il software di firma usa una chiave privata e un lettore compatibile verifica il contenuto firmato usando le informazioni del certificato. L’immagine di una firma disegnata inserisce soltanto un segno visibile su una pagina. Il suo aspetto non fornisce il certificato o i controlli di integrità di una firma digitale.
| Metodo | Che cosa contiene il risultato | Che cosa controllare |
|---|---|---|
| Segno disegnato, digitato o caricato | Contenuto visibile sulla pagina | Se il processo del destinatario accetta questa forma di firma. |
| Servizio di firma elettronica | Una procedura i cui controlli di identità, registri e metodi di firma dipendono dal servizio | Gli effettivi requisiti di autenticazione, registrazione delle operazioni e documentazione. |
| Firma digitale basata su certificato | Una firma crittografica associata ai byte del documento firmato e alle informazioni del certificato | L’integrità, l’attendibilità del certificato, lo stato della marca temporale e le modifiche successive in un validatore adeguato. |
La panoramica delle firme digitali di Adobe descrive la firma e la certificazione basate su certificato. Un aspetto visibile o invisibile è una scelta di presentazione; ciò che il validatore esamina sono le informazioni di firma sottostanti. La convalida tecnica e i requisiti di accettazione del destinatario sono questioni separate.
Che cosa produce lo strumento Firma PDF di questo sito?
Firma PDF inserisce una firma disegnata o un’immagine PNG/JPG caricata come immagine. Offre controlli per la selezione delle pagine, la posizione e la larghezza. Non rilascia un ID digitale, non verifica l’identità del firmatario, non fornisce una marca temporale attendibile e non crea un registro delle operazioni di firma. Usalo quando il destinatario ha richiesto o accetta un segno visibile. Se le istruzioni richiedono un certificato, un portale di firma specifico o una firma digitale convalidata, usa la procedura indicata.
Come si prepara un documento per il metodo di firma corretto?
- Leggi le istruzioni di invio prima di modificare il file. Individua se al destinatario serve un segno come immagine, un campo modulo compilato in un portale oppure una firma basata su certificato.
- Completa prima l’ordine delle pagine e i campi del modulo. Usa Compila moduli PDF per i campi interattivi supportati, poi controlla nomi, date e opzioni selezionate.
- Conserva la copia finale non firmata. Se aggiungi un segno come immagine, seleziona esplicitamente la pagina della firma in Firma PDF; non presumere che la prima pagina contenga la riga per firmare.
- Per firmare con un certificato, usa l’applicazione e l’ID digitale richiesti. Rispetta eventuali limitazioni alla successiva compilazione dei moduli, ai commenti o alle firme aggiuntive.
- Riapri il file esatto che intendi inviare. Controlla sia le pagine visibili sia, quando applicabile, il risultato della convalida della firma.
Come si controlla una firma digitale in Acrobat?
Le istruzioni di convalida di Adobe indicano questo percorso di verifica:
- Apri il PDF firmato in Acrobat e visualizza il pannello Firme.
- Usa il menu Opzioni del pannello e scegli Convalida firme. Leggi lo stato riportato anziché affidarti all’immagine della firma.
- Apri Proprietà firma, poi Mostra certificato firmatario. Confronta l’identità e le informazioni del certificato riportate con quanto previsto dal processo del destinatario.
- Esamina i dettagli della marca temporale e delle modifiche. Un orario preso dal computer del firmatario è diverso da una marca temporale verificata di un servizio attendibile.
Un avviso di attendibilità, da solo, non indica che il contenuto sia stato alterato. Può significare che il lettore non riesce a stabilire l’attendibilità del certificato. Indaga sul motivo indicato tramite il mittente o la procedura di assistenza approvata dalla tua organizzazione; non contrassegnare come attendibile un certificato sconosciuto solo per eliminare un avviso.
Che cosa devi fare quando cambia lo stato della firma?
| Situazione | Possibile problema da esaminare | Passaggio successivo |
|---|---|---|
| La firma visibile rimane dopo l’unione | Il nuovo file potrebbe non contenere più una firma crittografica originale valida | Torna all’originale firmato; se sono necessarie modifiche, chiedi che il documento aggiornato venga firmato di nuovo. |
| Il lettore segnala un firmatario sconosciuto | Potrebbero mancare informazioni di attendibilità oppure il certificato potrebbe non essere riconosciuto | Controlla i dettagli del certificato e i requisiti del destinatario per le firme attendibili. |
| Il file ha diverse firme | Firme diverse possono coprire revisioni diverse del documento | Esamina ogni firma e la revisione o le modifiche che copre. |
| Un portale richiede un ID digitale | Richiede un’operazione basata su certificato anziché il caricamento di un’immagine | Usa l’identità e il metodo di firma richiesti; aggiungere un’immagine non può fornirli. |
Come si decide concretamente quale firma usare?
Un modulo presenze che accetta un segno come immagine può usare Firma PDF. Un portale che richiede un’identità digitale necessita di firma con certificato. Scegli in base alle istruzioni del destinatario e completa i contenuti prima di firmare. Se un documento firmato va corretto, chiedi se serve una nuova versione firmata.
Domande frequenti
Una firma digitale può essere invisibile?
Sì. Una firma crittografica non richiede un’immagine che sembri scritta a mano. Esamina le informazioni sulle firme del lettore per identificarla.
Un risultato di convalida verde dimostra che ogni affermazione nel PDF è vera?
No. La convalida riguarda la firma e il documento firmato, non la correttezza fattuale dei contenuti. Esamina anche il documento stesso.
La stampa e la scansione conserveranno la firma digitale?
Conservano una rappresentazione visiva delle pagine, non la firma crittografica del file originale. Conserva l’originale firmato digitalmente quando la convalida è importante.
Posso usare Firma PDF per creare una firma basata su certificato?
Lo strumento di questo sito inserisce soltanto un’immagine della firma. Per soddisfare quel requisito, usa un’applicazione che supporti i certificati oppure il servizio di firma indicato dal destinatario.