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直接从 Google 文档导出完成的文档，即可创建用于作业、申请或电子邮件附件的 PDF。PDF 是独立的快照：之后对 Google 文档的编辑，不会更新已下载的副本。请保留 Google 文档作为可编辑源文件。
如何在电脑上下载 PDF？
- 打开正确的文档，检查最新更改已完成保存。导出前为文档起一个有意义的名称。
- 选择 文件 → 下载 → PDF 文档 (.pdf)。使用 Google 文档内部的文档菜单，而不是浏览器的保存网页命令。
- 将文件保存到已知文件夹。单独打开下载的 PDF，检查页数、表格和最后一段。
对于在 Chrome 中无法成功下载的大型文档，Google 还说明了另一种方法： 文件 → 打印，选择 另存为 PDF 作为目标，然后保存。检查预览，因为打印设置可能影响分页。
如何从 Android 导出？
- 在 Google 文档应用中打开文档。打开 更多，然后 共享和导出 → 打印。
- 在 Android 打印画面中，打开打印机/目标选择器，并选择 另存为 PDF。检查纸张尺寸、方向和包含的页面。
- 点击 PDF/保存控件，选择目标文件夹并保存。使用文件应用打开保存的 PDF。如果设备没有此目标选项，请使用上面的桌面导出方法。
如何在 iPhone 或 iPad 上保存 PDF？
Google 确认其 iPhone 和 iPad 应用可导出 PDF。在提供共享和导出 → 发送副本的应用版本中，选择 PDF，再在 iOS 共享菜单中选择存储到“文件”并指定文件夹。所链接的 Google 帮助确认的是导出格式，而非这一完整菜单顺序。如果没有该选项，请使用上文有文档依据的桌面端方式。
为什么 PDF 的分页不同？
无分页编辑视图可以容纳宽表格，但它未必能整齐放在打印页面上。在电脑上使用 文件 → 页面设置 → 分页，然后选择预期纸张尺寸和方向。重新导出前，对照可见页面边界检查标题、表格和脚注。降低浏览器缩放只改变视图，不会改变文档的纸张尺寸。
实用示例： 一名学生有一份三页报告，其中包含六列结果表。如果 PDF 中表格的最后一列被裁切，请回到 Google 文档，减小表格宽度，或在适合时使用横向页面，再重新导出。比较列标题和最后一行；只检查标题页会漏掉这个问题。
导出选项缺失或被阻止时应该怎么办？
- 下载被禁用： 所有者或组织可能限制复制、打印或下载。请向所有者请求获准使用的 PDF 副本。
- 保存了错误的文件： .gdoc 快捷方式或文档共享网址不是导出的 PDF。重新执行 PDF 下载操作，并检查扩展名和内容。
- 附上了旧版本： 发送前，在下载的 PDF 中核对一个明显的近期改动。使用带日期的文件名区分修订版本。
何时需要另一个 PDF 工具？
导出正确后，使用 合并 PDF 将其与支持文档组合，或使用 添加 PDF 页码 为合并资料包编号。如果源文件已经是 DOCX， Word 转 PDF 提供另一种方式。 创建 PDF 指南 有助于为其他源格式选择转换方式。
官方说明与更多帮助
官方应用参考资料，查阅日期为 ：