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PDF를 편집 가능한 Google 문서로 바꿀 수 있지만, 결과는 대개 확인이 필요한 텍스트 초안입니다. 파일을 클라우드에서 처리해도 괜찮다면 Google Drive의 직접 변환 경로를 선택하고, 그렇지 않다면 먼저 로컬에서 텍스트를 추출한 뒤 무엇을 업로드할지 결정하세요. 어느 경로도 복잡한 PDF 레이아웃을 재구성한다고 보장하지 않습니다.
어떤 경로를 선택해야 하나요?
| 원본 또는 목적 | 유용한 경로 | 주요 확인 사항 |
|---|---|---|
| 짧고 선명한 스캔 | 업로드한 PDF를 Google 문서로 열어 텍스트를 인식하세요. | 이름, 숫자 및 읽기 순서를 바로잡으세요. |
| 선택 가능한 텍스트가 있는 PDF | PDF를 텍스트로 변환 또는 PDF를 Word로 변환을 사용한 다음 필요한 내용을 가져오세요. | 반복되는 머리글을 제거하고 문단을 정리하세요. |
| 단과 표가 있는 브로슈어 | 편집 가능한 문서를 다시 구성하는 동안 PDF를 참고용으로 열어 두세요. | 단의 순서와 각 표 셀을 확인하세요. |
| 메모나 서명만 필요한 경우 | PDF 편집 또는 서명 절차를 사용하세요. | 불필요하게 문서 전체를 다시 구성하지 마세요. |
컴퓨터에서 PDF를 Google 문서로 열려면 어떻게 하나요?
- 올바른 Google Drive 계정에 로그인하세요. 새로 만들기 → 파일 업로드를 선택하고 PDF를 지정하세요. 업로드가 끝날 때까지 기다리세요.
- 업로드한 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 다음 메뉴를 선택하세요: 연결 앱 → Google 문서. 미리보기만 여는 것은 편집 가능한 형식으로 변환하는 작업이 아닙니다.
- 편집하기 전에 생성된 문서를 살펴보세요. 첫 문단과 마지막 문단을 원본과 비교하고 숫자나 표도 확인하세요.
- 편집 가능한 문서에는 다음과 같이 구분되는 이름을 지정하세요: 회의록 — 편집용 초안. 공동 작업자가 원본 PDF와 구분할 수 있어야 합니다.
Google은 이 텍스트 인식 경로에 2 MB 이하의 원본, 바른 방향의 페이지, 높이가 최소 10픽셀이며 모양이 명확한 문자를 권장합니다. 이것은 인식을 위한 안내이며 Google Drive 전체 저장 용량이나 업로드 한도가 아닙니다. 또한 Google은 표, 단, 목록 및 각주가 구조화된 요소로 인식되지 않을 수 있다고 안내합니다.
로컬에서 더 나은 편집용 초안을 준비하려면 어떻게 하나요?
- PDF에서 문장 하나를 선택해 보세요. 단어가 선택된다면 일반 텍스트를 얻으려면 PDF를 텍스트로 변환을, 흐름을 다시 구성한 DOCX 초안을 얻으려면 PDF를 Word로 변환을 여세요.
- 스캔이라면 PDF OCR 텍스트 인식을 사용하고 인식된 텍스트를 교정하세요. 옆으로 누운 페이지는 인식 전에 방향을 바로잡으세요.
- 확인한 텍스트만 새 Google 문서에 복사하거나 DOCX를 업로드한 뒤 Google 문서로 여세요. 필요에 따라 제목 스타일, 목록 및 표 구조를 다시 적용하세요.
이 도구 모음의 브라우저 도구에서 텍스트를 추출하는 것과 Google에 업로드하는 것은 별개의 작업입니다. 로컬에서 추출했다고 이후 Google 문서 작업까지 로컬에서 이루어지는 것은 아닙니다. 가져오는 텍스트나 DOCX는 Google 계정으로 전송됩니다. 업무 또는 조직 문서에는 승인된 저장 대상을 사용하세요.
꼼꼼한 변환은 어떻게 진행하나요?
2페이지의 스캔 회의록이라면 참석자와 날짜를 모두 원본과 비교한 다음 각 실행 사항을 별도의 목록 항목으로 만드세요. 특히 “승인되지 않음”과 같은 결정에 주의하세요. 단어 하나가 빠지면 의미가 반대로 바뀝니다. 반복되는 페이지 머리글은 실행 사항의 일부가 아닌지 확인한 뒤에만 제거하세요.
단어가 누락되거나 순서가 달라지는 이유는 무엇인가요?
- 이미지만 나타나는 경우: 인식된 텍스트가 이미지 아래에 생성되었는지 확인하세요. 사용할 만한 텍스트가 없다면 같은 읽기 어려운 스캔을 반복 업로드하지 말고 더 선명한 원본이나 더 작은 페이지 발췌본을 사용하세요.
- 서로 다른 단이 뒤섞이는 경우: PDF와 대조하면서 한 단씩 다시 구성하세요. 시각적 위치가 언제나 올바른 추출 읽기 순서를 뜻하는 것은 아닙니다.
- 숫자가 그럴듯해 보이지만 틀린 경우: 소수 구분 기호, 빼기 기호, 0/O 또는 1/I와 같은 문자를 살펴보세요. 맞춤법 검사기는 금액을 검증하지 않습니다.
- 휴대전화를 사용하는 경우: 여기에서 설명한 Drive에서 Google 문서로의 직접 변환은 Google이 문서로 안내한 컴퓨터 작업 절차입니다. 컴퓨터에서 변환한 다음 생성된 Google 문서를 모바일 앱에서 편집하세요.
편집한 문서를 마무리하고 공유하려면 어떻게 하나요?
교정을 마친 뒤 Google 문서를 PDF로 변환 가이드를 따라 배포용 사본을 만드세요. 다른 언어로 바꾸는 것이 목적이라면 PDF 번역 가이드에서 별도의 추출, 번역 및 레이아웃 확인 절차를 설명합니다. 원본의 흐름을 다시 구성하지 않고 짧은 내용을 추가하려면 다음 도구를 고려하세요: PDF 편집.
공식 지침 및 추가 도움말
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