جدول المحتوياتالأقسام: 7
يمكن أن يصبح PDF مستند Google قابلًا للتحرير، لكن النتيجة عادةً مسودة نصية تحتاج إلى الفحص. اختر مسار Google Drive المباشر عندما تناسب المعالجة السحابية الملف، أو استخرج النص محليًا قبل تقرير ما سترفعه. لا يضمن أي من المسارين إعادة بناء تخطيط PDF معقد.
أي مسار ينبغي أن تختار؟
| مصدرك أو هدفك | مسار مفيد | الفحص الرئيسي |
|---|---|---|
| مسح قصير وواضح | افتح PDF المرفوع باستخدام مستندات Google للتعرف على النص. | صحح الأسماء والأرقام وترتيب القراءة. |
| PDF بنص قابل للتحديد | استخدم تحويل PDF إلى نص أو تحويل PDF إلى Word، ثم استورد المحتوى المفيد. | أزل الترويسات المتكررة وأصلح الفقرات. |
| كتيب بأعمدة وجداول | أبقِ PDF مفتوحًا كمرجع أثناء إعادة بناء المستند القابل للتحرير. | افحص تسلسل الأعمدة وكل خلية في الجداول. |
| تحتاج إلى ملاحظة أو توقيع فقط | استخدم مسار تعديل PDF أو توقيعه. | تجنب إعادة بناء المستند كاملًا دون حاجة. |
كيف تفتح PDF في مستندات Google على الحاسوب؟
- سجّل الدخول إلى حساب Google Drive الصحيح. اختر جديد ← تحميل ملف وحدد PDF. انتظر اكتمال الرفع.
- انقر بزر الفأرة الأيمن على الملف المرفوع واختر فتح باستخدام ← مستندات Google. المعاينة وحدها ليست تحويلًا قابلًا للتحرير.
- افحص المستند الناتج قبل تحريره. قارن الفقرتين الأولى والأخيرة بالأصل، ثم افحص أي أرقام أو جداول.
- امنح المستند القابل للتحرير اسمًا مميزًا، مثل ملاحظات الاجتماع — مسودة قابلة للتحرير، حتى يتمكن المتعاونون من تمييزه عن PDF المصدر.
توصي Google بمصدر حجمه 2 ميغابايت أو أقل لمسار التعرف على النص هذا، وصفحات مستقيمة وأحرف واضحة التشكّل لا يقل ارتفاعها عن 10 بكسلات. هذه إرشادات للتعرف، وليست حد التخزين أو الرفع العام في Google Drive. وتحذر Google أيضًا من احتمال عدم التعرف على الجداول والأعمدة والقوائم والحواشي بوصفها عناصر منظّمة.
كيف تجهّز مسودة أفضل قابلة للتحرير محليًا؟
- جرّب تحديد جملة في PDF. إذا كانت الكلمات قابلة للتحديد، فافتح تحويل PDF إلى نص لصياغة عادية أو تحويل PDF إلى Word لمسودة DOCX يعاد تدفقها.
- للمسح الضوئي، استخدم التعرف الضوئي على الحروف في PDF ودقّق النص المتعرّف عليه. للصفحات المائلة جانبًا، صحح الاتجاه قبل التعرف.
- انسخ النص المتحقق منه فقط إلى مستند Google جديد، أو ارفع DOCX وافتحه باستخدام مستندات Google. أعد تطبيق أنماط العناوين والقوائم وبنية الجداول حسب الحاجة.
الاستخراج في أدوات المتصفح ضمن هذه المجموعة والرفع إلى Google إجراءان منفصلان. لا يجعل الاستخراج المحلي مسار مستندات Google اللاحق محليًا: فأي نص أو DOCX تستورده ينتقل إلى حساب Google الخاص بك. استخدم وجهة معتمدة لمستندات العمل أو المؤسسة.
كيف يبدو التحويل الدقيق؟
في محضر اجتماع ممسوح من صفحتين، قارن كل اسم مشارك وتاريخ بالمصدر، ثم اجعل كل إجراء بندًا مستقلًا في قائمة. انتبه خصوصًا إلى قرار مثل «لم تتم الموافقة»: فقدان النفي يعكس المعنى. لا تزل رأس الصفحة المكرر إلا بعد التأكد من أنه ليس جزءًا من إجراء.
لماذا توجد كلمات مفقودة أو غير مرتبة؟
- تظهر صورة فقط: تحقّق من أن التعرف أنتج نصًا تحتها. إذا لم يظهر نص صالح للاستخدام، فاستخدم مصدرًا أوضح أو مقتطف صفحات أصغر بدلًا من تكرار رفع المسح غير المقروء نفسه.
- تتداخل الأعمدة: أعد بناء عمود واحد في كل مرة بمقارنته بـPDF. لا يعني الموضع المرئي دائمًا ترتيب القراءة المستخرج الصحيح.
- تبدو الأرقام معقولة لكنها خاطئة: افحص الفواصل العشرية وعلامات السالب والأحرف مثل 0/O أو 1/I. لن يتحقق المدقق الإملائي من المبالغ.
- تستخدم هاتفًا: التحويل المباشر من Drive إلى مستندات Google الموصوف هنا هو مسار الحاسوب الموثّق لدى Google. حوّل على حاسوب، ثم حرر مستند Google الناتج في تطبيق الهاتف.
كيف تنهي المستند المحرر وتشاركه؟
بعد التدقيق، اتبع دليل تحويل مستندات Google إلى PDF لإنشاء نسخة للتوزيع. إذا كان الهدف لغة مختلفة، فإن دليل ترجمة PDF يشرح فحوصات الاستخراج والترجمة والتخطيط المنفصلة. لإضافة قصيرة دون إعادة تدفق الأصل، فكّر في تعديل ملف PDF.
التعليمات الرسمية والمساعدة الإضافية
مراجع التطبيقات الرسمية، تمت مراجعتها في :