Daftar Isi7 Bagian
PDF dapat diubah menjadi dokumen Google yang dapat diedit, tetapi hasilnya biasanya berupa draf teks yang perlu diperiksa. Pilih jalur langsung Google Drive jika pemrosesan awan sesuai untuk berkas tersebut, atau ekstrak teks secara lokal sebelum menentukan apa yang akan diunggah. Tidak satu pun jalur menjamin tata letak PDF yang kompleks akan dibangun ulang.
Jalur Mana yang Sebaiknya Anda Pilih?
| Sumber atau Tujuan Anda | Jalur yang Berguna | Pemeriksaan Utama |
|---|---|---|
| Hasil pindai singkat dan jelas | Buka PDF yang diunggah menggunakan Google Docs untuk pengenalan teks. | Perbaiki nama, angka, dan urutan baca. |
| PDF dengan teks yang dapat dipilih | Gunakan PDF ke Teks atau PDF ke Word, lalu impor isi yang berguna. | Hapus judul halaman yang berulang dan perbaiki paragraf. |
| Brosur dengan kolom dan tabel | Biarkan PDF terbuka sebagai rujukan saat membangun ulang dokumen yang dapat diedit. | Periksa urutan kolom dan setiap sel tabel. |
| Hanya diperlukan catatan atau tanda tangan | Gunakan alur kerja pengeditan atau penandatanganan PDF. | Hindari membangun ulang seluruh dokumen tanpa keperluan. |
Bagaimana Cara Membuka PDF di Google Docs pada Komputer?
- Masuk ke akun Google Drive yang benar. Pilih Baru → Upload file (Unggah berkas) dan pilih PDF. Tunggu hingga unggahan selesai.
- Klik kanan berkas yang diunggah dan pilih Buka dengan → Google Docs. Pratinjau saja bukan konversi yang dapat diedit.
- Periksa dokumen hasil sebelum mengeditnya. Bandingkan paragraf pembuka dan penutup dengan sumber asli, lalu periksa angka atau tabel.
- Berikan nama yang berbeda pada dokumen yang dapat diedit, seperti Catatan Rapat — Draf Dapat Diedit, agar rekan kerja dapat membedakannya dari PDF sumber.
Google menyarankan sumber berukuran 2 MB atau kurang untuk jalur pengenalan teks ini, halaman tegak, dan karakter berbentuk jelas dengan tinggi setidaknya 10 piksel. Ini merupakan panduan pengenalan, bukan batas penyimpanan atau unggah Google Drive secara keseluruhan. Google juga memperingatkan bahwa tabel, kolom, daftar, dan catatan kaki mungkin tidak dikenali sebagai elemen terstruktur.
Bagaimana Cara Menyiapkan Draf Dapat Diedit yang Lebih Baik Secara Lokal?
- Coba pilih satu kalimat dalam PDF. Jika kata dapat dipilih, buka PDF ke Teks untuk teks biasa atau PDF ke Word untuk draf DOCX dengan alur ulang.
- Untuk hasil pindai, gunakan OCR PDF dan periksa teks yang dikenali. Untuk halaman miring, perbaiki orientasi sebelum pengenalan.
- Salin hanya teks yang telah diverifikasi ke dokumen Google baru, atau unggah DOCX lalu buka menggunakan Google Docs. Terapkan kembali gaya judul, daftar, dan struktur tabel sesuai kebutuhan.
Ekstraksi dalam alat peramban pada kumpulan alat ini dan pengunggahan ke Google merupakan tindakan terpisah. Ekstraksi lokal tidak menjadikan alur kerja Google Docs selanjutnya bersifat lokal: teks atau DOCX yang Anda impor dikirim ke akun Google Anda. Gunakan tujuan yang disetujui untuk dokumen kerja atau organisasi.
Seperti Apa Konversi yang Teliti?
Untuk notulen pindai dua halaman, bandingkan setiap peserta dan tanggal dengan sumber, lalu jadikan tiap tindakan satu butir daftar. Perhatikan keputusan seperti “tidak disetujui”: hilangnya satu kata membalikkan maknanya. Hapus kepala halaman yang berulang hanya setelah memastikan bahwa bagian itu bukan bagian dari suatu tindakan.
Mengapa Ada Kata yang Hilang atau Tidak Berurutan?
- Hanya gambar yang muncul: periksa apakah pengenalan menghasilkan teks di bawah gambar. Jika tidak ada teks yang dapat digunakan, gunakan sumber lebih jelas atau kutipan halaman lebih kecil alih-alih mengunggah hasil pindai tidak terbaca yang sama berulang kali.
- Kolom saling bercampur: bangun ulang satu kolom setiap kali dengan membandingkannya terhadap PDF. Posisi visual tidak selalu menunjukkan urutan baca hasil ekstraksi yang benar.
- Angka terlihat masuk akal tetapi salah: periksa pemisah desimal, tanda minus, dan karakter seperti 0/O atau 1/I. Pemeriksa ejaan tidak memverifikasi jumlah.
- Anda menggunakan ponsel: konversi langsung Drive ke Docs yang dijelaskan di sini merupakan alur kerja komputer yang didokumentasikan Google. Konversi di komputer, lalu edit dokumen Google hasilnya dalam aplikasi seluler.
Bagaimana Cara Menyelesaikan dan Membagikan Dokumen yang Diedit?
Setelah memeriksa teks, ikuti panduan Google Docs ke PDF untuk membuat salinan yang akan dibagikan. Jika tujuannya adalah bahasa yang berbeda, panduan penerjemahan PDF menjelaskan pemeriksaan ekstraksi, penerjemahan, dan tata letak secara terpisah. Untuk tambahan singkat tanpa mengatur ulang alur sumber asli, pertimbangkan Edit PDF.
Petunjuk Resmi dan Bantuan Lanjutan
Rujukan aplikasi resmi, ditinjau pada :