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PDF संपादन योग्य Google दस्तावेज़ बन सकता है, लेकिन परिणाम आम तौर पर टेक्स्ट का मसौदा होता है जिसकी जाँच ज़रूरी है। जब फ़ाइल के लिए क्लाउड प्रसंस्करण उचित हो, तो सीधे Google Drive वाला तरीका चुनें, या क्या अपलोड करना है यह तय करने से पहले स्थानीय रूप से टेक्स्ट निकालें। कोई भी तरीका जटिल PDF विन्यास को दोबारा बनाने की गारंटी नहीं देता।
कौन-सा तरीका चुनें?
| आपका स्रोत या लक्ष्य | उपयोगी तरीका | मुख्य जाँच |
|---|---|---|
| छोटा, स्पष्ट स्कैन | पहचान के लिए अपलोड किए PDF को Google Docs में खोलें। | नाम, संख्याएँ और पढ़ने का क्रम सही करें। |
| चयन योग्य टेक्स्ट वाला PDF | PDF से टेक्स्ट या PDF से Word इस्तेमाल करें, फिर उपयोगी सामग्री आयात करें। | दोहराए शीर्षलेख हटाएँ और अनुच्छेद सुधारें। |
| स्तंभों और तालिकाओं वाली विवरणिका | संपादन योग्य दस्तावेज़ दोबारा बनाते समय संदर्भ के लिए PDF खुला रखें। | स्तंभों का क्रम और तालिका की हर कोशिका जाँचें। |
| केवल नोट या हस्ताक्षर चाहिए | PDF संपादन या हस्ताक्षर की प्रक्रिया इस्तेमाल करें। | बिना ज़रूरत पूरा दस्तावेज़ दोबारा बनाने से बचें। |
कंप्यूटर पर PDF को Google Docs में कैसे खोलें?
- सही Google Drive खाते में साइन इन करें। नया → फ़ाइल अपलोड करें चुनकर PDF चुनें। अपलोड पूरा होने तक प्रतीक्षा करें।
- अपलोड की गई फ़ाइल पर दायाँ क्लिक करके इससे खोलें → Google Docsचुनें। केवल पूर्वावलोकन संपादन योग्य रूपांतरण नहीं है।
- संपादन से पहले बने दस्तावेज़ की जाँच करें। शुरुआती और अंतिम अनुच्छेद मूल से मिलाएँ, फिर संख्याएँ या तालिकाएँ जाँचें।
- संपादन योग्य दस्तावेज़ को अलग नाम दें, जैसे बैठक के नोट्स — संपादन योग्य मसौदा, ताकि सहयोगी उसे स्रोत PDF से अलग पहचान सकें।
Google इस टेक्स्ट पहचान प्रक्रिया के लिए 2 MB या कम का स्रोत, सीधी दिशा वाले पृष्ठ और कम से कम 10 पिक्सेल ऊँचे स्पष्ट अक्षर सुझाता है। यह पहचान के लिए मार्गदर्शन है, Google Drive के कुल भंडारण या अपलोड की सीमा नहीं। Google यह भी बताता है कि तालिकाएँ, स्तंभ, सूचियाँ और पाद-टिप्पणियाँ संरचित तत्वों के रूप में शायद न पहचाने जाएँ।
स्थानीय रूप से बेहतर संपादन योग्य मसौदा कैसे तैयार करें?
- PDF में एक वाक्य चुनकर देखें। शब्द चुने जा सकें तो सादे लेखन के लिए PDF से टेक्स्ट या नए प्रवाह वाले DOCX मसौदे के लिए PDF से Word खोलें।
- स्कैन के लिए PDF में OCR इस्तेमाल करें और पहचाने टेक्स्ट की वर्तनी तथा सामग्री जाँचें। तिरछे पृष्ठों की दिशा पहचान से पहले सुधारें।
- केवल सत्यापित टेक्स्ट नए Google दस्तावेज़ में कॉपी करें, या DOCX अपलोड करके Google Docs में खोलें। ज़रूरत के अनुसार शीर्षक शैलियाँ, सूचियाँ और तालिका संरचना फिर लागू करें।
इन ब्राउज़र उपकरणों से टेक्स्ट निकालना और Google पर अपलोड करना अलग कार्रवाइयाँ हैं। स्थानीय रूप से निकालने से बाद की Google Docs प्रक्रिया स्थानीय नहीं हो जाती: आप जो टेक्स्ट या DOCX आयात करते हैं, वह आपके Google खाते में जाता है। काम या संस्था के दस्तावेज़ों के लिए स्वीकृत गंतव्य इस्तेमाल करें।
सावधानी से किया गया रूपांतरण कैसा होता है?
दो-पृष्ठ के स्कैन किए बैठक रिकॉर्ड में हर उपस्थित व्यक्ति और तारीख स्रोत से मिलाएँ, फिर हर कार्रवाई को अलग सूची मद दें। “स्वीकृत नहीं” जैसे निर्णय पर खास ध्यान दें: एक शब्द छूटने से अर्थ उलट जाता है। दोहराया पृष्ठ शीर्षलेख तभी हटाएँ जब पुष्टि हो कि वह किसी कार्रवाई का हिस्सा नहीं है।
शब्द गायब या गलत क्रम में क्यों हैं?
- केवल चित्र दिखता है: जाँचें कि पहचान से उसके नीचे टेक्स्ट बना है या नहीं। उपयोगी टेक्स्ट न मिले तो वही अपठनीय स्कैन बार-बार अपलोड करने के बजाय स्पष्ट स्रोत या पृष्ठों का छोटा अंश इस्तेमाल करें।
- स्तंभ आपस में मिल गए हैं: PDF से मिलाते हुए एक-एक स्तंभ दोबारा बनाएँ। दृश्य स्थिति हमेशा निकाले गए टेक्स्ट का सही पढ़ने का क्रम नहीं बताती।
- संख्याएँ सही जैसी लगती हैं, लेकिन गलत हैं: दशमलव विभाजक, ऋण चिह्न और 0/O या 1/I जैसे अक्षर जाँचें। वर्तनी जाँचकर्ता राशियों का सत्यापन नहीं करेगा।
- आप फ़ोन पर हैं: यहाँ बताई सीधी Drive से Docs रूपांतरण प्रक्रिया Google की दस्तावेज़ित कंप्यूटर प्रक्रिया है। कंप्यूटर पर रूपांतरण करें, फिर बने Google दस्तावेज़ को मोबाइल ऐप में संपादित करें।
संपादित दस्तावेज़ पूरा करके साझा कैसे करें?
लेखन की जाँच के बाद वितरण प्रति बनाने के लिए Google Docs से PDF मार्गदर्शिका का पालन करें। यदि लक्ष्य दूसरी भाषा है, तो PDF अनुवाद मार्गदर्शिका टेक्स्ट निकालने, अनुवाद और विन्यास की अलग जाँच समझाती है। मूल सामग्री का प्रवाह बदले बिना छोटा जोड़ करना हो तो PDF संपादित करेंपर विचार करें।
आधिकारिक निर्देश और अतिरिक्त सहायता
आधिकारिक अनुप्रयोग संदर्भ (समीक्षा: ):