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Eine PDF kann zu einem bearbeitbaren Google-Dokument werden, doch das Ergebnis ist meist ein prüfbedürftiger Textentwurf. Wählen Sie den direkten Weg über Google Drive, wenn eine Verarbeitung in der Cloud für die Datei geeignet ist, oder extrahieren Sie den Text lokal, bevor Sie entscheiden, was Sie hochladen. Keiner der Wege garantiert den Neuaufbau eines komplexen PDF-Layouts.
Welchen Weg sollten Sie wählen?
| Ihre Quelle oder Ihr Ziel | Geeigneter Weg | Wichtigste Prüfung |
|---|---|---|
| Ein kurzer, deutlicher Scan | Öffnen Sie die hochgeladene PDF zur Erkennung mit Google Docs. | Korrigieren Sie Namen, Zahlen und Lesereihenfolge. |
| Eine PDF mit auswählbarem Text | Verwenden Sie PDF in Text oder PDF in Word und importieren Sie anschließend die benötigten Inhalte. | Entfernen Sie wiederholte Kopfzeilen und korrigieren Sie Absätze. |
| Eine Broschüre mit Spalten und Tabellen | Lassen Sie die PDF als Vorlage geöffnet, während Sie das bearbeitbare Dokument neu aufbauen. | Prüfen Sie die Spaltenreihenfolge und jede Tabellenzelle. |
| Nur eine Notiz oder Unterschrift wird benötigt | Verwenden Sie einen Ablauf zum Bearbeiten oder Unterschreiben einer PDF. | Vermeiden Sie einen unnötigen Neuaufbau des gesamten Dokuments. |
Wie öffnen Sie eine PDF am Computer in Google Docs?
- Melden Sie sich im richtigen Google Drive-Konto an. Wählen Sie Neu → Dateien hochladen und wählen Sie die PDF aus. Warten Sie, bis der Upload abgeschlossen ist.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die hochgeladene Datei und wählen Sie Öffnen mit → Google Docs. Eine Vorschau allein ist keine bearbeitbare Konvertierung.
- Prüfen Sie das entstandene Dokument vor der Bearbeitung. Vergleichen Sie den ersten und letzten Absatz mit dem Original und prüfen Sie anschließend Zahlen oder Tabellen.
- Geben Sie dem bearbeitbaren Dokument einen eindeutigen Namen, zum Beispiel Besprechungsnotizen — Bearbeitbarer Entwurf, damit Mitwirkende es von der Quell-PDF unterscheiden können.
Google empfiehlt für diesen Texterkennungsweg eine Quelle von höchstens 2 MB, aufrechte Seiten und klar geformte Zeichen mit mindestens 10 Pixeln Höhe. Dies ist eine Empfehlung für die Erkennung und nicht das allgemeine Speicher- oder Uploadlimit von Google Drive. Google weist außerdem darauf hin, dass Tabellen, Spalten, Listen und Fußnoten möglicherweise nicht als strukturierte Elemente erkannt werden.
Wie bereiten Sie lokal einen besseren bearbeitbaren Entwurf vor?
- Versuchen Sie, einen Satz in der PDF auszuwählen. Sind die Wörter auswählbar, öffnen Sie PDF in Text für reinen Text oder PDF in Word für einen DOCX-Entwurf mit neuem Textfluss.
- Verwenden Sie bei einem Scan PDF-Texterkennung (OCR) und lesen Sie den erkannten Text Korrektur. Korrigieren Sie bei seitlich gedrehten Seiten die Ausrichtung vor der Erkennung.
- Kopieren Sie nur den geprüften Text in ein neues Google-Dokument oder laden Sie die DOCX hoch und öffnen Sie sie mit Google Docs. Wenden Sie Überschriftenformate, Listen und Tabellenstrukturen bei Bedarf erneut an.
Die Extraktion mit den Browserwerkzeugen dieser Sammlung und das Hochladen zu Google sind getrennte Aktionen. Eine lokale Extraktion macht den anschließenden Google-Docs-Ablauf nicht lokal: Jeder importierte Text und jede DOCX-Datei werden in Ihr Google-Konto übertragen. Verwenden Sie für Arbeits- oder Organisationsdokumente ein freigegebenes Ziel.
Wie sieht eine sorgfältige Konvertierung aus?
Vergleichen Sie bei einem zweiseitig gescannten Sitzungsprotokoll alle Teilnehmenden und Daten mit der Quelle und geben Sie jeder Aufgabe einen eigenen Listenpunkt. Achten Sie besonders auf Beschlüsse wie „nicht genehmigt“: Ein fehlendes Wort kehrt den Sinn um. Entfernen Sie eine wiederholte Kopfzeile erst, wenn sie sicher nicht zu einer Aufgabe gehört.
Warum fehlen Wörter oder stehen in der falschen Reihenfolge?
- Es erscheint nur ein Bild: Prüfen Sie, ob die Erkennung darunter Text erzeugt hat. Wenn kein brauchbarer Text erscheint, verwenden Sie eine klarere Quelle oder einen kleineren Seitenauszug, statt denselben unlesbaren Scan wiederholt hochzuladen.
- Spalten sind ineinander verschachtelt: Bauen Sie jeweils eine Spalte anhand der PDF neu auf. Die sichtbare Position bedeutet nicht immer eine richtige extrahierte Lesereihenfolge.
- Zahlen wirken plausibel, sind aber falsch: Prüfen Sie Dezimaltrennzeichen, Minuszeichen und Zeichen wie 0/O oder 1/I. Eine Rechtschreibprüfung kontrolliert keine Beträge.
- Sie verwenden ein Smartphone: Die hier beschriebene direkte Drive-zu-Docs-Konvertierung ist der von Google dokumentierte Computerablauf. Konvertieren Sie am Computer und bearbeiten Sie das entstandene Google-Dokument anschließend in der mobilen App.
Wie stellen Sie das bearbeitete Dokument fertig und teilen es?
Folgen Sie nach dem Korrekturlesen der Anleitung Google Docs in PDF, um eine Verteilungskopie zu erstellen. Soll das Dokument in einer anderen Sprache vorliegen, erläutert die Anleitung zur PDF-Übersetzung die getrennten Prüfungen für Extraktion, Übersetzung und Layout. Für eine kurze Ergänzung ohne neuen Textfluss im Original verwenden Sie PDF bearbeiten.
Offizielle Anleitungen und weitere Hilfe
Offizielle Anwendungsreferenzen, geprüft am :