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PDF は編集可能な Google ドキュメントにできますが、結果は通常、確認が必要な文章の下書きです。クラウド処理がファイルに適する場合は Google ドライブから直接変換する方法を選びます。または、アップロードする内容を決める前に、端末内で文字を抽出します。どちらの方法も、複雑な PDF レイアウトの再構築を保証しません。
どの方法を選べばよいですか？
| ソースまたは目的 | 役立つ方法 | 主な確認点 |
|---|---|---|
| 短く鮮明なスキャン | アップロードした PDF を Google ドキュメントで開き、文字認識します。 | 名前、数値、読み順を修正します。 |
| 文字を選択できる PDF | 「PDFをテキストに変換」または「PDFをWordに変換」を使い、必要な内容を取り込みます。 | 繰り返しのヘッダーを取り除き、段落を修正します。 |
| 段組みや表のあるパンフレット | 編集可能な文書を再構築する間、参照用に PDF を開いておきます。 | 段の順序と表の各セルを確認します。 |
| メモや署名だけが必要 | PDF の編集または署名の手順を使用します。 | 文書全体を不必要に再構築しないようにします。 |
パソコンで PDF を Google ドキュメントとして開くにはどうすればよいですか？
- 正しい Google ドライブのアカウントにログインします。次を選択してください：新規 → ファイルのアップロード。その後、PDF を選択し、アップロードが完了するまで待ちます。
- アップロードしたファイルを右クリックし、次を選択します：アプリで開く → Google ドキュメント。プレビューを表示しただけでは、編集可能な形式に変換されたことにはなりません。
- 編集前に生成された文書を確認します。最初と最後の段落を原文と比較してから、数値や表を確認してください。
- 編集可能な文書には、区別できる名前を付けます。例：会議メモ — 編集用の下書き。これにより、共同作業者は元の PDF と区別できます。
Google は、この文字認識の方法について、ソースを 2 MB 以下にし、ページを正しい向きにして、高さが少なくとも 10 ピクセルある明瞭な文字を使用することを推奨しています。これは認識のための指針であり、Google ドライブ全体の保存容量やアップロード上限ではありません。また Google は、表、段組み、リスト、脚注が構造化された要素として認識されない場合があることも説明しています。
端末内で、より良い編集用の下書きを準備するにはどうすればよいですか？
- PDF 内の文を選択してみてください。文字を選択できる場合は、PDFをテキストに変換でプレーンテキストを取得するか、PDFをWordに変換で文字を流し直した DOCX の下書きを作成します。
- スキャンの場合は、次を使用してください：PDFをOCR処理。その後、認識した文字を校正します。横向きに倒れたページは、認識前に向きを修正してください。
- 確認済みの文字だけを新しい Google ドキュメントにコピーするか、DOCX をアップロードして Google ドキュメントで開きます。必要に応じて、見出しスタイル、リスト、表構造を適用し直してください。
このツール集のブラウザーツールでの抽出と、Google へのアップロードは別々の操作です。端末内で抽出しても、その後の Google ドキュメントの処理が端末内になるわけではありません。取り込む文字や DOCX は Google アカウントに送られます。業務や組織の文書には、承認された送信先を使用してください。
丁寧な変換とはどのようなものですか？
2ページのスキャンされた会議記録では、出席者全員と日付を元資料に照らし合わせ、各対応事項を個別のリスト項目にします。「承認しない」のような決定には特に注意してください。否定が失われると意味が逆になります。繰り返されるページヘッダーは、対応事項の一部でないと確認してから削除します。
語句が欠けたり順序が乱れたりするのはなぜですか？
- 画像しか表示されない場合：認識によって画像の下に文字が生成されたか確認してください。使える文字がない場合は、同じ読めないスキャンを何度もアップロードせず、より鮮明なソースや少ないページの抜粋を使用します。
- 段の文章が交互に混ざる場合： PDF と照合しながら、1 段ずつ再構築してください。見える位置が、常に正しい抽出後の読み順を示すとは限りません。
- 数値がもっともらしく見えるが間違っている場合：小数の区切り、マイナス記号、0/O や 1/I などの文字を確認してください。スペルチェックは金額を検証しません。
- スマートフォンを使用している場合：ここで説明するドライブからドキュメントへの直接変換は、Google が案内するパソコンでの手順です。パソコンで変換した後、生成した Google ドキュメントをモバイルアプリで編集してください。
編集した文書を仕上げて共有するにはどうすればよいですか？
校正後は、Google ドキュメントを PDF に変換するガイドに従い、配布用コピーを作成します。別の言語が目的なら、PDF を翻訳するガイドで、抽出、翻訳、レイアウト確認を別々に行う方法を説明しています。元の文章を流し直さず短い追加だけを行う場合は、次を検討してください：PDFを編集。
公式の手順と追加のヘルプ
アプリケーションの公式参考資料。確認日：。