İçindekiler7 bölüm
PDF düzenlenebilir Google belgesine dönüşebilir ancak sonuç genellikle kontrol gerektiren bir metin taslağıdır. Bulutta işleme dosyaya uygunsa doğrudan Google Drive yolunu seçin veya ne yükleyeceğinize karar vermeden önce metni yerel olarak ayıklayın. İki yöntem de karmaşık PDF düzeninin yeniden oluşturulacağını garanti etmez.
Hangi Yöntemi Seçmelisiniz?
| Kaynağınız veya amacınız | Uygun yöntem | Temel kontrol |
|---|---|---|
| Kısa ve net tarama | Tanıma için yüklenen PDF’yi Google Dokümanlar ile açın. | Adları, sayıları ve okuma sırasını düzeltin. |
| Seçilebilir metin içeren PDF | PDF’den Metne veya PDF’den Word’e aracını kullanın; ardından gerekli içeriği içe aktarın. | Tekrarlanan üst bilgileri kaldırın ve paragrafları düzeltin. |
| Sütunlar ve tablolar içeren broşür | Düzenlenebilir belgeyi yeniden oluştururken PDF’yi başvuru olarak açık tutun. | Sütun sırasını ve her tablo hücresini kontrol edin. |
| Yalnızca not veya imza gerekiyor | PDF düzenleme veya imzalama sürecini kullanın. | Tüm belgeyi gereksiz yere yeniden oluşturmaktan kaçının. |
Bilgisayarda PDF’yi Google Dokümanlar’da Nasıl Açarsınız?
- Doğru Google Drive hesabında oturum açın. Yeni → Dosya yükleme seçeneğini seçip PDF’yi belirleyin. Yüklemenin bitmesini bekleyin.
- Yüklenen dosyaya sağ tıklayıp Birlikte aç → Google Dokümanlar seçeneğini seçin. Yalnızca önizleme, düzenlenebilir dönüştürme değildir.
- Oluşan belgeyi düzenlemeden önce inceleyin. Başlangıç ve bitiş paragraflarını özgün belgeyle karşılaştırın; ardından sayıları veya tabloları kontrol edin.
- Düzenlenebilir belgeye farklı bir ad verin; örneğin Toplantı Notları — Düzenlenebilir Taslak. Böylece birlikte çalışanlar onu kaynak PDF’den ayırabilir.
Google bu metin tanıma yöntemi için 2 MB veya daha küçük kaynak, dik sayfalar ve en az 10 piksel yüksekliğinde net karakterler önerir. Bu, tanıma rehberidir; Google Drive’ın genel depolama/yükleme sınırı değildir. Google ayrıca tabloların, sütunların, listelerin ve dipnotların yapılandırılmış öğeler olarak tanınmayabileceğini belirtir.
Yerel Olarak Daha İyi Bir Düzenlenebilir Taslak Nasıl Hazırlarsınız?
- PDF’de bir cümleyi seçmeyi deneyin. Sözcükler seçilebiliyorsa düz metin için PDF’den Metne veya yeniden akıtılmış DOCX taslağı için PDF’den Word’e aracını açın.
- Tarama için PDF OCR aracını kullanın ve tanınmış metni gözden geçirin. Yan dönmüş sayfalarda tanımadan önce yönü düzeltin.
- Yalnızca doğrulanmış metni yeni Google belgesine kopyalayın veya DOCX’i yükleyip Google Dokümanlar ile açın. Gerektiğinde başlık stillerini, listeleri ve tablo yapısını yeniden uygulayın.
Bu araç takımının tarayıcı araçlarında ayıklama ve Google’a yükleme ayrı işlemlerdir. Yerel ayıklama, sonraki Google Dokümanlar sürecini yerel yapmaz: içe aktardığınız her metin veya DOCX Google hesabınıza gider. İş veya kuruluş belgeleri için onaylanmış bir hedef kullanın.
Dikkatli Bir Dönüştürme Nasıl Görünür?
İki sayfalık taranmış bir toplantı kaydında her katılımcıyı ve tarihi kaynakla karşılaştırın, ardından her eylemi ayrı liste öğesi yapın. “Onaylanmadı” gibi bir karara özellikle dikkat edin: olumsuzluğun kaybı anlamı tersine çevirir. Yinelenen sayfa başlığını ancak bir eylemin parçası olmadığını doğruladıktan sonra kaldırın.
Sözcükler Neden Eksik veya Yanlış Sırada?
- Yalnızca görüntü görünüyor: tanımanın görüntünün altında metin üretip üretmediğini kontrol edin. Kullanılabilir metin yoksa aynı okunaksız taramayı tekrar tekrar yüklemek yerine daha net bir kaynak veya daha küçük sayfa alıntısı kullanın.
- Sütunlar birbirine karışmış: PDF’ye bakarak her defasında bir sütunu yeniden oluşturun. Görsel konum, ayıklanan okuma sırasının her zaman doğru olduğu anlamına gelmez.
- Sayılar makul görünüyor ama yanlış: ondalık ayırıcıları, eksi işaretlerini ve 0/O veya 1/I gibi karakterleri inceleyin. Yazım denetimi tutarları doğrulamaz.
- Telefondasınız: burada anlatılan doğrudan Drive’dan Dokümanlar’a dönüştürme, Google’ın belgelenmiş bilgisayar sürecidir. Bilgisayarda dönüştürün; ardından oluşan Google belgesini mobil uygulamada düzenleyin.
Düzenlenen Belgeyi Nasıl Tamamlar ve Paylaşırsınız?
Son okumadan sonra dağıtım kopyası oluşturmak için Google Dokümanlar’dan PDF’ye rehberini izleyin. Amaç farklı bir dilse PDF çeviri rehberi ayrı ayıklama, çeviri ve sayfa düzeni kontrollerini açıklar. Özgün düzeni yeniden akıtmadan kısa bir ekleme için PDF Düzenle aracını değerlendirin.
Resmî Talimatlar ve Ek Yardım
Resmî uygulama kaynakları; inceleme tarihi: :