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Qual é a diferença entre assinatura eletrônica e assinatura digital?
Uma assinatura eletrônica faz parte de um processo para indicar concordância por meios eletrônicos. Uma assinatura digital baseada em certificado é um método técnico específico: o software de assinatura usa uma chave privada, e um leitor compatível verifica o conteúdo assinado usando as informações do certificado. Uma imagem de assinatura desenhada apenas coloca uma marca visível na página. Sua aparência não fornece o certificado nem as verificações de integridade de uma assinatura digital.
| Método | O que o resultado contém | O que verificar |
|---|---|---|
| Marca desenhada, digitada ou enviada como arquivo | Conteúdo visível na página | Se o processo de recebimento aceita essa forma de assinatura. |
| Serviço de assinatura eletrônica | Um procedimento cujas verificações de identidade, registros e métodos de assinatura dependem do serviço | Os requisitos reais de autenticação, registro de auditoria e documentação. |
| Assinatura digital baseada em certificado | Uma assinatura criptográfica associada aos bytes assinados do documento e às informações do certificado | Integridade, confiança no certificado, situação do carimbo de tempo e alterações posteriores em um validador adequado. |
A visão geral de assinaturas digitais da Adobe descreve a assinatura e a certificação baseadas em certificado. A aparência visível ou invisível é uma escolha de apresentação; as informações de assinatura subjacentes são o que um validador examina. A validação técnica e os requisitos de aceitação do destinatário são questões separadas.
O que a ferramenta Assinar PDF deste site produz?
Assinar PDF insere uma assinatura desenhada ou enviada em PNG/JPG como imagem. Ela oferece controles de seleção de página, posição e largura. Não emite uma identidade digital, verifica a identidade do signatário, fornece um carimbo de tempo confiável nem cria um histórico de auditoria da assinatura. Use-a quando o destinatário tiver solicitado ou aceitar uma marca visível. Se as instruções exigirem um certificado, um portal específico de assinatura ou uma assinatura digital validada, use o procedimento especificado.
Como preparar um documento para o método de assinatura correto?
- Leia as instruções de envio antes de alterar o arquivo. Identifique se o destinatário precisa de uma marca em imagem, de um campo de formulário preenchido em um portal ou de uma assinatura baseada em certificado.
- Finalize primeiro a ordem das páginas e os dados dos formulários. Use Preencher formulários PDF para os campos interativos compatíveis e depois confira nomes, datas e opções selecionadas.
- Guarde a cópia final sem assinatura. Ao adicionar uma marca em imagem, selecione explicitamente a página de assinatura em Assinar PDF; não presuma que a primeira página contém a linha de assinatura.
- Para assinar com certificado, use o aplicativo e a identidade digital exigidos. Siga quaisquer restrições referentes ao preenchimento posterior de formulários, comentários ou assinaturas adicionais.
- Reabra o arquivo exato que você pretende enviar. Confira tanto as páginas visíveis quanto, quando aplicável, o resultado da validação da assinatura.
Como verificar uma assinatura digital no Acrobat?
As instruções de validação da Adobe apresentam este procedimento de verificação:
- Abra o PDF assinado no Acrobat e exiba o painel Assinaturas .
- Use o menu Opções do painel e escolha Validar assinaturas. Leia o status informado em vez de confiar na imagem da assinatura.
- Abra Propriedades da assinaturae depois Mostrar certificado do signatário. Compare a identidade informada e os dados do certificado com o que o processo de recebimento espera.
- Examine os detalhes do carimbo de tempo e das modificações. Uma hora obtida do computador do signatário é diferente de um carimbo de tempo verificado por um serviço confiável de carimbo de tempo.
Um aviso de confiança, por si só, não indica que o conteúdo foi alterado. Ele pode significar que o leitor não consegue estabelecer a confiança no certificado. Investigue o motivo informado com o remetente ou pelo processo de suporte aprovado pela sua organização; não marque um certificado desconhecido como confiável apenas para remover um aviso.
O que fazer quando o status da assinatura muda?
| Situação | Possível problema a investigar | Próxima etapa |
|---|---|---|
| A assinatura visível permanece após juntar arquivos | O novo arquivo pode não conter mais uma assinatura criptográfica original válida | Volte ao original assinado; solicite que um documento revisado seja assinado novamente caso sejam necessárias alterações. |
| O leitor informa um signatário desconhecido | As informações de confiança podem estar ausentes ou o certificado pode não ser reconhecido | Confira os dados do certificado e os requisitos do destinatário para assinaturas confiáveis. |
| O arquivo tem várias assinaturas | Assinaturas diferentes podem abranger revisões diferentes do documento | Examine cada assinatura e a revisão ou as alterações que ela abrange. |
| Um portal solicita uma identidade digital | Ele exige uma operação baseada em certificado, em vez do envio de uma imagem | Use a identidade e o método de assinatura exigidos; adicionar uma imagem não os substitui. |
Como é uma decisão prática sobre assinatura?
Um formulário de presença que aceite uma marca em imagem pode usar Assinar PDF. Um portal que exija uma identidade digital precisa de assinatura com certificado. Escolha conforme as instruções do destinatário e finalize o conteúdo antes de assinar. Se um documento assinado precisar de correção, pergunte se é necessária uma nova versão assinada.
Perguntas frequentes
Uma assinatura digital pode ser invisível?
Sim. Uma assinatura criptográfica não precisa de uma imagem com aparência manuscrita. Examine as informações de assinatura do leitor para identificá-la.
Um resultado de validação verde prova que todas as afirmações do PDF são verdadeiras?
Não. A validação diz respeito à assinatura e ao documento assinado, não à veracidade factual do conteúdo. Revise também o próprio documento.
Imprimir e digitalizar preserva a assinatura digital?
Isso preserva uma representação visual das páginas, não a assinatura criptográfica do arquivo original. Guarde o original assinado digitalmente quando a validação for importante.
Posso usar Assinar PDF para criar uma assinatura baseada em certificado?
A ferramenta deste site apenas insere uma imagem de assinatura. Para esse requisito, use um aplicativo compatível com certificados ou o serviço de assinatura especificado pelo destinatário.