Assinar PDF

Desenhe ou envie uma assinatura e insira sua marca visível em uma página.

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Índice de conteúdo10 seções

O que uma assinatura visível acrescenta ao PDF?

Insira uma marca de assinatura visível em um PDF desenhando na área de assinatura ou enviando uma imagem PNG/JPG. Isso é conveniente quando um documento aceita uma assinatura desenhada ou digitalizada e você quer evitar imprimir e digitalizar o formulário inteiro.

A marca é inserida como imagem. Ela não contém certificado de assinatura, verificação de identidade, carimbo de tempo confiável nem trilha de auditoria, e não prova que o arquivo permaneceu inalterado. Confira se o destinatário aceita uma assinatura em imagem para este documento.

Recursos de assinatura visível em PDF

Desenhe com mouse, caneta ou dedo

Use a área de desenho de assinatura para criar uma marca. Limpe a área para começar de novo; um desenho mantido tem prioridade sobre uma imagem enviada.

Envie uma imagem de assinatura preparada

Escolha um PNG ou JPG em vez de desenhar. Um PNG transparente pode oferecer um fundo limpo, mantendo a marca separada dos elementos visuais da página ao redor.

Escolha a página correta da assinatura

Defina Páginas explicitamente para a linha de assinatura. A seleção inicial é a página 1; deixar o intervalo em branco aplicaria a mesma marca em todo o documento.

Ajuste a posição e a largura da imagem

Mova a marca usando as porcentagens de Posição à esquerda e Posição do topo. Defina Largura da imagem para que a marca inteira caiba na linha sem cobrir a data ou os rótulos próximos.

Como adicionar uma assinatura visível a um PDF?

  1. Escolha o PDF e informe em Páginas o número físico da página de assinatura. A seleção inicial de página é 1.
  2. Desenhe sua marca na área de assinatura ou envie um PNG/JPG. Limpe qualquer desenho mantido antes de mudar para uma imagem enviada.
  3. Defina Posição à esquerda, Posição do topo e Largura da imagem. Revise a marca em relação à linha desejada; as páginas selecionadas precisam ter rotação de 0°.
  4. Selecione Assinar PDF, baixe e reabra a cópia. Confira a marca inteira, os rótulos próximos e a data e confirme se nenhuma página indesejada foi assinada.

Escolha o arquivo de origem

Carregue o PDF e defina Páginas como a posição física da linha de assinatura.

Selecione a captura de tela para ampliá-la.
Assinar PDF, etapa 1: Carregue o PDF e defina Páginas como a posição física da linha de assinatura.

Revise as configurações da ferramenta

Desenhe ou envie uma assinatura e depois ajuste sua posição e a largura da imagem.

Selecione a captura de tela para ampliá-la.
Assinar PDF, etapa 2: Desenhe ou envie uma assinatura e depois ajuste sua posição e a largura da imagem.

Baixe e confira o resultado

Baixe a cópia assinada e confira a marca na página pretendida.

Selecione a captura de tela para ampliá-la.
Assinar PDF, etapa 3: Baixe a cópia assinada e confira a marca na página pretendida.

As capturas de tela mostram estas ferramentas com arquivos de exemplo sem dados sensíveis. O nome do seu arquivo, o número de páginas e as configurações podem ser diferentes.

Configurações e verificações do resultado

ConfiguraçãoO que esperar
Entrada aceitaPDF
Local de processamentoSeu navegador
Seleção de arquivosUm PDF
Tamanho da entrada100 MB no total; imagens e páginas decodificadas também têm limites de pixels
Extensão do documentoAté 500 páginas de entrada. Selecionar um intervalo pequeno não contorna esse limite do documento de origem.

A página selecionada por padrão é a primeira. Altere-a explicitamente para assinar em outro lugar. Use páginas com rotação de 0 graus e evite posicionar a imagem fora da página visível. Guarde uma cópia antes de assinar se planeja fazer mais edições. Girar PDF altera os metadados de orientação; não reconstrói o conteúdo da página para mantê-la na posição correta a 0°. Se uma página que está na posição correta ficar de lado a 0°, volte ao original e exporte uma cópia corretamente orientada, com rotação normalizada, em um editor de PDF adequado ou no aplicativo de origem antes de usar esta operação.

Por que inserir uma imagem de assinatura em um PDF?

Quando o destinatário aceita uma assinatura desenhada ou digitalizada, inserir a imagem em um formulário existente pode evitar imprimir, assinar e digitalizar novamente o documento inteiro. Isso mantém os elementos visuais da página ao redor em sua forma existente, enquanto acrescenta a marca visível à página escolhida.

Quem pode usar uma assinatura visível em PDF?

Participantes preenchendo formulários rotineiros

Um participante pode adicionar sua própria marca visível a um formulário de clube ou oficina quando o organizador aceita esse formato. Confira se o nome, a data e a página corretos estão presentes; use o sistema exigido pelo organizador se assinaturas em imagem não forem aceitas.

Profissionais autônomos devolvendo confirmações

Um profissional autônomo pode inserir uma marca em um recibo ou confirmação rotineira quando o destinatário permite. Revise o documento preenchido antes de compartilhar e mantenha a cópia sem assinatura caso sejam solicitadas correções posteriores.

Equipes de escritório tratando documentos internos

Um membro da equipe pode adicionar uma marca visível permitida a um formulário interno sem dados sensíveis. Documentos que exigem um processo autenticado de assinatura precisam desse processo aprovado; esta ferramenta de posicionamento de imagem não o fornece.

Solução de problemas de Assinar PDF

SituaçãoO que fazer
A marca desenhada parece grossa ou grande demaisLimpe o desenho e use uma largura de saída menor ou envie uma imagem transparente preparada.
A assinatura está cortadaMova-a para dentro ou reduza sua largura para que a imagem inteira caiba na página visível.
Um PDF assinado anteriormente informa alteraçõesQualquer modificação posterior pode afetar a validação de assinaturas existentes. Mantenha o arquivo assinado original.

Exemplo: assinar apenas a última página do formulário

Para um formulário de três páginas cuja linha de assinatura aparece no final, defina Páginas como 3 e insira sua marca nessa linha. Inspecione a imagem inteira, a data e o texto ao redor na cópia baixada. As páginas 1 e 2 devem permanecer sem a marca. Se o destinatário solicitar uma assinatura baseada em certificado, use o processo de assinatura exigido por ele, em vez de tratar esta imagem visível como equivalente.

Perguntas frequentes

Esta é uma assinatura digital baseada em certificado?

Não. Ela adiciona uma imagem de assinatura visível. A assinatura com certificado exige um sistema de assinatura separado.

Posso usar o dedo no celular?

A área de desenho aceita entrada por ponteiro, inclusive toque. Enviar uma imagem de assinatura é uma alternativa.

Enviar outra imagem substitui a assinatura desenhada?

Limpe o desenho primeiro se quiser usar uma imagem enviada. Um desenho mantido tem prioridade.

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