اختيار أوراق العمل
صدّر أوراق العمل الظاهرة افتراضيًا أو أدخل أسماء الأوراق بدقة. يمكن أن يؤدي ذكر اسم ورقة مخفية إلى تضمينها، لذا افحص الاختيار المقصود.
تحويل Excel إلى PDF
صدر أوراق عمل XLSX كجداول PDF مقروءة على جهازك.
اختر الملفات
اسحب الملفات إلى هنا أو استخدم الزر أدناه.
حتى 25 ميغابايت إجمالا · تبقى الملفات على جهازك
اعرض المستند هنا. بالنسبة إلى المحتوى المضاف، تستخدم هذه المعاينة دليلا للوضع؛ تحقق من الملف المحفوظ.
جدول المحتوياتالأقسام: 12
ما الذي يمكنني تصديره من Excel إلى PDF؟
حوّل مصنف XLSX حديثًا إلى PDF على جهازك. يضع مُصدّر المتصفح قيم الخلايا في صفحات PDF بنص قابل للتحديد وتنسيق خلايا مدعوم. اختر أوراق العمل الظاهرة أو أسماء أوراق محددة، وحدد مقاس الورق واتجاهه، وافحص الناتج قبل مشاركة كشف أو سجل مخزون أو تقرير.
يستخدم المتصفح نتائج الصيغ المحفوظة؛ ولا يحسب الصيغ أو يحدّث البيانات الخارجية أو يعيد إنتاج إعدادات الطباعة المحفوظة في Excel. أعد حساب المصنف واحفظه في محرر جداول البيانات قبل التحويل. تُرفض الصيغة التي لا تتوفر لها نتيجة مخزنة، حتى لا تنتج الأداة قيمة مفقودة دون تنبيه.
ميزات تحويل Excel إلى PDF
نص خلايا قابل للتحديد
أنشئ نص PDF من قيم الخلايا المحفوظة بالتنسيق المدعوم. لا يُعاد حساب الصيغ، ويجب أن تتوفر لها نتائج محفوظة.
عناصر التحكم في التخطيط والتحجيم
اختر A4 أو Letter، واتجاهًا عموديًا أو أفقيًا، وملاءمة العرض أو التحجيم المقروء لتحقيق التوازن بين عرض الأعمدة وسهولة القراءة.
تكرار العناوين وخطوط الشبكة
كرّر حتى خمسة صفوف علوية عبر الصفحات، وأضف خطوط شبكة الخلايا اختياريًا لتسهيل متابعة الجداول الطويلة.
كيف أحوّل مصنف Excel إلى PDF؟
- افتح المصنف في Excel أو محرر متوافق، وأعد حساب الصيغ واحفظ XLSX غير مشفّر. أزل الخلايا البعيدة غير المستخدمة التي توسّع نطاق التقرير المستخدم دون حاجة.
- اختر ملف XLSX واحدًا بحجم يصل إلى 25 ميغابايت. في أوراق العمل، استخدم allvisible أو أدخل أسماء أوراق العمل بدقة، مفصولة بفواصل.
- اختر A4 أو US Letter وحدد الاتجاه العمودي أو الأفقي. غالبًا ما يفيد الاتجاه الأفقي الجدول العريض، لكن تحقّق من حجم القراءة النهائي.
- اضبط تحجيم الجدول وتكرار الصفوف العلوية وخطوط الشبكة الاختيارية. يتبع تخطيط المتصفح عناصر التحكم هذه بدلًا من منطقة الطباعة وفواصل الصفحات المخزنة في المصنف.
- أنشئ PDF ونزّله. قارن الإجماليات المحفوظة والتواريخ ورموز العملات والصفوف الأخيرة والأعمدة الواقعة في أقصى اليمين؛ واختبر تحديد النص وافحص أي ورقة مخفية اخترتها صراحةً.
اختر الملف المصدري
اختر مصنف XLSX المحفوظ بعد إعادة حساب قيمه وفحصها.
اختر لقطة الشاشة لتكبيرها.
راجع إعدادات التحويل
اختر أوراق العمل واتجاه الورق وتحجيم الجداول وأي صفوف عناوين متكررة.
اختر لقطة الشاشة لتكبيرها.
نزل ملف PDF وافحصه
نزل PDF وقارن المجاميع وتنسيقات الأرقام والأعمدة الواقعة أقصى اليمين بـExcel.
اختر لقطة الشاشة لتكبيرها.
تعرض لقطات الشاشة مجموعة الأدوات هذه باستخدام ملفات نموذجية لا تحتوي على بيانات حساسة. قد يختلف اسم ملفك وعدد صفحاته وإعداداته.
ورقة ميزانية مصدّرة كجدول PDF
يحتوي المصنف على جدول ميزانية واحد من ستة صفوف. لصيغه نتائج محفوظة بالفعل. يقرأ تصدير المتصفح هذا تلك القيم المخزنة وينشئ PDF بنص قابل للتحديد.
قبل: قيم ورقة العمل المصدر
تقرأ هذه المعاينة القيم من ملف XLSX الفعلي. إنها معاينة بيانات مولّدة، وليست واجهة Microsoft Excel.
بعد: جدول PDF المنزّل
يحتفظ الناتج بصفوف البنود الأربعة كلها والعناوين والإجمالي المحفوظ البالغ 125.00.
- أبعاد ورقة العمل
- 6 صفوف × 4 أعمدة
- صفحات PDF
- 1
- الإجمالي المحفوظ
- تم التحقق من 125.00
الإعدادات المستخدمة: ورقة الميزانية؛ ملاءمة الأعمدة لعرض الصفحة؛ A4 أفقي؛ تكرار الصف العلوي؛ تفعيل خطوط الشبكة.
الإجمالي 125.00 نتيجة صيغة مخزنة مؤقتًا في المصنف. لم تُعد الأداة حسابه. لا يتضمن هذا المثال مخططات أو وحدات ماكرو أو كائنات رسم غير مدعومة.
تاريخ التحقق: . عولجت عينات عربية خالية من البيانات الحساسة باستخدام الإصدار 3.13.0 من هذا القالب في متصفح Chromium محلي. لا تمثل هذه الأمثلة اختبار أداء لبيئة الاستضافة الفعلية.
لماذا أرسل جدول بيانات بصيغة PDF؟
المصنف هو ملف العمل للحسابات؛ ويفيد PDF عندما يحتاج المستلم إلى القيم الواردة في التقرير بوصفها نسخة للقراءة. صدّر أوراق العمل المطلوبة فقط بدلًا من توزيع علامات تبويب غير ذات صلة. أعد الحساب واحفظ أولًا، ثم قارن PDF بالمصنف المحفوظ، لأن مسار المتصفح هذا يستخدم النتائج المخزنة مؤقتًا وليس محرك حساب. وهو لا يلتزم بمنطقة الطباعة المحفوظة في المصنف ولا يصادق على صحة الحسابات المصدر.
أين تفيد تقارير PDF من Excel؟
الفرق المالية والمصرفية
شارك كشفًا موجزًا أو جدول مطابقة مسموحًا بتداوله. تحقّق من الأرصدة المحفوظة وتنسيقات الأرقام ورموز العملات، وصدّر أوراق العمل المصرح بها لذلك التقرير فقط.
أمناء المخازن ومخططو الأعمال الهندسية
وزّع سجل مخزون أو جدول مواد مع تكرار صفوف العناوين. افحص أرقام الأجزاء والكميات والعمود الواقع في أقصى اليمين بعد تحجيم ورقة عريضة.
الطلاب ومساعدو البحث
قدّم جدول نتائج بوصفه نسخة ثابتة للقراءة، مع الاحتفاظ بالمصنف للتحليل. تحقّق من التواريخ والمنازل العشرية؛ واستخدم تصديرًا أصليًا عندما تكون المخططات أو الكائنات المتقدمة مطلوبة.
الإعدادات والناتج المدعوم
| الإعداد | التحويل في المتصفح |
|---|---|
| الإدخال | مصنف XLSX واحد غير مشفّر، بحجم يصل إلى 25 ميغابايت |
| اختيار الأوراق | جميع أوراق العمل الظاهرة افتراضيًا؛ ويمكن للأسماء الدقيقة اختيار ورقة عمل مخفية أيضًا |
| تخطيط الصفحة | A4 أو Letter، عمودي أو أفقي؛ ملاءمة العرض أو التحجيم المقروء |
| الصفوف المكررة | تكرار 0–5 صفوف علوية في الصفحات اللاحقة |
| محتوى PDF | نص خلايا قابل للتحديد وقيم محفوظة وتنسيق مدعوم وصور PNG/JPEG مضمّنة |
| الحدود | حتى 50 ورقة، و10,000 صف و100 عمود لكل ورقة، وإجمالي 100,000 خلية للتخطيط تشمل الخلايا الفارغة أو المنسقة، و300 صفحة PDF |
| الصيغ القديمة | احفظ ملفات XLS وODS أولًا بصيغة XLSX في تطبيق مكتبي على الكمبيوتر. |
اختر تخطيط PDF للمصنف
تحتاج الورقة العريضة إلى مساحة كافية لكل عمود. قد يفيد الورق الأفقي، لكن احتواء أعمدة كثيرة في صفحة واحدة يصغّر النص. يوقف نمط التحجيم المقروء الورقة التي تحتاج إلى تصغير مفرط؛ كما يظل لنمط ملاءمة العرض حد أدنى للتحجيم. أزل الخلايا البعيدة غير المستخدمة أو أنشئ ورقة تقرير أصغر عندما يكون النطاق المستخدم أعرض بكثير من التقرير.
يستخدم تخطيط المتصفح عناصر التحكم المذكورة أعلاه بدلًا من منطقة الطباعة أو إعدادات الطابعة أو فواصل الصفحات المخزنة في المصنف. تُستبعد الصفوف والأعمدة المخفية؛ وتُستبعد الأوراق المخفية ما لم تذكر أسماءها صراحةً. يُدعم دمج الخلايا أفقيًا، بينما يتطلب الدمج العمودي تصديرًا أصليًا. يشمل التنسيق المدعوم تعبئة الخلايا المباشرة والحدود والنص العريض والمحاذاة وعروض الأعمدة. لا يُعاد حساب قواعد التنسيق الشرطي، وقد يختلف خط PDF المضمّن عن الخط الأصلي.
استكشاف مشكلات تحويل Excel إلى PDF وإصلاحها
| الحالة | ما العمل |
|---|---|
| صيغة دون نتيجة محفوظة | أعد الحساب واحفظ في محرر جداول البيانات. لا يشغّل المتصفح محرك الحساب. |
| الورقة عريضة جدًا | استخدم ورقًا أفقيًا أو قلّل الأعمدة المستخدمة أو جهّز ورقة تقرير محددة النطاق. |
| رُفض مخطط أو كائن متقدم | لا يعرض المتصفح المخططات أو SmartArt أو الكائنات المضمّنة. استخدم تصدير PDF الأصلي لتلك المصنفات. |
| تعبر صورة حد الصفحة | غيّر مقاس صورة PNG/JPEG المضمّنة أو موضعها، أو استخدم تصدير PDF في المحرر المصدر. |
| لا يمكن عرض لغة أو رمز | استخدم المُصدّر الأصلي مع خط مناسب. يرفض المتصفح الأحرف غير الموجودة في خط PDF المضمّن معه. |
مثال عملي وفحوصات نهائية
في تقرير شهري عريض، افحص العمود الأخير من جهة اليمين وأول صف بعد كل فاصل صفحة في PDF. كرر صفوف العناوين اللازمة لتكون صفحات المتابعة مفهومة وحدها. إذا لم تكن للصيغة نتيجة محفوظة، فأعد الحساب واحفظ XLSX في المحرر الأصلي قبل المحاولة مجددًا؛ فتغيير حجم الورق لن يوفر تلك القيمة.
الأسئلة الشائعة
هل يحتفظ PDF بصيغ جدول البيانات؟
يتضمن النتائج المحفوظة المعروضة بدلًا من الصيغ القابلة للتحرير. يجب إعادة حساب الصيغ وتحديث البيانات الخارجية في التطبيق المصدر.
هل يستخدم المحوّل منطقة الطباعة المحفوظة لديّ؟
يستخدم تصدير المتصفح عناصر التحكم الخاصة به لمقاس الصفحة واتجاهها وتحجيمها. استخدم تصدير Office الأصلي الاختياري أو تصدير PDF في Excel عندما تكون مناطق الطباعة المحفوظة أو عناوين الطباعة المعقدة أو التخطيط الدقيق للطابعة مهمة.
هل يمكن أن تظهر ورقة مخفية في PDF؟
يصدّر الإعداد الافتراضي أوراق العمل الظاهرة. ويمكن أن يؤدي إدخال الاسم الدقيق لورقة عمل مخفية إلى تضمينها. راجع الناتج كاملًا قبل المشاركة.
لماذا توقف الصيغة التي لا تتوفر لها نتيجة محفوظة التحويل؟
يقرأ المُصدّر النتائج المخزنة ولا يحسب الصيغ. افتح المصنف في Excel أو محرك حساب متوافق، وأعد حسابه واحفظ XLSX جديدًا. تحقّق من تحديث الروابط الخارجية قبل تحويل تلك النسخة.
لماذا يتجاوز مصنف شبه فارغ حد المساحة المستخدمة؟
قد توسّع الخلايا المنسقة البعيدة النطاق المستخدم لورقة العمل. في المحرر المصدر، أزل الصفوف والأعمدة غير المستخدمة فعلًا خارج التقرير، واحفظ نسخة نظيفة وأعد المحاولة. يفحص المتصفح الخلايا المملوءة والمساحة المستطيلة التي يحتاج إلى تخطيطها معًا.
هل تُضمّن الصفوف والأعمدة المخفية؟
تُستبعد الصفوف والأعمدة المخفية من ناتج المتصفح، حتى داخل ورقة محددة. أظهر البيانات المطلوبة في المصنف المصدر واحفظه قبل التحويل. أما ورقة العمل المخفية المذكورة باسمها صراحةً فلها إعداد منفصل ويمكن تضمينها.
أدوات وأدلة ذات صلة
تابع باستخدام تحويل PDF إلى Excel، تدوير صفحات PDF و تغيير مقاس صفحات PDF.